新員工從原公司帶出的數據 如何安全合規的在新公司使用?

員工從老東家離職,會帶走一些數據去“討好”新東家,這是很常見的現象。但是這些數據,如何確保是安全合規的呢?尤其是一些科技研發型企業,會對網絡進行隔離,從而保護核心代碼等數據,新晉員工需要把帶來的數據傳輸到內網使用,如果不經過嚴格的審查的話,會帶來哪些後果呢?

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1、數據含有病毒。病毒是很常見的,如果新員工把攜帶病毒的文件導入到新公司的網絡裏,會導致病毒在內網擴散,對整個系統安全都會造成一定的安全隱患。

2、數據含有商業機密。企業內部數據資料屬於商業機密。“反不正當競爭法”對此有明確規範,如果離職員工把商業機密帶給新企業,原企業是可以把他和他所投靠機密的企業列爲被告,起訴到法院的。

3、數據含有違規信息。違規信息比如是違反國家法律的相關信息,包括但不限於違背《憲法》、《互知聯網信息服務管理辦法》所明文嚴禁的信息以及其它法律法規明文禁止傳播的各類信息。一旦發生這種情況,企業面臨的將會是更高級別的法律制裁。

所以,新晉員工需要將外部資料帶入到企業內部,是需要經過嚴格審查的,殺毒、敏感內容檢測等都是基本操作,如果每一個流程都需要一套單獨的系統或工具來完成的話,不僅實施成本會增加,流程上也會比較麻煩。有沒有一套專業的文件交換系統能解決所有的問題呢?

Ftrans Ferry跨網文件安全交換系統》能!

首先我們來看看Ftrans Ferry跨網文件安全交換系統》是如何解決以上的那些問題的:

1、自動的病毒查殺,有效防止病毒擴散

內置防病毒引擎,自動防病毒檢查,防止病毒擴散。支持ICAP協議集成第三方安全產品。未通過殺毒檢測的文件無法跨網進入內網,可有效防止病毒進入內網擴散。

2、敏感內容發現,防範各類內容風險

可根據文件類型、擴展名、關鍵詞等進行內容檢測,並且可與DLP配合識別敏感文件,根據識別結果自動阻斷或轉爲人工審覈。防範各類內容風險,確保數據安全合規。

3、完整的日誌記錄,出現問題便於追溯

從外網上傳數據到內網時,所有操作行爲均有完整的日誌記錄,管理員或審計人員可隨時獲取文件交換行爲日誌,根據完整的日誌記錄,形成報表,便於靈活查詢。不僅可以審計操作記錄,還能審計原始文件。一旦出現問題,便於隨時追溯。

4、可直接上傳大體量業務數據,大大提升效率

支持TB級單一文件和百萬級海量文件,傳輸無壓力,打破原有的壓縮文件、分批上傳的侷限性,極大提升業務時效性。

5、重要文件審批才能上傳,防止違規數據進入內網

基於文件屬性、收發件人特徵等預置條件,自動發起不同的審批流程。支持多級審批、多人審批、會籤或籤,滿足各類審批要求,防止違規數據進入內網。

所以,有了Ftrans Ferry跨網文件安全交換系統》,不管是新員工帶來的數據要進內網,還是內網員工需要往外網發送數據,都可完美解決,且確保安全合規。

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