Coremail歸檔系統2020快問快答

在瞭解了郵件歸檔和郵件備份的區別之後,就有不少小夥伴在後臺詢問Coremail是否有配套的歸檔系統,具有又是怎麼應用的?爲了滿足小夥伴們的求知慾,小編特意邀請喵教授對Coremail歸檔系統2020進行六大問題的快問快答。

知識點

Coremail歸檔系統2020分別由歸檔、數據、應用和管理四大模塊構成。通過實時歸檔技術及強大的海量郵件數據搜索引擎功能的應用,保障了歸檔數據的完整性和易用性。在重要業務數據得以保護的情境下,提高審計員的審計效率,降低電子舉證難度,助力企業合規,同時先進的存儲壓縮技術能更好地幫助企業大幅節約存儲成本。

  1. Coremail歸檔系統2020相比於之前舊版本的歸檔系統有什麼優勢嗎?

答:相比舊版的歸檔系統,歸檔系統2020在搜索性能上提升了八倍,單臺每天歸檔可實現一百萬封,百萬封郵件數據實現秒級搜索,對於原始郵件的壓縮比例高達70%。

  1. Coremail歸檔系統2020在技術上面有新突破嗎?

答:歸檔系統2020採用分佈式搜索的方式,通過單副本存儲、CRC去重、透明物理串聯部署等多種先進技術,實現了數據的高效歸檔。

1、之前歸檔系統只支持Coremail郵件系統,現在有新的變化嗎?

答:歸檔系統2020採用郵件直接複製的架構,企業不需要更改現有網絡及郵件流架構,可迅速完成系統導入,與現有郵件相關設備及後端存儲設備整合兼容性良好,並且此版本升級後能更好地支持Exchange日記郵箱歸檔,在Coremail私有協議支持下幫助企業數據高效運行。

2、國家出臺了有關歸檔系統的應用政策,Coremail歸檔系統2020有相應措施嗎?

答:根據等保三級及塞班斯法案等政策要求,歸檔系統2020從實時歸檔、加密存儲、設置保留期限、三權分立、郵件審計等五個方面保證了歸檔數據的完整。

3、公司人員和郵件都非常多,如何保障郵件歸檔的安全性呢?

答:歸檔系統2020首創設計系統管理員(二級管理員)-安全監察員-郵件審計員多角色歸檔信息管理模式,完成“申請-審批-執行-結果”四個環節執行,形成完整的業務閉環,在保證安全的前提下,各角色人員各司其職,可高效完成審計任務,併產出審計結果。

同時對於企業面臨的數據泄密問題,歸檔系統2020提出了“事前預知風險,事中信息追蹤,事後採取措施”的三大功能策略,保障企業數據安全,讓郵件泄密做到有跡可循。

4、不小心刪除郵件,有什麼方式可以進行還原呢?

答:歸檔系統2020提供下載、恢復、期限、轉發等多樣化方式,一鍵還原解決企業因員工離職、系統故障、誤刪郵件、電子舉證等問題丟失的郵件,讓重要郵件數據更有保障。

由此可見,Coremail歸檔系統2020從合規性、安全性、數據完整性、易用性等多方面保障了企業數據的安全,使企業的各種信息能夠安全存儲,減少企業郵件管理者的管理成本。

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