基層管理者的第一步——從“我”變成“我們”

1、基層管理者的優勢

    基層的管理者,往往不是技術有一定的造詣,就是經驗非常豐富,或者業務非常嫺熟。總之都是在專業方面表現出色的人。另外基層管理者不用像高層管理者那樣,要做一些重大的決策,因此風險相對較少;基層管理者處於管理層的最下層,是銜接管理層與普通職工非常重要的一環,起到了承上啓下,意識傳達的作用,而且處於戰鬥的最前沿,是最容易拉近與普通職工關係,最容易取得普通職工信任的人。

2、基層管理者的劣勢

    優勢用不好,或者使用過度,就有可能成爲劣勢。正因爲基層管理者是職場中的佼佼者,技能過硬,如果把控不好管理的度,很可能越俎代庖,與普通職工做相同的事情,而普通職工的技能在不如管理者的情況下,很容易造成矛盾,積極性受打擊,產生分歧。

3、角色轉換的要點

    爲了能做好管理者,要從之前單槍匹馬的戰鬥狀態,轉變爲學會支持別人做事,將下屬的成功視爲自己的成功,將下屬的發展視爲自己的發展,從“我”需要機會,轉變爲“我們”需要機會。凡事要起到引領的作用,以身作責。

3.1、要多傾聽大家的意見

    以往自己做開發時,一般是自己出方案再請上級把關,而現在你有決策一些事情的權力了,那是否可以自己獨斷專權的?當然最好不要這樣,因爲一個人的考慮很有可能不全面,多個人的考慮會把邊邊角角的點都儘可能的想到;另外如果你做了管理者以後,很多事情不是你自己去落地,你的決策可能並不適合你下屬的做事方法,造成決策雖好,但結果大大折扣。

    傾聽意見的好處就多了,最重要的一點,不是“我”的決定,而是“我們”的決定,大家的決定,這樣大家人人都有參與權,可以提高大家做事的積極性;另外千人千面,每個人的想法是不一樣的,這樣可以鍛鍊你明辨是非,分析利弊的能力。到底哪個想法更好,有時比想一個好的想法更難。

    傾聽意見不意味着偏聽偏信,要對意見的合理性做充分的考慮,如果某個意見有問題,要給成員指出問題所在,爲什麼不能那樣做,因爲你和你的下屬獲取的信息不一樣,這會造成下屬意見的片面性的可能越大。給他們講明白他們的辦法行不通以後,再講最合理的辦法時,下屬就更能聽得進去。

    傾聽大家的意見,我認爲還有另外一個層面的含義,就是當一個問題有多個解時,要把決策的天平往下屬的一邊傾斜一下,儘量讓下屬採取他們自己的做事辦法,只要這個辦法行得通,不違反大家的共識、規範,這就可以。如果你的辦法和他的辦法相差不大時,採用別人的辦法會讓下屬感到更受尊重;反之如果你硬採用自己的做法,下屬也不會違揹你的意思,但久而久之,就可能在內心產生對你的隔閡,影響參與問題討論的積極性。

3.2、多和員工溝通,並給予恰當的讚美激勵

    在任何時候,人與人之間都必須要有溝通,在工作中,基層管理者是上傳下達及問題反饋的橋樑的一個角色,更需要與自己的下屬進行溝通,怎樣才能達到真正的溝通效果呢?我認爲,要坦率,誠實,要能讓每個人都完全理解的方式來提高溝通的質量。  

    在和員工溝通前,首先自己要做好計劃,安排,瞭解員工的工作方式,工作態度,針對不同的崗位,不同員工的表現績效,細緻的和他們一起分析,交流,對他們提出要求,制定計劃,幫助他們一起提高,自己做好記錄,不斷的觀察他們的進程,鞭策員工卻不操縱員工!

    這種溝通可以分爲正式和非正式場合,可以利用吃飯,聊天等非工作場合聽聽大家的抱怨,不但可以拉近彼此的距離,更重要的是瞭解大家的心聲,從他們的字語中瞭解正個團體的氣氛以及自己管理上的漏洞不足,從中提煉一些好的與不好的東西。

    對於做的好的要及時給予肯定與讚揚,有時表揚既給足了別人面子,又增加了大家的自信心,可以讓他們更加積極主動的去做事。

    當然,團隊的獎罰制度一定要分明,不能有私心,表現優秀的員工理應得到獎賞,得到回報,比如季度,年度優秀員工的推薦等機會!要讓大家覺得在這裏有吸引力,是有發展的!

    對於自己一定要不斷的思考,並努力牽引大家一起去思考!

3.3、對下屬要多關愛與觀察

    不管任何崗位,整體來說都是勞累的,工作瑣碎,勞動強度大,加班加點,平時工作中要多體諒大家多關懷大家,讓大家感覺到公司如家般的溫暖,從而慢慢的培養了員工之間的互愛互助,只有這樣,團隊的氛圍,效率都會有很大的提高。有句話說:“只有將真誠與愛融入到工作中,才能贏得大家的喜歡與信任!”而且自己作爲基層管理者,一定要有度量,因爲總有不被理解與誤會的時候。

    每個人都有自己的長處與不足,做爲基層管理,要多觀察員工的優點,使得他們的長處得到更好的發揮,在工作的同時,善於借籤他們一些好的做事方法技巧等。對於員工做的不足之處,也要及時提出來並給予指正。

3.4、巧妙的指令藝術

    工作過程中,不要過分強調自己的權威,只會指使別人幹事!基層管理要有較強的理智頭腦,合理的分配工作,在員工遇到困難導致生產出現異常時,首先找出自己在哪個方面做的不足,哪個方面沒有安排好,對員工表示理解,找出原因,制定解決措施,真切爲大家解決各種難題,而不是去指責大家,大家同在一溫暖的家庭中生存,只有給予理解信任,和大家一起討論解決問題,這樣不僅提高了團隊的士氣,也使得工作開展的更順利,讓大家有責任,主動積極認真的去對待工作,而不是讓員工有心理負擔而導致負面的影響。

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