【Learning】如何有效的開會

注：基於在線文檔的開會流程

會議開始前

準備在線文檔，必備信息：主題、主講人、預估時長、流程、目標、背景、相關鏈接

會議開始時

1. 給 10 分鐘閱讀文檔，邊讀文檔邊在有疑問的地方進行評論
2. 閱讀完成後，主講人開始講述文檔，並逐一解答評論的問題
3. 討論結束後，附上 Todo List 並明確 owner

12 法則

1. 強調會議負責人和目標
2. 會議上表達清晰
3. 確定會議類型，如討論會、通知會、評審會等
4. 思想開放但判斷明確，主持人注意控制矛盾觀點的討論時長
5. 不斷跟進會後進展，測試會議有效性
6. 避免「跑題」，關鍵詞可視化（寫在白板上）
7. 始終保持冷靜和分析
8. 分配任務，邊界要清晰
9. 利用「兩分鐘規則」避免被打斷
10. 講話快或侃侃而談不等於有道理
11. 達成共識
12. 確定會議是否有效