【Learning】如何向別人提問才能更快、更精準地獲得答案

總綱

記住這幾點,做個會提問的人:

  1. 未經思考的問題,不要輕率提問
  2. 找到那個能給你高質量答案的人
  3. 提問時說清你的目標,不要帶着大家一起走彎路
  4. 將複雜問題或個性問題,加工提煉成焦點明確的共性問題
  5. 清晰闡述問題,並說明你對提問者的期待
  6. 調整心態,得到答案要感恩,得不到答案要反思原因

第一問:我到底該不該問出來?

“我怎麼在表格裏插入一張圖片?”、“編輯一個視頻我要用啥軟件啊?”、“這件事我該怎麼辦呢?”…
以上這三個問題,你覺得該問出來嗎?如果不提問,你會怎麼做?

第一個,百度就可以搞定;
第二個,問你的同學,他可能會告訴你我用xx軟件。如果你知乎一下試試,知乎應該會告訴你視頻軟件有哪些,各自的優劣勢是什麼,適合什麼編輯場景,在哪裏下載,是否收費等等…既然可以得到更全面的答案,爲什麼要問同學?更何況,知乎搜答案是免費的,你佔用其他同學的時間,假設他日薪800,佔用5分鐘,價值8.3元…
再看第三個問題,這件事你該怎麼辦,這個工作是佈置給你的,還是佈置給別人的?對事情毫不思考、處理、加工,原封不動甩給別人,咋不把自己的工資一併打到別人卡上呢?

從上面三個例子可以看出,一個事情,如果不思考、不嘗試自己找答案,就冒然提問,伸手向別人要答案,是對別人時間的不尊重,看起來像個巨嬰。

那是不是遇到問題,怕被說蠢,就非得自己憋着想答案?當然不是,受限於你的信息獲取成本、知識儲備、能力水平、經驗積累,有些問題確實是你無法解決的,那必須要及時的問出來,有可能這個問題別人遇到過,已經有很好的經驗和方法了,那就可以告訴你,避免浪費不必要的時間重複造輪子;或者別人也沒考慮過,你提出來,那真是太棒了,大家可以一起思考。

注意!!這裏還有個坑:不要浪費時間在錯誤的方向上。可以先找人明確一下你學習、思考、解決問題的方向,請專家幫你框定一個大框架和路徑,比如讀哪些書、問哪些人、做哪些事,否則路走偏了,你所有的努力都是在浪費時間。

綜上:當你遇到一個問題,第一步是要問自己,這件事我要不要用提問的方式解決,是否有其他的渠道和途徑?比如上網搜索,比如閱讀專業資料…哪種方式是最好的?

第二問:我該問誰?

如果你已經嘗試在各種渠道上搜索,閱讀了很多相關文檔,仍然沒有辦法解決,你決定提問。那麼你要面臨的問題就是,我該問誰?

也許是小時候有問題找班主任的習慣使然,讓你有問題就找那個對你來說獲取答案成本最低的人提問,比如你最好的朋友、跟你關係最好的同事、你的mentor、你的leader…但是這些真的是獲取答案的最佳人選嗎?易獲得不等於最佳。

比如你有一個技術問題,那最好嘗試找這個領域的大牛提問;如果你對於公司的福利有疑問,你最好找HR值班號。術業有專攻,你一定要想辦法獲得最高質量的答案,而不是獲得最容易得到的答案。

第三問:我怎麼問?

做好了前期準備,找到了正確的人,那什麼樣的問題纔是一個好問題,讓別人願意回答、容易回答,而你也可以更快、更精準的獲得答案?

提問前

思考並努力去解決自己的問題,並仔細雕琢你要提出的問題

被提問者能從你的提問看出你做了多少閱讀與思考,如果你是有備而來,將更有可能得到解答,輕率的提問只能得到輕率的回答,或者壓根沒有。

如果你能夠提出有內容、有趣和激勵思考的問題,這種powerful question 毫無疑問對於你以及被提問的人來說,都是一筆財富,這不僅僅是從別人那獲取知識,而是你們共同創造和成長。

提問時

我們來看一下這個例子:
我想跟A部門對接B工作,但是他們部門內部分工很混亂,我根本找不到誰來跟我具體對接這個工作,怎麼辦呢?
這個是不是一個很常見的例子,日常工作中隨口說出來的問題就是這樣的,但是我們深入分析一下,這到底是不是一個好問題?

第一,明確目標

在提問的一開始,闡述清楚你的目的和目標,經常出現這種情況,尋求幫助的人在腦袋裏有個更高層次的目標,他們在自以爲能達到目標的特定道路上被卡住了,然後跑來問該怎麼走,但沒有意識到這條路本身有問題,結果要費很大的勁才能通過。大多數人有時候,非常容易把手段當目的。

X-Y Problem:
1)有人想解決問題X
2)他覺得Y可能是解決X問題的方法
3)但是他不知道Y應該怎麼做
4)於是他去問別人Y應該怎麼做?
簡而言之,沒有去問怎麼解決問題X,而是去問解決方案Y應該怎麼去實現和操作。最終發現Y根本就不是用來解決X的合適的方案。在一個根本錯誤的方向上浪費他人大量的時間和精力!

回到例子:
我想跟A部門對接B工作,但是他們部門內部分工很混亂,我根本找不到誰來跟我具體對接這個工作,怎麼辦呢?
這個例子中,說你要跟某部門對接工作,你要對接什麼工作?爲什麼要對接工作?一定要對接這個工作嗎,可不可以不對接?可不可以不跟具體的人對接,比如跟這個部門統一對外的服務號對接?找人對接工作是你的手段方法,還是你的目的?所以在一開始要明確:我正在進行某工作,現在進行到xx階段,爲了能夠xx,我想跟A部門對接B工作…

第二,提煉一個高質量的問題

永遠不要將現在你面臨的情況、基礎的數據、現象,沒有經過思考、加工就簡單羅列出來,期待別人幫你澄清、分析問題,再給你一個你期待的優質答案。
在面臨一個問題時,要做獨立地研究、思考,最好對問題進行以下兩步加工:

  1. 分解問題
    將大問題分解成小問題,經過自己努力解決一部分小問題,之後聚焦在自己解決不了的小問題上;
  2. 抽象問題
    不要將問題做物理拆解之後,把自己解決不了的地方扔給別人,就以上你不懂的小問題,要做進一步深入的思考,挖掘更深層次的問題,最好歸納其他類似情形,舉一反三,抽象一個深層次的共性問題,這樣更具有普遍的參考意義。

回到例子:
我想跟A部門對接B工作,但是他們部門內部分工很混亂,我根本找不到誰來跟我具體對接這個工作,怎麼辦呢?
對於“怎麼辦?”這個大問題,可以理解成:跨部門對接工作怎麼辦?部門分工混亂怎麼辦?我不知道跟誰對接怎麼辦?
如果問題僅僅聚焦在“我不知道跟誰對接怎麼辦?”,那就要思考:我爲什麼不知道跟誰對接?做了什麼我就知道該找誰對接了?別人會不會碰到同樣的問題,是不是很多人都需要跟這個部門對接比如行政服務,但是所有人都不知道該找誰?

經過上兩步思考,一個高質量的問題可能是:通過哪些手段,可以讓大家迅速的對接到A部門,並解決B問題?
這樣問題解決方案可能是讓這個部門寫個wiki,明確告知各類問題對接人,或者統一設置值班號,接受大家提問…

第三,準確描述問題

這裏要注意以下幾點:

  1. 描述問題發生的環境
    說清楚事情發生的背景,同步必要的信息,否則無法根據單純的問題描述,分析找到問題背後的原因。
  2. 區分事實和推理
    仔細、清楚地描述問題的症狀,確保告訴他們問題的原始症狀即事實,而不是你的猜測、解釋和推斷。如果你認爲陳述自己的猜測很重要,應清楚地說明這只是你的猜測。
  3. 說明自己所做的功課及推理的過程及觀點
    描述提問前做過的研究及其理解,以及對問題採取的行動步驟,說明在自己在提問前做的功課,可以讓討論在此基礎上延伸和深入。另一方面,被提問者也更願意幫助有思考、愛學習的提問者。

回到例子:
我想跟A部門對接B工作,但是他們部門內部分工很混亂,我根本找不到誰來跟我具體對接這個工作,怎麼辦呢?
這裏面,“他們部門內部分工很混亂”顯然是你的猜測或推理,而不是對事實的描述,你可以說:他們部門有3個人在負責這類工作,他們沒有對外公佈具體的分工和責任人…這纔是事實,或者描述事實之後,你可以說“我推測,對於這個工作,他們部門內部也沒有明確的分工”,這纔是坦誠清晰的表現,而不是牢騷和抱怨。

最後,給被提問者一個心理預期

最有可能給你有用答案的人通常也是最忙的人,太過寬泛的問題就是沒有明確限制的時間無底洞,這些人對於時間極其敏感,所以他們也傾向於討厭那些漫無邊際的問題,因爲這將佔用他們大量的時間來澄清你的需求。
所以,要明確想讓被提問者做的事(如指點方向、推薦資料、檢查補丁或其它),這樣可以讓他們集中精力聚焦問題,並間接地設定了他們爲幫助你需要花費的時間和精力上限,當然你也可以明確表示,要佔用他多少時間來解決問題。

提問後

問題解決後追加一條簡要說明

問題解決後向被提問者追加一條消息,讓他們知道問題是如何解決的並再次感謝。如果在此基礎上,表明你會爲此寫一個文檔、wiki或通過某種方式沉澱經驗,梳理你們的討論成果,並傳遞給更多人,是對被提問者更大的尊重。

比如:
bad case:好的,我知道了,感謝!
good case:好的,你的建議是:我在這個過程中可以試着用xx模型,我回去試一下,看看效果怎麼樣,到時候也會把結果同步你哦,如果好用的話我也要告訴我們team的其他同學~

問題沒有得到有效答覆時,要分析原因,提升問題被有效回答的概率

沒有人有義務回答你的問題,甚至問題提出後,你要做好別人不回答或者沒有給你有效建議的準備。
如果確實沒得到有效答覆,該怎麼辦呢?不是抱怨別人不夠坦誠清晰,抱怨對方不願意溝通協作。
首先要做的是:分析問題沒有得到有效回覆的原因!!

比如我問的不好別人不願意回答;我問的不夠清楚別人沒法回答;描述不清別人誤解了我的問題;我問錯了人;別人太忙暫時沒有時間回答…
找到原因,反思優化自己的提問,調整提問策略,提升問題被有效回答的概率。

綜合小練習

以上就是關於提問的一些建議,你學會了嗎?反思一下下面這個例子,到底該如何提問呢?
我想跟A部門對接B工作,但是他們部門內部分工很混亂,我根本找不到誰來跟我具體對接這個工作,怎麼辦呢?
另外,推薦大家兩個參考資料:
X-Y PROBLEM
提問的智慧

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