【Learning】如何向别人提问才能更快、更精准地获得答案

总纲

记住这几点,做个会提问的人:

  1. 未经思考的问题,不要轻率提问
  2. 找到那个能给你高质量答案的人
  3. 提问时说清你的目标,不要带着大家一起走弯路
  4. 将复杂问题或个性问题,加工提炼成焦点明确的共性问题
  5. 清晰阐述问题,并说明你对提问者的期待
  6. 调整心态,得到答案要感恩,得不到答案要反思原因

第一问:我到底该不该问出来?

“我怎么在表格里插入一张图片?”、“编辑一个视频我要用啥软件啊?”、“这件事我该怎么办呢?”…
以上这三个问题,你觉得该问出来吗?如果不提问,你会怎么做?

第一个,百度就可以搞定;
第二个,问你的同学,他可能会告诉你我用xx软件。如果你知乎一下试试,知乎应该会告诉你视频软件有哪些,各自的优劣势是什么,适合什么编辑场景,在哪里下载,是否收费等等…既然可以得到更全面的答案,为什么要问同学?更何况,知乎搜答案是免费的,你占用其他同学的时间,假设他日薪800,占用5分钟,价值8.3元…
再看第三个问题,这件事你该怎么办,这个工作是布置给你的,还是布置给别人的?对事情毫不思考、处理、加工,原封不动甩给别人,咋不把自己的工资一并打到别人卡上呢?

从上面三个例子可以看出,一个事情,如果不思考、不尝试自己找答案,就冒然提问,伸手向别人要答案,是对别人时间的不尊重,看起来像个巨婴。

那是不是遇到问题,怕被说蠢,就非得自己憋着想答案?当然不是,受限于你的信息获取成本、知识储备、能力水平、经验积累,有些问题确实是你无法解决的,那必须要及时的问出来,有可能这个问题别人遇到过,已经有很好的经验和方法了,那就可以告诉你,避免浪费不必要的时间重复造轮子;或者别人也没考虑过,你提出来,那真是太棒了,大家可以一起思考。

注意!!这里还有个坑:不要浪费时间在错误的方向上。可以先找人明确一下你学习、思考、解决问题的方向,请专家帮你框定一个大框架和路径,比如读哪些书、问哪些人、做哪些事,否则路走偏了,你所有的努力都是在浪费时间。

综上:当你遇到一个问题,第一步是要问自己,这件事我要不要用提问的方式解决,是否有其他的渠道和途径?比如上网搜索,比如阅读专业资料…哪种方式是最好的?

第二问:我该问谁?

如果你已经尝试在各种渠道上搜索,阅读了很多相关文档,仍然没有办法解决,你决定提问。那么你要面临的问题就是,我该问谁?

也许是小时候有问题找班主任的习惯使然,让你有问题就找那个对你来说获取答案成本最低的人提问,比如你最好的朋友、跟你关系最好的同事、你的mentor、你的leader…但是这些真的是获取答案的最佳人选吗?易获得不等于最佳。

比如你有一个技术问题,那最好尝试找这个领域的大牛提问;如果你对于公司的福利有疑问,你最好找HR值班号。术业有专攻,你一定要想办法获得最高质量的答案,而不是获得最容易得到的答案。

第三问:我怎么问?

做好了前期准备,找到了正确的人,那什么样的问题才是一个好问题,让别人愿意回答、容易回答,而你也可以更快、更精准的获得答案?

提问前

思考并努力去解决自己的问题,并仔细雕琢你要提出的问题

被提问者能从你的提问看出你做了多少阅读与思考,如果你是有备而来,将更有可能得到解答,轻率的提问只能得到轻率的回答,或者压根没有。

如果你能够提出有内容、有趣和激励思考的问题,这种powerful question 毫无疑问对于你以及被提问的人来说,都是一笔财富,这不仅仅是从别人那获取知识,而是你们共同创造和成长。

提问时

我们来看一下这个例子:
我想跟A部门对接B工作,但是他们部门内部分工很混乱,我根本找不到谁来跟我具体对接这个工作,怎么办呢?
这个是不是一个很常见的例子,日常工作中随口说出来的问题就是这样的,但是我们深入分析一下,这到底是不是一个好问题?

第一,明确目标

在提问的一开始,阐述清楚你的目的和目标,经常出现这种情况,寻求帮助的人在脑袋里有个更高层次的目标,他们在自以为能达到目标的特定道路上被卡住了,然后跑来问该怎么走,但没有意识到这条路本身有问题,结果要费很大的劲才能通过。大多数人有时候,非常容易把手段当目的。

X-Y Problem:
1)有人想解决问题X
2)他觉得Y可能是解决X问题的方法
3)但是他不知道Y应该怎么做
4)于是他去问别人Y应该怎么做?
简而言之,没有去问怎么解决问题X,而是去问解决方案Y应该怎么去实现和操作。最终发现Y根本就不是用来解决X的合适的方案。在一个根本错误的方向上浪费他人大量的时间和精力!

回到例子:
我想跟A部门对接B工作,但是他们部门内部分工很混乱,我根本找不到谁来跟我具体对接这个工作,怎么办呢?
这个例子中,说你要跟某部门对接工作,你要对接什么工作?为什么要对接工作?一定要对接这个工作吗,可不可以不对接?可不可以不跟具体的人对接,比如跟这个部门统一对外的服务号对接?找人对接工作是你的手段方法,还是你的目的?所以在一开始要明确:我正在进行某工作,现在进行到xx阶段,为了能够xx,我想跟A部门对接B工作…

第二,提炼一个高质量的问题

永远不要将现在你面临的情况、基础的数据、现象,没有经过思考、加工就简单罗列出来,期待别人帮你澄清、分析问题,再给你一个你期待的优质答案。
在面临一个问题时,要做独立地研究、思考,最好对问题进行以下两步加工:

  1. 分解问题
    将大问题分解成小问题,经过自己努力解决一部分小问题,之后聚焦在自己解决不了的小问题上;
  2. 抽象问题
    不要将问题做物理拆解之后,把自己解决不了的地方扔给别人,就以上你不懂的小问题,要做进一步深入的思考,挖掘更深层次的问题,最好归纳其他类似情形,举一反三,抽象一个深层次的共性问题,这样更具有普遍的参考意义。

回到例子:
我想跟A部门对接B工作,但是他们部门内部分工很混乱,我根本找不到谁来跟我具体对接这个工作,怎么办呢?
对于“怎么办?”这个大问题,可以理解成:跨部门对接工作怎么办?部门分工混乱怎么办?我不知道跟谁对接怎么办?
如果问题仅仅聚焦在“我不知道跟谁对接怎么办?”,那就要思考:我为什么不知道跟谁对接?做了什么我就知道该找谁对接了?别人会不会碰到同样的问题,是不是很多人都需要跟这个部门对接比如行政服务,但是所有人都不知道该找谁?

经过上两步思考,一个高质量的问题可能是:通过哪些手段,可以让大家迅速的对接到A部门,并解决B问题?
这样问题解决方案可能是让这个部门写个wiki,明确告知各类问题对接人,或者统一设置值班号,接受大家提问…

第三,准确描述问题

这里要注意以下几点:

  1. 描述问题发生的环境
    说清楚事情发生的背景,同步必要的信息,否则无法根据单纯的问题描述,分析找到问题背后的原因。
  2. 区分事实和推理
    仔细、清楚地描述问题的症状,确保告诉他们问题的原始症状即事实,而不是你的猜测、解释和推断。如果你认为陈述自己的猜测很重要,应清楚地说明这只是你的猜测。
  3. 说明自己所做的功课及推理的过程及观点
    描述提问前做过的研究及其理解,以及对问题采取的行动步骤,说明在自己在提问前做的功课,可以让讨论在此基础上延伸和深入。另一方面,被提问者也更愿意帮助有思考、爱学习的提问者。

回到例子:
我想跟A部门对接B工作,但是他们部门内部分工很混乱,我根本找不到谁来跟我具体对接这个工作,怎么办呢?
这里面,“他们部门内部分工很混乱”显然是你的猜测或推理,而不是对事实的描述,你可以说:他们部门有3个人在负责这类工作,他们没有对外公布具体的分工和责任人…这才是事实,或者描述事实之后,你可以说“我推测,对于这个工作,他们部门内部也没有明确的分工”,这才是坦诚清晰的表现,而不是牢骚和抱怨。

最后,给被提问者一个心理预期

最有可能给你有用答案的人通常也是最忙的人,太过宽泛的问题就是没有明确限制的时间无底洞,这些人对于时间极其敏感,所以他们也倾向于讨厌那些漫无边际的问题,因为这将占用他们大量的时间来澄清你的需求。
所以,要明确想让被提问者做的事(如指点方向、推荐资料、检查补丁或其它),这样可以让他们集中精力聚焦问题,并间接地设定了他们为帮助你需要花费的时间和精力上限,当然你也可以明确表示,要占用他多少时间来解决问题。

提问后

问题解决后追加一条简要说明

问题解决后向被提问者追加一条消息,让他们知道问题是如何解决的并再次感谢。如果在此基础上,表明你会为此写一个文档、wiki或通过某种方式沉淀经验,梳理你们的讨论成果,并传递给更多人,是对被提问者更大的尊重。

比如:
bad case:好的,我知道了,感谢!
good case:好的,你的建议是:我在这个过程中可以试着用xx模型,我回去试一下,看看效果怎么样,到时候也会把结果同步你哦,如果好用的话我也要告诉我们team的其他同学~

问题没有得到有效答复时,要分析原因,提升问题被有效回答的概率

没有人有义务回答你的问题,甚至问题提出后,你要做好别人不回答或者没有给你有效建议的准备。
如果确实没得到有效答复,该怎么办呢?不是抱怨别人不够坦诚清晰,抱怨对方不愿意沟通协作。
首先要做的是:分析问题没有得到有效回复的原因!!

比如我问的不好别人不愿意回答;我问的不够清楚别人没法回答;描述不清别人误解了我的问题;我问错了人;别人太忙暂时没有时间回答…
找到原因,反思优化自己的提问,调整提问策略,提升问题被有效回答的概率。

综合小练习

以上就是关于提问的一些建议,你学会了吗?反思一下下面这个例子,到底该如何提问呢?
我想跟A部门对接B工作,但是他们部门内部分工很混乱,我根本找不到谁来跟我具体对接这个工作,怎么办呢?
另外,推荐大家两个参考资料:
X-Y PROBLEM
提问的智慧

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