年終Excel 報表

不但可以根據所選日期生成報表,還可以切換 萬元 / 元 顯示。
在這裏插入圖片描述是不是覺得這樣非常的方便?下面就一起製作吧。

1、整合所有報表數據

把各年月的數據,全複製到報表的右側,按年月順序排列好。(標題行日期)

在這裏插入圖片描述2、製作年月下拉選項

利用數據有效性功能,設置日期的下拉選項。數據驗證(2013版前稱數據有效性)- 允許:序號 - 選取日期所在行區域。

在這裏插入圖片描述3、設置萬和萬元的選項。

注意:“ 單位:元,單位:萬元 ” 中的逗號一定要是英文狀態下輸入的。
在這裏插入圖片描述
4、添加本月數公式

=HLOOKUP(C3,3,H4:4:S20,ROW(A2),0)/IF(LEN(20,ROW(A2),0)/IF(LEN(D$3)>4,10000,1)

公式說明:
橫向查詢用Vlookup函數,而豎向查詢則是Hlookup函數的長項。(根據橫向排列的日期查詢下面的數據)
Row函數可以返回行數,作用時隨着公式向下複製可以生成數字 2,3,4,5,6,作爲HLOOKUP函數的第3個參數取對應行數的值。
/IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判斷長度確定選取的元還是萬元,如果是萬元就/10000,元則/1.
在這裏插入圖片描述5、添加本年累計數公式

=SUMIF(H$4:SKaTeX parse error: Expected 'EOF', got '&' at position 7: 4,"<="&̲C3,H5:S5)/IF(LEN(3,H5:S5)/IF(LEN(D$3)>4,10000,1)

公式說明:
是Sumif函數的基本用法:按條件求和,"<="&$C3C3&quot;&lt;=3 是設置的條件(小於等於選取的月份),一定要注意單元格引用C3不能放在引號裏,&quot;&lt;=C$3"是錯誤的。

在這裏插入圖片描述製作動態報表的原理其實很簡單,就是把源數據排列在一起,然後在報表模板中用公式動態引用這些數據。只是…動態引用的公式需要你好好的學習和理解。

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