歲末年初,大會接小會,是各公司編制和確定新一年預算的日子。公司預算一般是下面子公司/部門申報,然後總公司審覈。結果是第1稿、第2稿、第3稿…稿稿不同,難爲的是總公司的財務們。
預算表是真的複雜,全年的、各部門、各個小項目的,數字密密麻麻。
第1版費用預算:
第2版費用預算表
以上兩個費用預算表,你能看出改動了哪些數字嗎? 真的很費眼神吧…
這樣的表,每次都要覈對幾百個預算表。而預算經過N次改動纔會定下來。
所以,需要一個超快覈對兩表差異的方法,才能快速完成幾百張預算表的核對工作。
其實,有一個Excel小技巧,5秒可以找出兩表差異。
複製表1,然後選中表2,選擇性粘貼 - 減
覈對結果:
如果兩個Excel文件都有幾十個sheet預算表,一次性覈對就需要用VBA來完成了。