什麼是項目集,如何有效管理?

相信很多人對項目管理已經有相對比較深入的理解,且實際運用到日常科研創新項目的管理中;但提起項目集管理,估計大部分就會有點茫然了,什麼是項目集?如何有效管理?

其實,什麼是項目集,業界相對通俗易懂的解釋如下:

項目集常有多個相關聯(注:這是要點)的項目組合而成,最容易讓我們聯想起的首推美國太空總署的“阿波羅探月計劃”,它組合多個阿波羅太空任務,讓人類登上月球。從今天PMI項目集的定義來說,阿波羅探月計劃應該稱爲“阿波羅探月項目集”。項目集與項目的最大差異是“項目集”必須透過一些相關的項目交付物提交項目集的最終成果(注:這是重點)。

總結一下,個人認爲項目集具備如下2特徵:

  1. 涵蓋多個項目
  2. 項目集中的項目是關聯的,進度是協同的

具體到科研創新管理,我們經常會把複雜的產品開發劃分爲相對獨立的單元,每個單元有相應團隊負責,而每個相對獨立單元的研製就是可以作爲一個項目,而這些項目的彙總就是項目集;

爲什麼要劃分多個項目,按照項目集來管理,實際項目集有哪些形態?

  1. 適應部門壁壘的現狀;很多科研機構,科室與科室之間的部門牆還是比較厚的,短時間打破部門牆,構建跨部門的項目團隊,對,就是華爲IPD的那一套,從而對項目端到端的整體負責,還是一種理想狀態,理想豐滿,而現實骨感,所以拆分爲小項目,劃分到具體科室,由科室主任對應負責,也不失爲一個好的辦法,這樣就形成了多個項目,而這些項目的彙總就是項目集。
  2. 技術開發與產品開發相分離;這個是第3代研發管理的核心要素,而技術開發是一個項目,負責把貨架技術搞定;產品開發是一個項目,負責將成熟的貨架技術組裝爲產品,這兩個項目是相互獨立,又相互關聯的關係,這就是項目集。
  3. 產品相互直接有共享的物理模塊;公司同時有3個機器人開發項目,而每個機器人都需要機器人手臂,如果三個項目都獨立設計自己的機器人手臂,就太Low了,資源、成本都是極大的浪費,所以會把機器人手臂的設計落實到一個項目中,並且要求他們設計時要同時兼顧三個項目的需求,這樣通過機器人手臂就把三個項目關聯在一起了,手臂進度延期三個項目都受影響,而這三個項目就需要統一協調管理,這就是項目集。

基於本人實際項目集管理經驗,認爲項目集管理需要重點關注如下4點:

1.項目集中的各個項目的進度要協同一致;

2.項目之間的權限要融合一體,主項目要能對輔助項目進行有效管控;

3.項目集中各個項目的交付要能統一彙總;

4.項目集中的項目變更要協同一致,通知相關變更影響方;

RDP-GJB5000A軍工科研GJB5000A解決方案,在項目集信息化管理方面進行了一些有價值的探索,現無償分享給廣大科研創新從業者,希望對大家有幫助。

首先,RDP-GJB5000A理解的項目集生命週期模型,如下圖:

其次,RDP-GJB5000A通過項目集進度總覽圖,實現項目進度協同一致,如下圖:

第三,RDP-GJB5000A彙總各個項目的交付到一起,並能統一打包審覈發佈,如下圖:

最後,項目集中任何項目的變更都會自動分析變更的關聯影響,並決定是否允許變更,如何變更,如下圖:

這就是我們對項目集管理的探索成果,期待和你一起切磋。

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