Word學習筆記-使用技巧

學習資源來自:
網易雲課堂:
1小時玩轉職場WORD
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1003075007
資深應用達人教你職場Word必備技能
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1004043132
基礎:輝哥教你放大招—Word技巧
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1005242034
給職場新人的Word課
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1002888003
新手玩轉WORD辦公實戰
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1003802028
WORD實用小技巧集錦(免費視頻版)
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1002937007

使用版本是MS Office 2016

文件

只關閉文件,不關閉程序:文件-選項-快速訪問工具欄-“文件”選項卡-關閉文件
更改自動保存時間:文件-選項-保存-時間間隔
輸入自動替換:文件-選項-校對-自動更正選項
打印時減少一行:文件-選項-快速訪問工具欄-“文件”選項卡-打印預覽編輯模式-減少一頁
徹底取消自動編號:文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-取消自動編號列表
隱藏顯示格式標記:文件-選項-顯示-第二欄
恢復未保存文件:文件-管理文檔-恢復未保存文檔
加密保存:文件-保護文檔

開始

雙擊格式刷可以多次刷
填空題下劃線:用1個文中沒有的符號佔位-替換爲加下劃線的空格
自動生成目錄:開始裏將每級標題樣式固定-引用-目錄-自動目錄
打開剪貼板,可以同時剪貼多個信息,再粘貼
恢復到原始狀態/一鍵刪除網頁複製信息格式:開始-清除所有格式
刪除網頁複製文字換行符:^ l替換爲^ p(刪除^和字母之間空格)
刪除網頁複製文字段前段後符號:全選-居中-左對齊
刪除空格:用替換
刪除空行:^ p ^ p替換爲^ p(刪除^和字母之間空格),多次操作直到沒有空行
文字雙行顯示在一行:選中一行文字-開始-中文版式-雙行合一,兩行字數不一樣可以調整字間距
加拼音時可以更改拼音格式
切換大小寫,加上下標,加方框圓圈
插入項目符號可以自定義圖片
自動編號:Tab自動編號下一級,Shift+Tab返回上一級
不需要自動編號段落:切下一段時Shift+Enter
設置自動首行縮進:段落-首行縮進-設爲默認值
段前段後有間距:開始-行距-刪除段前後空格
創建樣式:選中文本-開始-樣式-創建樣式-相同樣式直接點

字體

字體選項裏有着重號
通常微軟雅黑,小四五號
字體嵌入(可以使其他電腦打開一樣):文件-選項-保存-將字體嵌入文件,打雙鉤
更改默認字體:字體工具欄點開-選宋體小四-設爲默認值-所有基於模板的文檔
微軟雅黑行間距大:段落-取消裏面兩個對勾
中英文引號一樣:選擇宋體
文字間距:字體選項-高級-間距

插入

可以插入封面
插入文件:插入-對象-對象選要插入的文件(點擊可以鏈接到)
合併多個文檔:插入-插入文件中的文字(可以粘貼然後修改只讀文檔)
可以插入當前日期時間
保存固定文字:插入-文檔部件-將所選內容保存到文檔部件庫
手寫公式:插入-公式-墨跡公式
生僻字:輸入認識的偏旁-插入-符號-其他符號
首字下沉:插入-首字下沉-首字下沉選項

表格

刪除表格裏文字:Delete
表格跨頁斷行:檢查是否有的制定高度,有的沒有-取消所有指定高度-允許跨頁斷行
表格裏批量插入行:選中已有多行-右鍵插入-在下方插入行
文字轉表格:插入-表格-文字轉表格(文字之間有空格)
表格轉文字:選中表格-佈局-轉換爲文本
表格翻頁自動設置標題行:1.選中標題行-表格屬性-行-選項2打勾;2.佈局-重複標題行
文字對齊:表格內文字-佈局-對齊方式中有多種選項
2016插入表格有bug:先保存爲低版本
拆分單元格:1.選中文字,拆分前不合並;2.選中單元格,拆分前合併
單元格插入斜線:邊框和底紋裏有,裏面文字分別選左右對齊
表格高度不能調整:調整段落行距,最小行距0
快速排版表格:1.選中表格-佈局-自動調整-按照內容;2.佈局-分佈行分佈列
隔行有顏色:設計-表格樣式可以選
按住Alt進行表格線微調
自動求和:選中單元格-佈局-公式SUM,F9可以更新結果
自動求平均數:選中單元格-佈局-公式AVERAGE

圖片

圖片設計不滿意:格式-重置圖片
壓縮圖片:格式-壓縮圖片
批量導出圖片:文件-另存爲-保存類型:網頁-導出文件夾裏有所有圖片
插入圖片時顯示不全:更改圖片的行距

Smartart

居中:將邊框拉到頁面寬度,自動居中
調整格式:設計

公式

自動生成文字:rand()

視圖

拆分(可以將文檔分上下看,檢查)
標尺(首行縮進、懸掛縮進、左縮進)
長文檔靈活導航:視圖-導航窗格(需要有標題)

佈局

打印成冊:佈局-頁邊距-自定義-裝訂線0.5,頁碼範圍對稱頁邊距
第一頁橫向後面縱向:第二頁首行-頁面設置-縱向-應用於插入點之後
直接在光標位置後插入空白頁:1.插入-空白頁;2.Ctrl+Enter
將光標位置之後作爲另一頁:插入-分頁
某頁開頭段前段後間距:光標移到上一頁尾段-佈局-分隔符-下一頁-重新複製粘貼
標註行號:佈局-行號

審閱

當有人在文檔中直接修改時:審閱-比較(可以顯示兩者的區別)
簡繁轉換:審閱-中文簡繁轉換

頁眉頁腳

頁眉設置中有一些固定格式:點開頁眉-設計
去掉首頁頁碼:佈局-頁面設計-版式-首頁不同-選中頁碼2-設置頁碼格式-起始頁碼0
設置不同頁眉:前一頁末端-佈局-分隔符-分節符-下一頁-選中下一頁頁眉-設計-取消鏈接到前一條頁眉-輸入新內容

其他

2016版本可以直接打開pdf
一些特殊符號、數學符號可以通過輸入法輸入
輸入分數:Ctrl+F9-{ eq \f(1,2)}-右鍵切換域代碼

快捷鍵

Ctrl+A全選,+X剪切,+P打印,+F2打印預覽,+[字體連續變小,+Enter排版一段文字到下一頁不動,+Z取消自動超鏈接
按住Ctrl:快速複製
按住alt選文本,可以自定義範圍選文本
F4重複上一步操作
左鍵擊一選一行,二選一段,三選全篇
shift+alt+上下鍵:整體移動段落

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