十一七天长假，大师兄和一群老友相聚，酒足饭饱后，大家聊起了成年人生活的焦虑，听见我做报表兄弟吐槽：“天天辛苦画报表，老板看都不看就扔在一旁，我太难了”
朋友刚到他公司的时候，系统里躺着1000多张报表，每天被查看的报表不到1/8，访问量也就100多UV（公司有近3000号人）。原本以为这样的报表工作很轻松，但干了几天发现需求可真不少。一个个火急火燎说今天就要用，领导等着下周汇报...这种情况到月末更是喷涌而来。大部分的报表和一次性的稿纸没异样，用于应付每次汇报或会议，之后就再不会看。
在江湖摸爬滚打多年，这种现象大师兄听说过很多，这样的报表工作其实无形之中就玩死了：业务需求可劲儿提，写完报表又没人看，评价贡献无处寻。
实际上，报表阅读率从来都不高。很多部门从来都是懒得看报表，需要数了就会提需求。管理层也是如此，小李我要某某数据，然后我们就吭哧吭哧的给他提数。
我曾经做过报表阅读率分析，发现销售部门、分公司经理、区总等高级领导都是在例会前看报表，看看可以骂谁。基层干活的一般在月底看报表，看看会不会业绩没做好要被人骂，仅此而已。
报表的价值渐渐被淡化了。但报表人还要垂死之中安慰自己：报表是企业经营的温度计，业务和经营状况，都要靠报表反应。
报表为什么没人看
报表为什么没人看？
有多少同学分析过自己的报表用户画像？研究过报表的阅读率与目标人群？
其实报表有分层级，每个人的需求都不一样。
这是一张所有人都能够看懂的企业金字塔组织结构图，我们现在把企业报表和这张结构图对应起来，再结合当前你所认识的、了解的企业报表工作，你将不难发现，总是有一些企业，在报表分析当中，不分管理层级需求，将所有能够看到的数字以报表形式上报，没有体系，只有混乱。
以我的经验，企业看报表用报表的可以分为三类，这三类人对于报表的需求各不一。比如高级管理关心的事核心结果数据，比如销售额多少，他们没有功夫去看密密麻麻的格子类报表；比如基层业务，关注的是自己的业绩，订单的生产进度。对于报表他们更多的是向上填些数据，查询一些进度数据…
下面分别具体来讲讲针对上述三类人群报表该怎么做？
01
高级管理层
这类用户对报表的诉求，可以理解为一屏掌握公司核心经营数据
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大老板关注营收状况、利润等数据，越核心越好，这是他们最在意的
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像销售总裁关注销售额、利润等部门核心指标，这是每次会议必覆盘的
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像生产总裁就关注成本、供应链、生产进度，这是企业的运动神经
…
不需要一张张报表递给他们，对于他们关心的数据尽可能展现在一张报表上，他们更多的需求是随时随地看到实时结果，有掌控感。对于数据背后的问题，可以通过联动钻取等简单的数据操作发现一些趋势，至于细致的原因和结果是什么让下属去分析汇报。
譬如下方的经营驾驶舱：
所以，给领导层的数据汇报做成大屏、驾驶舱移动端类的，他们总是更为欣喜。
1、大屏：面向企业领导层的数据，往往要求在一个报表中综合汇总企业的多类信息进行集中展示，业内称之为管理驾驶舱。关键词：可视化、核心数据。
如何制作呢？这在FineReport的报表分类里就叫决策报表。表格、图表、控件以组件化的方式存在，通过简单的拖拽操作即可构建，然后自适应不同尺寸的液晶大屏、LED大屏。在同一个页面整合不同的企业数据，展示企业的各类业务指标，实现数据的多维度分析。
2、移动端：就是决策报表的移动数据可视化。关键字：随时随地、与PC端应用相近的移动交互体验（别给我看表格了）、核心数据。
简单来讲，就是把上述的可视化报表搬到手机端，打开链接就能看报表，随时随地。
3、简单的数据分析：领导看报表容易发现异常，喜欢追问原因。所以报表不能过于死板静态，赋予一些可分析性。反应到报表之制作上可以给可视化报表赋予联动、钻取的功能，让看报表的人能够从产品维度、时间维度、区域维度、部门维度等做切片分析。
02
中层业务管理人员
中层业务管理人员的数据分析诉求和高级管理者接近，但不同的是所需关注的数据相对明细，纯纯的可视化无法满足刨根问底式的分析。这时候就需要查看一些明细数据宽表，因为它可以涵盖更多的指标维度并且更加适合阅读。
给这类人用的报表，需要关注3个层面的功能。
1、报表展现：表格已表格+简单的图表为主，伴随一些简单的数据分析（同上）和不同维度的查询。
这种图形化与表格结合的报表制作起来比较复杂，但这恰恰就是FineReport的优势，以组件化的方式制作表格、图表模块，快速实现复杂报表。
2、导出分析：上面提到如果大领导需要你对数据做出解释的时候，可以对相对原始的数据导出成excel做二次加工与分析，对固化的报表直接导出成PDF/EXCEL做PPT汇报。像FineReport现在可以通过插件直接导出成PPT。
3、强制数据关注：如何让中层管理者养成看报表、关注数据的习惯？IT部门可以通过定时调度，把报表通过邮件、微信等移动端的方式主动推给责任人。
03
基层业务人员
1、核心需求——报表展现
这类用户的最核心的数据需求，就是能够快速看到我权限范围以内的数据结果，举2个例子
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一个销售业务员，能看到自己的实时业绩，看到自己订单的生产进度
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一个采购or供应链人员，能及时看到自己负责采购任务的进度
他们所需要的报表更多的查询和取数。可以任意选择自己权限范围的不同维度（不同产品，不同订单）来看结果。所以在制作报表时需要埋设查询维度，就是参数设置。学会这一步，能把N张报表汇总成一张模板。
2、围绕业务场景的一些数据采集工作
围绕数据的工作报表其实不只有展现，数据采集也占很大一部分。比如固定式数据的上报可以有原先收集Excel转变为web页面数据上传。
一些零散的数据上报场景，用FineReport可以快速实现业务流程的。举些例子：
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APP的扫码功能应用于商超的商品查询、商品盘点等。FineReport移动端支持调用手机摄像头扫描二维码，条形码识别输入信息，完成扫码查询、扫码填报入库等动作。
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能够设备清点、设备巡检
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拥有定位功能，能够考勤、管理行程
基于这种填报功能，很多相对偏的业务场景（没有被大型信息化产品覆盖）的，都可以搭建。
最后，理清了报表的各种使用场景，是不是舒畅很多。企业数据工作路漫漫兮，报表只是第一步。但如果做的报表真的被用起来了，公司业绩确实更好了，这里面也少不了报表工作人员的一杯羹。