IT項目管理-04
作業要求
分析題：
分析與工具（請三選二）。
1. 你聯合同學做一個年級微信公衆號加強各班相互瞭解、聯合活動等。請編制項目章程和項目管理計劃，指導該項目實施與運營。必須包含 WBS 和 甘特圖；
2. 請根據教材HYM 公司案例（教材第四章 Running Case），選擇並完成其中一個任務；
3. 召開一個項目策劃研討會，每個人用思維導圖記錄會議內容，該圖必須滿足“話題跟蹤、熱點標註、要點排序、問題彙總”四個基本要求。最後，給出這樣會議記錄的優點與缺點
（i）年級微信公衆號管理
你聯合同學做一個年級微信公衆號加強各班相互瞭解、聯合活動 等。請編制項目章程和項目管理計劃，指導該項目實施與運營。 必須包含 WBS 和 甘特圖；
項目章程
項目名稱：SDCS17級軟件工程微信公衆號
項目開始日期：2020年6月1日
項目結束日期：2020年12月1日
項目負責人：艾xx
項目團隊：IT項目管理組
服務對象：17級軟件工程全體學生
項目目的：爲了方便年級同學互相交流，方便及時傳達相關學院通知、考試信息。加強各班級溝通合作；活動組織。
項目需求：
1、方便同學之間互相瞭解交流，項目包含同學的聯繫方式，可隨時查詢。
2、及時發佈學院重要通知。
3、方便班級共同組織活動，加強交流。公衆號應包含活動平臺小程序。
4、班級展示，展示各班級特色。
5、加入學習互助模塊，促進同學之間的學習互助交流。
高層級需求：通過公衆號實現信息共享，利用雲數據庫記錄同學的特色。
關鍵日程里程碑:
6月1日-6月20日討論項目
6月20日-7月1日完成項目大致框架以及制定項目計劃
7月1日-8月1日搭建好公衆號
8月1日-8月20日完成與數據庫服務器的連接
8月20日-9月1日完成學生班級信息收集工作
9月1日-10月1日完成信息錄入工作
10月1日-11月1日搭建內聯小程序完成
11月1日-11月20日邀請部分老師審閱以及部分學生參與內測。
11月20日-12月1日完成需求的更改，項目的升級
12月1日啓動並推出項目
項目組織:
項目經理：艾xx
策劃：同學X
雲服務團隊：同學A、同學B
公衆號運營團隊：同學C、同學D
宣傳團隊：同學E，同學F
小程序團隊：同學Z
項目管理計劃
項目概要
項目名稱：SDCS17級軟件工程微信公衆號
項目目的：爲了方便年級同學互相交流，方便及時傳達相關學院通知、考試信息。加強各班級溝通合作；活動組織。
預算：計算服務器購買1000元，人工費2000元，宣傳費用1000元，總預算不超過5000元
主要交付成果：公衆號本體，包含信息查詢功能、活動組織功能。
項目風險：可能造成同學隱私泄露，公衆號必須管理員同意才能關注。在班級中展示公衆號二維碼。
WBS:
甘特圖
（ii）MYH 公司案例
變更請求表
| section | Data Fields |
|---|---|
| Identifition 標識 |
Change Request Number (ID):xxxxxxx Date Received:xxxx.xx.xx Date Revised:xxxx.xx.xx Project Number (ID):xxxxxxx Project Name:MYH公司項目 Organization/Client Reference:MYH Client group. |
| Requester Information 申請者信息 |
Requestor Name:艾xx Organization/Department:MYH Management Department Contact Info (email, phone, etc.):xxxxxxx |
| Change Information 變更信息 |
Description of Change Request: 1、增加項目管理委員會對各項目進行管理，對相關項目進行實時跟蹤管理，對員工數據進行管理 2、增加目標機制，同時增加相對應的獎懲機制，對參加項目未完成目標的員工進行相應訓誡與對完成目標的員工進行激勵 3、增加隱私保護系統，對員工的數據信息進行保護，避免數據泄露造成的經濟損失 4、更改交叉銷售系統，對不同用戶銷售產品大數據推廣，對多采購用戶折扣進行綜合研判 Reason for Change (Issue, Benefits, etc.)：變更需求後可有效調動員工參與活動積極性，提高銷售效率和員工健康水平 Priority：隱私保護與數據安全。 |
| Impact Assessment 影響評估 |
Stakeholders Impacted:通過改進，增加項目運行效率，節約了資源， Deliverables Impacted可能會影響最終的成果增加開發週期 |
| Status Information 申請狀態信息 |
Status (Submitted, Assigned, Evaluated, Pending Decision, Closed)：xxx Assigned To：xxx Assigned Date：xx.xx.xx Decision (Approved, Deferred, Rejected):xx Decision Dat:exx.xx.xx Target Implementation Date/Milestone |
| Approvals 籤批 |
Approval Signatures |
參考鏈接：
推薦的變更請求表格格式
《IT項目管理第6版》