記我組織的第一次活動——行動派夢想清單

2019年5月16日,我在夢想清單上寫下了這樣一條:在咸陽市舉辦一場讀書會的活動。

2020年1月10日,夢想實現了。

一直以來都很喜歡策劃活動,但一直都很膽小、自卑。不敢說出來,怕人家覺得我不行;不敢做,怕上臺發言說的不好;更不敢組織,怕沒有人來,怕各種突發情況。

2019年,是我探索的一年,這一年,讀了60本書,寫了30幾篇文字,結識了很多正能量和有愛的朋友,也開始書寫自己的夢想清單,我的心境發生了很大的變化,覺得自己應該主動去改變,尋求一些突破。

正在我猶豫要不要舉辦一場讀書會的時候,妹妹給我轉發了行動派的一篇文章“夢想清單全球跨年大聯動,邀你來做夢想領航人”的鏈接,我點進去看,發現這個活動很有意思,就想着要不要試一試。但還是心懷忐忑,害怕自己招不到人,主持的不好,氣氛冷場,下回沒人來了。猶豫了幾天,我將我的顧慮說給幾位好朋友聽,她們都鼓勵我勇敢嘗試,相信我能行。後來,就一鼓作氣,購買了材料包,報名參加了。



首先遇到的第一個問題就是找場地。

我是在美團上找咖啡館,然後打電話問費用和合適的場地,最後找到了位於咸陽博物館旁邊的“老爸咖啡館”。當時打電話過去的時候以爲是年輕人,結果到了之後,發現是一對叔叔阿姨在經營。小小的地方被他們佈置的格外有情調,有客人來這拍的照片做成的照片牆、有手寫的包裝袋、還有沈叔叔親自爲客人設計的簽名,就連酒水單都是自制的。而且二樓是一個獨立的空間,非常適合舉辦活動,我當即就決定就在這裏了。




回去後,修改海報,發朋友圈,聯繫幾個附近的朋友、同學。

我以爲會很快招滿,但沒想到,朋友圈一發,卻是石沉大海。在第二天第三天的時候,有兩三位才加我,原來是我的好朋友阿豔,多多和娜娜,主動幫我發朋友宣傳,甚至還一一私信他們在咸陽的朋友,覺得特別感動。咖啡館的王阿姨還幫我打印了海報、在他們的羣裏宣傳。



我當時想的是,哪怕只來一個人,我也要認認真真對待這次活動。後來,在大家的齊心幫助下,現場最後來了兩個新朋友——小婧和希,和兩個我的大學同學。

人比較少,我很擔心氣氛搞不起來;快開始了也有點緊張,反覆看我的主持稿。但是在大家做完自我介紹後,我的顧慮就煙消雲散了。氣氛非常好,大家放的開,聊的也熱鬧,彼此鼓勵,沒有我想象的冷場。

除了時間上把控的不好,整個活動非常順利,大家樂在其中,事後都覺得這次活動辦的很好,以後還想要參加。








最後,總結一下這次活動:

好的方面:

1 自我介紹環節

我將自我介紹分爲:我是誰、我的職業、我的興趣愛好、我能爲大家提供哪些幫助這四個方面,讓每個人介紹的時候更方便、更清晰,彼此也能瞭解的更多。

2 自制了PPT

行動派的材料包裏沒有PPT,我想到活動的時候有PPT會更好,自己製作了一個。雖然特別特別簡單,但看起來更正式,大家看了也更清楚活動到了哪個環節。

3 修改了主持稿

原本的主持稿是可以照着唸的,簡單清晰。但是我覺得它不夠個性化。就加了一些自己的經歷、想法和理解進去,讓說出的話更有溫度,更能傳情達意。

4 活動結束後打掃衛生

這次活動需要剪圖片,桌子上、地上有很多碎紙,我們走的時候把地掃了,能端的杯子盤子都端下去了,不給別人造成太大的麻煩。

5 學習到組織一場活動的流程

收到材料包後,我發現行動派真不愧是一個組織過許多活動的大社羣,材料包準備的非常充分。有線下材料包:包括人生年表圖,夢想清單書寫紙,甚至還有主持稿,直接照着念就可以;線上材料包包括:具體流程、教學視頻,招募海報甚至書寫音樂等。特別適合像我這樣從沒組織過活動的新手小白。


不好的方面:

主要就是對時間的把控上,有小夥伴到的比較晚,到的時候不知道要不要先點飲料,要不要先開始。

開始後,想着人少不用卡時間,結果在第一階段的人生年表環節,每個人都說了很多,到後面已經中午了,都沒喫飯,我還帶的孩子,又在喊餓。導致後面結尾的一點沒有做直接省略了。

等活動完,孩子已經餓的不行了,我也感覺很累,感覺整個大腦被掏空的感覺。和同學在附近喫完飯,整個人像是消耗了很大的能量。


我的感受:

這次活動,可以用“突破”兩個字來形容。

這是我第一次組織第一次主持,我認爲還是很成功的。小夥伴們也說這次活動感覺很好。小婧走的時候還說“她好喜歡我”,心裏特別開心,這是對我的肯定。希也說“通過這次活動,她迷茫的生活有了一些思緒”,我的同學冬梅肯定了我,郭給了我一些意見和建議。真的特別開心。




寫到這,我的夢想清單也完成了一項,就是組織了這場活動。

最後,再次感謝“老爸的咖啡館”的主人王阿姨和沈叔叔,謝謝他們爲我提早開門、佈置會場,還貼心的搬上來電暖氣;感謝小婧對活動的建議和幫助。感謝阿豔、多多、娜娜幫我轉發招募海報;感謝到來的小夥伴的參與和支持!

感恩。

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