我的知識管理之路(2)—測一測,你離學習型組織有多遠

測一測,你離學習型組織有多遠

    6年前,剛進公司不久,老闆曾經組織過一次《人月神話》的讀書會,因爲之前在學校的教研室和上一家公司,都從來沒有辦過讀書會這種活動,沒想到在公司裏也有這樣濃厚的學習氛圍。老闆說“我們是學習型的組織”。之後的幾年工作中,參加國大大小小的讀書會(不論最後有沒有堅持到底)、聽過各種各樣Topic的簡報、還有每年轟轟烈烈的新人培訓……自己也從一名參與者成長爲策劃者、組織者。一直以來,就真的以爲這足以充分說明“我們是一個學習型的組織”了。

    不久前,在《商業評論》2010年2月刊上,看到這樣一篇文章《測一測,你離學習型組織有多遠》。文章中說明了學習型組織的定義;以及構成要素;並介紹了一種具體的綜合性調查工具,用以評估組織內部的學習情況。摘錄如下:

    1. 關於學習型組織的定義:所謂學習型組織,指的是組織的員工擅長創造、獲取和傳遞知識。這種組織具有三大構成要素:支持性學習環境;具體的學習流程和方法;有助於強化學習的領導行爲。

    2. 關於學習型組織的構成要素:

1)構成要素一:支持性的學習環境

即一個有利於學習的環境,具有四項基本的特徵;包括:心理安全、欣賞差異、接受新思想和留出時間思考。

2)構成要素二:具體的學習流程和方法

學習流程涉及信息的生成、採集、解讀和傳播,它們包括:爲了開發及測試新產品和服務所做的試驗;爲了追蹤競爭對手、消費者及科技潮流所收集的情報;爲了發現問題和解決問題所做的認真分析和解讀;爲了讓新老員工獲得個人發展所進行的教育和培訓。

3)構成要素三:

領導者行爲對組織的學習起着舉足輕重的作用。領導者積極詢問並聆聽員工說話,從而激起對話和辯論,大家就會因此大受鼓舞,樂於學習。如果領導者表示花時間去發現問題、傳播知識、事後做反思性的評估是很重要的,這些活動就很有可能開展的如火如荼。掌權者以自己的行動表示願意接受不同的觀點,員工就會有勇氣提出新思想和新方案。

   根據文章提供的綜合性調查評估工具,我在公司內做了一次問卷調查。抽樣了25位普通員工(不包括主管),大約佔研發總人數的2/5。

調查結果如下:

這是從三個構成要素衡量的總評估結果。可以看到,“具體的學習流程和方法”這個構成要素,我們落在了四分位區間的最低一級。

 

支持性學習環境評估

在“支持性學習環境”這個構成要素中,“接受新思想”這個特徵落在四分位的最低位。

 

在“具體的學習方法和流程”這個構成要素中,“信息採集”、“教育和培訓”和“信息傳遞”這三個特徵,我們的組織落在了四分位區間的最低層。

 

結論:

組織目前從以下四個領域進行改善,包括:

1. 接受新思想

2. 信息採集

這一點主要原因是我們的組織運營方式,我們都是承接來自公司產品部的軟件開發任務。不直接面對客戶,基本上除了Bug Report,幾乎聽不到任何來自客戶的聲音。雖然在進行需求分析的時候會進行一些競爭對手軟件的分析;但並沒有系統的、更主動的去進行信息的採集。

3. 教育和培訓

組織對於新員工的培訓還是相當重視的,這這方面主要落後在對於老員工的教育和培訓上。

4. 信息傳遞

最近正在公司內推組織知識庫的建設,主要從技術工作指引、經驗共享、RD析錯、QA析錯(來自客戶的品質案例)、來自前線AE的一些客戶應用案例、RD管理視點、QMS等一些方面進行知識積累。希望能夠進一步深化組織的學習深度。但說實話,改善以上4個領域具體可以採取哪些可以操作的方法,還真是一個難題……

 

附:

評估問卷及在組織內調查的平均結果(前兩個要素是7分制;從1到7表示從Highly Inaccurate ~ Highly Accurate;;第三個要素是5分制;從1到5表示 never ~ always)

一. 支持性的學習環境:

心理安全

1. 在這個單位,你有什麼想法都可以暢所欲言*(6)

2. 如果你犯了錯,常常會引起大家 的負面反應*(3)

3. 在這個單位,人們常常坦然地討論問題,提出不同意見(6)

4. 在這個單位,人們渴望分享什麼是行得通的,什麼是無效的(5)

5. 在這個單位,小心謹慎是獲得成功的最佳途徑*(3)

欣賞差異

6. 在這個單位歡迎不同的意見(6)
7. 在這個單位,一個人提出的意見與大多數人的認識一致時纔會被重視*(4)
8. 在這個單位,人們傾向於私下處理不同意見,而不是直接和團隊一起解決*(3)
9. 在這個單位,人們願意接納完成工作的不同方式(5)

接受新思想

10.在這個單位,人們重視新思想(6)
11.在這個單位,除非一種思想已經長期存在,否則沒人想聽*(3)
12.在這個單位,人們對更好的工作方法感興趣(6)
13.在這個單位,人們常常排斥未嘗試過的方法*(3)

反思時間

14.在這個單位,人們所受壓力過大*(3)
15.在這個單位,儘管工作繁忙,人們還是會抽空回顧工作進展(6)
16.在這個單位,人們會因爲時間緊張而降低工作標準*(3)
17.在這個單位,人們忙得無暇改善工作質量*(3)
18.在這個單位,人們根本沒有時間反思*(2)

二. 具體的學習流程和方法

試驗

19.這個單位經常試驗新的工作方法(4)
20.這個單位經常試驗新產品或新服務(4)
21.這個單位有一個實施和評估試驗或新思想的正式流程(5)
22.這個單位在嘗試新思想時,經常使用原型試驗或模擬方法(5)

信息採集

23.這個單位系統化地採集競爭對手的信息(4)
24.這個單位系統化地採集消費者的信息(4)
25.這個單位系統化地採集經濟和社會趨勢信息(5)
26.這個單位系統化地採集技術趨勢信息(5)
27.這個單位經常和競爭對手進行績效對比(4)
28.這個單位經常和最優秀的同行進行績效對比(4)

分析

29.這個單位在討論中會出現建設性衝突和辯論(4)
30.這個單位在討論中尋求不同意見(5)
31.這個單位在討論中從不審視早已被大家認可的觀點*(4)
32.這個單位經常找出可能影響關鍵決策的基本假設,並予以討論(4)
33.這個單位在討論中從不注意不同的觀點*(3)

教育和培訓

34.這個單位對新員工進行充分培訓(5)
35.這個單位對有經驗的老員工提供“定期培訓和技能更新培訓”(4)
36.這個單位對有經驗的老員工提供“在調任新職務時的培訓”(4)
37.這個單位對有經驗的老員工提供“新計劃啓動時的培訓”(4)
38.這個單位重視培訓(5)
39.這個單位爲教育和培訓活動騰出時間(5)

信息傳遞

40.這個單位舉行討論會,讓與會人員與“其他部門、團隊或分公司的專家”見面並向他們學習(4)
41.這個單位舉行討論會,讓與會人員與“外部專家”見面並向他們學習(4)
42.這個單位舉行討論會,讓與會人員與“消費者和客戶”見面並向他們學習(3)
43.這個單位舉行討論會,讓與會人員與“供應商”見面並向他們學習(3)
44.這個單位定期和組織內的專家網絡分享信息(4)
45.這個單位定期和組織外的專家網絡分享信息(3)
46.這個單位快速準確地向關鍵決策者傳遞信息(5)
47.這個單位定期開展事後評價和行動後回顧(5)

三 有助於強化學習的領導力

48.我的上司在討論時主動詢問他人的意見(5)
49.我的上司承認自己在知識、信息或者專業技能上有侷限性(4)
50.我的上司提出的問題具有探究性(5)
51.我的上司聚精會神地聆聽(5)
52.我的上司鼓勵多維思考(4)
53.我的上司提供時間、資源及場地來確認問題和組織的挑戰(5)
54.我的上司提供時間、資源及場地來反思過去的表現,以便改進(4)
55.我的上司批評與自己不同的看法*(2)

 

評估工具:https://surveys.hbs.edu/perseus/se.ashx?s=381B5FE533C282FF

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章