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用org-mode有一週了，期間翻了翻戴維·艾倫的《儘管去做--無壓工作的藝術》(get things down, GTD)一書，感覺這個理念很有意思，我喜歡。
GTD沒有和別的時間管理方法混爲一談，自然是有其特別的地方的。先想想像planner之類的時間管理工具，不外是先定大目標，小目標，然後細分爲許多可操作性強的事，安排到每一天。如此由上而下的理念已被絕大部分人所接受，但饒是如此，大家仍然感覺每天是在疲於奔命，說不好哪天會冒出一堆意料之外的事，逼着你變身救火隊員; 或者說突然接到老闆一個不可抗拒的命令，使得你的所有計劃泡湯。。
那究竟是什麼地方出了問題呢，至少有幾點：
- 自上而下列舉事項的方式可能讓你照顧不到一些細微不入流的事項，而這些事在任何一天都有可能爆發
- 你列出的事有些不是必須當天做的，強制列上會牽制你的精力
- 一般的時間管理只列出了你很少一部分而不是全部要操心的事，仍然有大量瑣事在你心中縈繞，影響工作效率
- 任何臨時突發事件均使得你先前的安排作費
- 心中裝的事情越少，工作效率越高
- 事情極少由於時間匱乏而受阻(儘管每個人都這麼認爲)，它們陷入困境往往是由於一開始不知道如何採取行動而造成的
- 自下而上地將所有可能縈繞在你心中的事列出來，用一個可靠的外部體系來替你管理它們
- 收集自己所有的想法，只鼓勵不打擊，追求數量不求質量
- 經常回顧、整理那個外部體系，分析每件事並確定下一步行動