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根據只管去做(GTD)的理念，你需要一個可靠的外部系統來接管所有可能擾亂你心緒的事情，而你的心中應該是無所牽掛，可以"只管去做"的。
在這裏，org-mode自然就是那個可靠的外部系統了，這在emacs23下是自帶的，稍稍在.emacs下加點配置
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(add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org$" . org-mode))
(define-key global-map "\C-cl" 'org-store-link)
(define-key global-map "\C-ca" 'org-agenda)
(setq org-hide-leading-stars t)
(setq org-log-done t)
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下面就正式開始吧，先建個文件夾，如~/.org/，在裏面新建org文件，比如與工作無關的個人事務都放在self.org裏，它的大概樣子如下(第一行以後再解釋)：
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+TAGS: EASY(e) COMM(c)
OFFICE(o) READ(r) URGENT(u)
FUTURE(f) WAIT(w) MEMO(m)
* 閱讀、充電
** 計算機
* 強身健體
** 力量、健美
** 有氧運動
* 人際關係
* Basket
** 臨時籃子
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然後就開始靜下心來，耐心地，自下而上地將你所有縈繞於心中的所有事情轉移到這個系統中去。記住是所有，不要留任何隱患，所有具體不具體的，成熟不成熟的都要寫下來，總之就是不要讓它再幽魂不散地騷擾你的心境了。
比如說，你今天發現圖書館新開的自習室裏有很多你感興趣的新書，總時不時地覺得該提高一下表達能力、寫作能力、演講能力，還有一堆書想看，希望能培養良好的閱讀習慣，還想學用blender作三維建模，想起北京秋天不長了，該出去享受一下陽光順便活動一下生鏽的筋骨了，想起本科同學好久不聯繫了。。。都寫下來吧，不管是些具體的事、模糊的意向還是些不成熟的想法，先記下來再說。初次做這個大概需要一兩個小時，寫下上百條都不要奇怪，往後就要靠平常注意積累了。
以下仍然只是個示例：
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#+TAGS: EASY(e) COMM(c)
OFFICE(o) READING(r) URGENT(u)
FUTURE(f) WAIT(w) MEMO(m)
* 閱讀、充電
** 養成閱讀習慣
*** 沒有條件創造條件也要上，晚上遠離電腦兩個小時，去圖書館 :EASY:
*** TODO 下載感興趣的jar電子書傳到手機上，利用一切間隙看
** 計算機
*** 閱讀<Mastering Algorithms with perl> :FUTURE:
*** 學習blender三維建模 :FUTURE:
** 英語
*** 千萬別學英語 :EASY:
- [ ] 每天反覆聽同一盒磁帶
- [ ] 反覆聽一個月後聽寫、跟讀
* 強身健體
** 力量、健美
*** TODO 去趟天成買對啞鈴 :EASY:
** 有氧運動
*** 去八達嶺殘長城轉轉
*** 參加一次1.3+級的穿越
*** 騎車繞北京城半圈
* 人際關係
*** 好久沒見老同學了
* Basket
** 臨時籃子
*** 文獻中心二樓的研究生自習室很好，很強大 :MEMO:
*** 提高一下表達、寫作能力 :URGENT:
*** 提高演講能力 :FUTURE:
*** 閱讀<哲學的故事> :READING:
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所有事項都以*開頭，*數目代表了級數，org-mode其實就是一種outline mode，帶*的是outline項。org-mode支持對outline項作以下操作(鼠標在outline項上)：
- TAB摺疊、打開子項，Shift-TAB摺疊、打開整個文檔
- C-c C-c指定當前項標籤，如上面的
:URGENT:, :MEMO:等，方便以後分類查找 - M-左右方向鍵減/增*數目
- M-上下方向鍵移動當前項位置
- C-c C-t設定當前項狀態爲TODO DONE或空白
- C-c C-s規劃時間(只建議用於約會或非此時不可的情形)
- C-c C-d設定最後期限(deadline)
好了，現在假設你現在已經有了一個長達幾百行的列表，千萬別讓它就這麼堆着，那樣你就前功盡棄了，好不容易從腦中清除出來的東西可能過不多久又重新縈繞在你腦中。你現在要做的便是清理你放在這個你所依賴的系統裏的所有信息，具體過程如下:
- 逐一處理，馬上作出決定，不要積壓
- 如果認定是垃圾，刪除
- 如果可委派別人，委派出去，將該項標籤設爲:WAIT:，這個標籤下的事情都不用你幹(爽吧)
- 2分鐘可完成的立刻幹掉
- 應該儘快採取行動但超過2分鐘的，C-c C-t設爲TODO
- 這是一件不具體的事務(如養成閱讀習慣)，那麼確定如何實施下一步(創造條件，下載jar書)
- 也許在將來再做的事設標籤爲:FUTURE:
- 不要剩餘有未處理的事項，以後注意隨時添加，及時檢查處理(比如前面的例子就還有四、五項未處理，不應該)
