不是主管,如何帶人成事

這個週末,在樊登讀書APP上學習了一本書

——《橫向領導力》

橫向領導力最重要的支點,就是溝通。對應的方法,是請求同事跟你共同解決問題的方法。

講述者從一個案例入手,敘述了寶潔的一名助理品牌經理,爲了讓飄柔品牌進入三四線城市所做的協調和努力。他花了大量的時間跟公司各部門溝通尋找信息,在制定出策略導向之後,他就找研發部、生產部、推广部.....最後開發出飄柔9.9成功打入三四線城市。這位助理品牌經理離開寶潔以後,加入了麥肯錫,現在是麥肯錫的資深合夥人。

橫向領導力,指的是在沒有更高職權的時候,跟他人合作完成艱鉅任務的領導能力。

職業深井,指的是部門各自爲政、互不關聯、員工只聽從最上面的領導者,層層傳遞信息和指令,導致跨部門溝通異常困難。


(1)

這本書讓我想起了這些年在手術室的工作經歷,它們彷彿就是同一件事。

回想起自己三十年的職業生涯,在病房時,每個人在某時段內,負責幾個病人的從頭到腳的治療護理,工作有操作規程,按部就班,只要按標準完成工作,完事兒走人即可。

對於其它科室,似乎和自己沒啥關係,大約隔了一個銀河系。

這其實就是一口幽暗的職業深井!

破局應該來自近三年,越來越多的多科室、多部門合作同時做一件事情,有時是搶救病人,有時是完成項目。

但是,抱着事關己、高高掛起心態的人仍然大有人在。過程中,強調

“這件事不歸我管,跟我沒關係”

“我盡力了,是誰誰誰不配合”

“都沒閒着,出現這樣的結果我也很無奈”

的想法比比皆是。最後歸責時,如同秋後的毛毛雨,似乎每個人頭上都落了一點,都被雨淋了,又誰都沒淋溼。

當雪崩來臨之時,沒有一片雪花是無辜的。

但假設這次雪崩的結果,是以病人的生命爲代價,哪一片雪花能心安理得!


(2)

單位在做某中心建設的一個項目,項目宗旨主要集中於危急重病人的急診急救。進行了大半年,一直沒有病人成功進入該中心的流程。

爲此,主管領導多次召集相關科室開會,討論分析爲什麼符合條件的病人那麼多,卻總是進不了某中心流程的原因。

因爲涉及到的科室非常多,幾個科室的病房、B超室、影像科、檢驗科、功能科、手術室、駕駛組、後勤科、設備科等黑壓壓坐了一屋子人。

中心議題只有一個:如何能讓病人在入院1小時之內進入手術室,並劃開皮膚進行手術搶救!

這就是一個典型的需要橫向領導力的應用場景,核心地段就在手術室。下個小節,我將介紹的是,一個手術室護士長如何踐行羅傑.費希爾的《橫向領導力》。

爲了描寫方便,以第一人稱敘述。


(3)

多次的會議,並沒有找到徹底解決問題的有效方法,最接近的一次,病人入院到劃皮是1.5小時,仍然進不了流程。

我只參加過一次這樣的會議,就敏銳地嗅到問題的核心所在:

同一段時間,沒有得到充分地運用!

每個時段上的人看上去都非常盡責,但又都過分強調了自己負責部分的重要性,重局部、輕整體。

我立刻找到主管領導,共同梳理流程核心目標,並申請協調各科的授權。

這個中心建設中所有節點的相關人員,都是這個團隊的成員,只能有一個目標——在1小時內讓病人進入手術室劃皮開始手術!

得到授權後,我又找到首診病人的科室,和科室護士長梳理接診病人後的各個時間節點,瞭解他們科室日常處理病人的先後順序,梳理在哪些時段上大約需要多長時間,哪些是困難的、容易耽誤時間的操作等等。

訪談後我發現,有兩個方面的處置十分不科學,浪費了時間不說,還喫力不討好。

一是送病人檢查順序

二是術前準備的部分操作。

之前,送病人做檢查時,醫生讓先送檢查B超,護士就先送B超檢查;醫生讓先送檢查CT,護士就先送檢查CT。而這兩個檢查,分別佔用的時間都不少,如果病人是CT檢查可得出致命陽性體徵的卻先導引做了B超,或者B超檢查可得出致命陽性體徵的卻先導引做了CT檢查,結果就是輕則進不了中心流程,重則耽誤了時間枉送了病人的性命。

耽誤時間的另一個重要原因是術前準備的部分操作的困難性。

護理方面的,有導尿、抽血、剃頭、手術物品準備等操作;

醫生方面的,有知情同意談話、輸血同意談話、危重病情談話、麻醉知情同意談話等必不可少的程序。

上述每一項,都各自需要不少時間,時間就這樣一分一秒地過去了。

核心原因找到就好辦了。

在和科室統一了認識——

進入中心流程有效救治病人——後,我立刻跟科室提了幾條建議:

一,護士在送病人檢查之前,務必多問一句:病人的受傷部位是哪裏?確認後,傷到頭頸胸的,選送檢CT;傷到腹部的,先送檢B超。無論在哪個科室查到致命的陽性體徵,彙報醫生後迅速中斷其它檢查,立即綠色通道送往手術室。

二,關於術前準備工作,如導尿、抽血、剃頭等,如果病房裏操作困難,立刻送手術室請求協助,由手術室兜底這些工作。

三,人員分工合作,談話、準備手術、準備麻醉、抽血、導尿、剃頭同步進行,可以節約大量時間。

四、科室成立該中心小組,平時加強關注和學習中心建設工作,遇到急救病人立刻進入角色,參加搶救,空出來的崗位由替代方案人員補上。

梳理結束,病房護士說了一句話:我們只知道埋頭做事,從來沒有想過這些事情,都是醫生讓做什麼就做什麼。

就在溝通結束的當天晚上,夜班急救病人順利進入中心流程,入院40分鐘劃皮手術。

第二例,入院30分鐘劃皮手術。

第三例,入院24分鐘劃皮手術。


(4)

橫向領導力的基礎是溝通,策略是有一個統一了共識的清晰目標,而核心,卻是要有一個人協調各方力量和資源,才能形成合力、撬動地球!

很多人,偏安一隅,埋頭耕耘方寸間的一畝三分地,便以爲天下太平了。

殊不知,我們已經來到你中有我、我中有你的時代,沒有誰可以置身事外。

一個擁有橫向領導力的人,以目標爲導引,可以上天入地無孔不入,每個利益相關方都是資源,都可以調動使用,直至達成目標,最後,利己達人。在他眼裏,這個世界上的問題,都可以通過溝通來解決,如果不行,就換個角度再試試。

這樣的人,如果是高階領導,安排下去,得到結果順理成章。而如果是普通人,或者職級較低的人,如何請求或者協調更高職級的人,共同完成艱鉅的任務,需要的就是:

橫向領導力!

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