前文
項目迫近的期限造成的壓力如果不處理好,會帶來更多的壓力,更多的被迫行爲,更多的難以爲繼,同時妨礙了自覺,專注,清醒的思考.
年前閉關工作失敗,效率甚至低於平常.我挺喜歡閉關工作這種方式,也就是熬夜,把所有事情都放到一邊,只顧着工作.這種方式可以讓工作進度猶如飛一般推進.尤其是工作限期造成的壓力加上當前工作進度陷入停滯,我就有可能會選擇閉關方式.可惜閉關工作過於傷身體.缺乏休息導致注意力無法集中,從長遠角度得不償失.正如書中打的比方,就像拿信用卡購物,可以買到眼下買不起的東西.但說到底,你最後還是得爲這一切掏腰包,甚至不得不爲此支付利息,減緩未來的成長.不過早在幾年前,我就從延長工作時間轉向提高工作效率.因爲我培養了自己的興趣愛好以及鍛鍊身體的習慣,工作之餘,搞搞攝影,鍛鍊鍛鍊身體,不僅僅是工作的輔助,同時是個莫大的享受.我現在認爲事業,興趣與鍛鍊是一個鐵三角.
我趁着過年的空擋時間閱讀<<番茄工作法圖解.簡單易行的時間管理方法>>,希望參考借鑑番茄工作法解決這一困境.番茄工作法是一種時間管理方法.使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設爲25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。我覺得這種工作方法過於形式化.番茄工作法蘊含了些"現在就做"的原則以及將時間分割爲片段對我頗爲對症下藥.我的問題在於工作時間偏長,休息時間難以控制擠壓了工作時間.我也早就有了時間片段化的想法,避免休息時間失控及時的重新開始工作.
這篇筆記包含了番茄工作法的大致過程,番茄工作法的各個方面,比如如何記錄活動,如何挑出最重要的任務,預估,控制中斷等(不過不包含最後一章團隊,那一章我僅僅是快速瀏覽了一下,不過覺得對個人並沒有用處),書摘,每章的思維導圖.這篇筆記不會涉及番茄工作法實施的具體細節.等我自己親身實踐之後,如果有所收穫,我會將我個人如何實踐的細節記錄下來,不過那將是另外一篇文章了.
屏幕剪輯的捕獲時間:2015/2/18 22:28
第1章一次只做一件事
屏幕剪輯的捕獲時間:2015/2/19 10:34
要想做到專注,你就得堅決拋開各種雜念.
每天早上整理今日待辦事項,晚上花些時間記錄,處理和可視化.
活動進行過程中冒出的次要任務,中斷,新想法記錄入計劃外緊急一欄.
第2章背景
屏幕剪輯的捕獲時間:2015/2/19 10:34
作息規律.如果晚上需要熬夜,第二天就要早點睡覺進行補償,以利於恢復到規律的作息.疲憊的時候,後繼乏力,注意力集中不起來.合理的安排休息,讓注意力處於最佳狀態.
條件反射.培養好的習慣,瓦解壞的習慣.
長期記憶與短期記憶.及時複習以及專注.工作記憶的容量有限,因此需要避免干擾,專一在一件事情上.
心流
有一種精神狀態稱爲"心流",它具有以下特點:明確的目標,集中,專注,自我意識消息,時間感扭曲,直接和即時反饋,能力水平與面對挑戰的平衡,個人控制感,工作本身的內在獎勵,行爲與認知的合一.
第3章方法
屏幕剪輯的捕獲時間:2015/2/19 10:32
創建"活動清單"表格和"今日待辦"表格.當活動完成後,劃掉他.
階段
- 計劃
- 跟蹤
- 記錄
- 處理
- 可視化
PDCA循環
用於改善工作流程.
屏幕剪輯的捕獲時間:2015/2/19 1:14
休息
番茄鍾一般時長25分鐘,之間休息時間3-5分鐘.
4個番茄鍾作爲一組,之間進行階段性休息,比休息時間更長,15-50分鐘.
休息可以是喝水,上廁所,遠眺,睡覺.
過度學習
指達到熟練程度後,繼續學習或練習的行爲.如果我們想要真正精通於某個領域,則必須進行過度學習.
第4章中斷
屏幕剪輯的捕獲時間:2015/2/19 10:31
番茄鍾時間內,不應該切換活動,也不應該停止當前活動.
避免LIFO和BPUF,既接受改變,又專注於番茄鍾時間.
合理交錯安排三種心理狀態,可持續發展
- 全局觀,控制力
- 心流和創意
- 休息
那麼如何處理中斷?需要按照中斷的類型,優先級分別處理.如果番茄鍾時間內被中斷打斷,那麼當前番茄鍾作廢.如果中斷事件優先級高,那麼作廢當前番茄鍾是合理的.
兩種中斷類型
- 內部中斷
- 外部中斷
內部中斷如何處理?
想瀏覽網頁,想要添水,想要上廁所等等.
接受,記錄並繼續.
如果當天要做,添加到今日待辦的計劃外緊急一欄.繼續當前的番茄鍾.
如果沒打算今天做,添加到活動清單的計劃外事件,標一個最後期限.
當前番茄鍾標誌一次內部中斷.
外部中斷如何處理?
同事就工作上的事情談話,電話,新郵件,彈出新聞等等.
可視化然後強化.
同樣要跟內部中斷一樣記錄.當前番茄鍾標誌一次外部中斷.
外部中斷策略
- 告知
- 協商
- 計劃
- 答覆
第5章預估
屏幕剪輯的捕獲時間:2015/2/19 11:27
估計今日待辦各個活動需要的番茄鍾數.
番茄鍾日流量,每天一般能完成的番茄鍾數.今日待辦活動預估的總番茄鍾數不要超過番茄鍾日流量.
基於歷史數據對未來成果的預估.記錄想要做的以及已經完成的,不斷改善預估精度.
第6章應變
屏幕剪輯的捕獲時間:2015/2/19 11:38
請嘗試堅持使用常規方法,至少兩週內不要做任何改動.收集跟蹤數據,做每日回顧.知道哪裏適合你,哪裏不適合你,嘗試調整.
可以嘗試調整番茄鐘的長短.根據個人情況以及當天情況,調整休息長短.
可以創建進度表格,跟蹤記錄同一項活動的進度.
如何挑出最重要的任務?
對活動的重要程度兩兩比較.