鳥醬手把手教你做計劃之方法篇

新的一年已不知不覺過去兩週,想必各位一定和鳥醬一樣,在心裏爲自己列下了各種宏偉的年度目標:工作要完成xx項目、學習要看完xx本書、養娃要取得xx成就、公衆號要更新xx篇文章……

然而眼看着2020年僅剩下的50周,順便再回憶下2019年懶惰的自己,那份熟悉的焦慮是不是又襲上心頭:計劃不會做、做了完不成、意外變化多……

作爲一名合格的製片,面對“今天你完成計劃了嗎?”這靈魂拷問時,必然要有自己的不二法門。

由於乾貨過於豐盛,故分爲“方法篇”&“工具篇”兩期放送,本期我們先談方法篇。




01  重新理解“計劃”

說起來從小到大,每當遇到要實現的目標,期待搓手手的同時總會潛意識的想:來,先做個計劃!

於是爲了“做計劃”,不惜買來幾十元的手賬本、列好每天要完成的n件事,開始之前焚香沐浴一整夜,努力堅持3天后……最終毀在一場懶覺上。


這樣的計劃,做起來費時費力不說還總半途而廢,不禁捫心自問:計劃究竟有何用?!

其實我們忽略了“計劃”最基本的用途:

幫助我們更好地實現目標。


買新本子、新筆,增加了儀式感,卻無法提升“計劃”的適用性;計劃安排的完美無缺、細緻到每秒,執行時一遇障礙就癱瘓,丟失了“計劃”的靈活性。最終的結果都是——目標無法完成,計劃一秒變廢話。

只有幫我們實現目標的計劃纔是“真計劃”,可以因重視而增加儀式感、也可以盡力去做的細緻,但切記:

不要爲做計劃而“做”,不要爲完成計劃而”完成“,銘記”實現目標“纔是最終目的。




02  如何科學地“定計劃”

不知多少人定計劃的方式就是大筆一揮:我今天要完成XXX!

FLAG立的飛速,自己在執行路上撲街的也飛速。

問題出在哪裏?

接觸過項目管理的人微微一笑,擡手遞上錦囊——SMART原則,這套原則常用於工作績效考覈,SMART是五個字母的縮寫:

即制定的計劃需要是具體的、可測量的、可實現的、與目標有相關性的、並有明確截至日期的,鳥醬幫你翻譯成人話:

把大目標拆解成可操作的小事件,並定好每個小事件要做的具體內容和具體時間。

舉個栗子:

·大目標:我要一週看完《動畫製作》這本書。

·拆解出小事件:每天讀幾頁。

·小事件的具體內容:每天讀幾頁,比如這本書共6章,每章約20頁,差不多一小時能看完。

·小事件的執行時間:每天午休有一小時可利用。

·最終計劃:每天午休花一小時讀一章,預計6天讀完,最後一天寫寫總結~完美!




03  兩招破解“計劃沒有變化快”的魔咒

然而在執行上面閱讀計劃時,鳥醬出現了各種狀況:

週一執行的很好;

週二發現書有點兒難懂沒讀完20頁;

週三太困中午補覺去了;

週四中午被老闆叫去開會;

週五中午部門團建;

週六終於要努力學習但是睡懶覺沒起來;

等週日翻開書發現還有4章沒讀;

……

果然“計劃沒有變化快”啊!

雖然我們的計劃看上去已足夠科學,但千萬不要忽略計劃在實際執行過程可能發生的各種意外,而更重要的是不要被意外嚇倒,所以破解魔咒第一招:

平衡心態,認清“計劃”只是對未來的預估。

預估≠確定,預估本身就存在偏差,即便一件事已做過無數次,我們也無法在下一次做之前把所有坑都預估到,只能憑藉信息和經驗去儘量減少這種偏差,所以在完成計劃的過程中如果頻頻出現變化,不要灰心——這是非常非常正常的!

那面如何去應對這種變化,便是我們破除魔咒第二招:

分析變化原因,及時調整計劃、再執行。

鳥醬閱讀計劃失敗的原因,歸納總結無非三點:高估身體精力、高估閱讀速度、額外工作應酬。

於是調整計劃:

·工作日按4天算,中午讀30分鐘留30分鐘午睡;

·根據內容難度調整閱讀頁數,每次5-10頁即可;

·週六&週日下午2-3點預留一小時讀書,如果沒讀成就在其他時間段挑一小時補齊。

最後試執行一週看看完成度:這次不錯,都達成了!

如果執行過程又出現問題怎麼辦:再覆盤、再調整、再執行——循環往復,慢慢你就會在自己的計劃之路上越跑越快,來一起體會完成計劃的快樂吧~




04  計劃合適了,然而效率下去了……

有時候,人總會犯懶……本可以學30分鐘卻定個學10分鐘的目標,計劃是完成了,效率慘不忍睹。

其實計劃定完,如何讓自己安安分分地投入狀態又成爲另一大世紀難題,鳥醬集夥伴各經驗,在此講兩個小方法~

方法一:給目標劃一個最低底線和最高目標。

再談鳥醬的閱讀計劃,在摸清自己懶惰本質閱讀進度後,鳥醬計劃本月讀完兩本書,其中底線是1本,效率高的話興許能看完3本~

這樣在實際執行時,既不會因沒讀完2本而鬱悶,也不會因提前完成而陷入倦怠。

另外我們在執行過程常遇到目標被替換的情況,比如鳥醬計劃讀A和B兩本書,最後讀了A和C,記得把C也算進去,意外收穫也是收穫哦!

方法二:小事馬上做、大事專注做。

大目標拆解出的小事件也分各種類型,有的諸如“回覆微信”可能5秒就做完,有的諸如“寫周總結”需要一大段時間安靜的梳理思路,鳥醬建議:

·5-10分鐘不費腦馬上執行就能完成的小事,馬上做、做後即焚,不在心裏留念想;

·需要集中精力思考的事,找大塊時間、安靜不易被打擾的環境專注做,保證效率;

·一些短期思考無果,需要長期思索的事,利用走路、坐車等碎片時間,沒事兒拎出來想一圈、開拓思路,興許靈感一瞬就來了~

當然除了上述的這些,也有很多其他提升效率、增強執行力的方法,比如誇誇羣、打卡羣(別互相拖後腿就好233),以及各種可利用的工具,比如手賬本、計劃本、打卡軟件等。

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