拖延不是你的錯,給你一個史上最簡單的工具 ,你也可以變身自律達人

學了那麼多時間管理課,筆記做了一堆,依然每天忙忙碌碌,最重要的工作拖到最後一刻才上交?

做了那麼多to do list, 剛開始能堅持幾天,後來就不了了之?

時間匆匆總是不夠用,甚至犧牲睡眠和娛樂的時間依然做不好時間管理?總是陷入窮忙沒時間的怪圈?

直到有一天我在李笑來的《把時間當朋友》看到這句話,纔算找到了癥結所在。"真正需要管理的根本不是時間,而是你自己。"

時間對每個人都是公平的,每天你的時間賬戶上都有87600秒,半夜零點準時清零。有的人把一天過得多姿多彩,有的人忙的手忙腳亂卻什麼也沒幹成。

第1步:運用心智,解放人生

讓你拖延的不是時間,而是心理上的抗拒。

問問你自己,你真的想要學習時間管理嗎?你學時間管理是爲了什麼?時間管理對你有什麼幫助?如何更好的管理時間爲你的人生服務?

時間管理與人的心智有很大的關係。

一個人的“心智”指的是他各項思維能力的總和,用以感受、觀察、理解、判斷、選擇、記憶、想像、假設、推理,而後指導其行爲。

喬治·博瑞(C. George Boeree)博士定義心智主要包括以下三個方面的能力:

a. 獲得知識;b. 應用知識;c. 抽象推理。

博瑞博士認爲,一個人一生的幸福與他的心智直接相關。心智能力體現在生活、工作和學習的各個方面。心智能力的不同,使不同的人在面對相同困境時產生不同反應和結論,做出截然相反的選擇。

爲什麼你上了那麼多時間管理課,卻還是學不會時間管理?因爲你始終停留在第一步—獲得知識,沒有踐行在實際生活中,更沒有自己的思考,形成自己的時間價值體系。

不用擔心,心智是可以後天開發和培養的。通過提升心智,重建個人時間體系,就能擁有高效幸福人生。

第2步:可視化管理,讓你精確感知時間

想和時間做朋友,首先要了解你平時把時間都花費在哪些方面。就像學理財一樣,第一步先理清自己的日常支出。

《奇特的一生》是關於柳比歇夫的自傳。他是前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家,畢業於聖彼得堡國立大學,一生髮表了70餘部學術著作,從分散分析、生物分類學到昆蟲學等。業餘時間研究地蚤的分類,還寫過不少科學回憶錄。

一天同樣都是4小時,憑什麼他就能做這麼多事?

是因爲他在26歲時獨創了一種“時間統計法”,通過記錄每個事件的花銷時間,通過統計和分析,進行月小結和年終總結,以此來改進工作方法、計劃未來事務,從而提高對時間的利用效率。

從今天起,每天記錄自己的時間開銷,看看自己平時把時間都花費在什麼地方了,是用於工作和學習上了?還是用在看電視劇刷快手上了?

你把時間花費在什麼地方,決定了你成爲什麼樣的人。

第3步:最簡單的時間管理工具—每日3件事

時間管理,通常用到to do list 待辦清單,很多時間管理達人會把從早到晚都安排的滿滿的,沒有一絲縫隙。我最開始也是用的這種方法,後來就放棄了。這種方法的好處是,當你寫完那一刻你的大腦就認爲這件事已經有了進度,如果全部完成會有巨大的滿足感和成就感。事項太多,有很大的心理壓力。

我們知道空間需要斷舍離,時間同樣也需要。比較著名的就是時間四象限法則

時間四象限法則把所有待辦事項分爲4個象限裏,其中最重要的就是第一象限重要且緊急的事情。第二象限是重要不緊急的事,比如很多關於我們未來發展的事,但通常是我們忽略的。第三象限就是緊急不重要的。第四象限就是不緊急也不重要的。

最難的不是把列出待辦事項。而是在你心裏如何定義重要和緊急。把待辦事項按優先級排序放入相應的象限,把主要時間投入在第一和第二象限裏。

這個方法很多成功人士都在使用,但對我來說還是有點複雜,後來找到一個最簡單的自我管理工具——每日3件事。

每天清晨花10分鐘想一下今日待辦清單,只寫三件事,挑選原則:容易做的,和未來發展相關的,今天必須完成的任務。

記錄任務及要求完成的進度,晚上覆盤,如果完成就打個勾,獎勵自己喫頓好喫的,看個好看的電影等等。

記錄下今日的反思。可以寫在日記本上,可以寫在手機便籤裏,也可以寫在卡片上。

每個待辦事項可以配合番茄鍾使用。提高自己的專注力,易產生心流體驗。25分鐘全身心投入,時間一到,5分鐘純粹休息時間。休息時間結束,開始新一輪的番茄時間。四個番茄鍾後,休息15分鐘。

最重要的是,逐漸找到你自己的工作節奏!

第4步:建立自己的時間價值體系

你怎麼過一天就怎麼過一生。

我們經常聽到有人說,等到我考上大學就好了,等到我找份好工作就好了,等我換個公司就好了!這種人堅持結果論,認爲生命中那些高光時刻纔是生命的意義,他們認爲生命的價值是建立在一堆目標和條件下的,只有完成了一個又一個結果纔是有價值的,否則就會產生無盡的虛無感。於是,不停的追逐一個又一個目標,直到生命的終結。焦慮追趕

其實,生命的真實意義是時間一秒接着一秒過去,你人生的每一秒都是有價值的。正是過去的每一秒,才塑造了現在的你。活在當下,聚焦眼前的每一秒,平凡簡單的積累時間,跳出時間的牢籠,重建自己的時間價值體系,做時間的主人!

從今天開始,每日3件事,你也可以變身自律達人!

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