老闆問指標下降了,我到底應該怎麼分析?!

用數據分析解決問題的過程

明確問題

通過觀察現象,把問題定義清楚。

分析原因

  • 哪裏出現問題?

  • 爲什麼會出現這個問題?

1.使用“多維度拆解分析方法”,對問題進行拆解,將一個複雜的問題細化成各個子問題

按照“多維度拆解分析方法”,我們可以按照用戶、產品、競品這三個維度來拆解。分別對應公司的三個部門。用戶對應運營部、產品對應產品部、競品對應市場部。

  • 用戶(運營):畫出用戶使用產品的路徑圖,然後從AARRR分析方法的5個環節去分析原因。

  • 產品(產品部):這段時間銷售的產品是否滿足用戶的需求。

  • 競品(市場部):競品是不是在搞什麼優惠活動,用戶跑到競爭對手那裏了

2.對拆解的每個部分,使用“假設檢驗分析方法”,找到哪裏出現問題。分析的過程可以用對比分析方法等分析方法來輔助完成。

3.在找到哪裏出現問題後,多問自己幾個爲什麼出現這個問題。然後使用相關性分析找出問題的原因。

決策

找到原因,並給出建議和可以實施的解決方案。

案例1:汽車銷量下降問題分析

1.明確問題

問題:與去年一年的月平均銷售額相比,本年度最近一個月的新車銷售額降低了大約15%。

下圖是最近2年新車銷售額變化

2.分析原因

1)多維度拆解數據層

按照指標定義,將“新車銷售總額”拆解爲“新車銷售數量”與“平均單價”。

新車銷售額 = 新車銷售數量*平均單價

從“用戶是否首次購買”這個維度,將“新車銷售數量”拆解爲“本品牌首次購買數量”和“本品牌再次購買數量”。

“本品牌首次購買數量”,可以拆解爲“從其他品牌流入”的用戶(之前在其他品牌買過車)和“首次購買車輛”的用戶。

“本品牌再次購買數量”拆解爲“再次購買時仍然選擇了本品牌產品”的老用戶,和“轉爲購買其他品牌用戶”的老用戶。

客戶忠誠度 = 老用戶“再次購買時仍然選擇本品牌產品”的車輛數/ “老用戶再次購買的車輛總數”。

這樣,“本品牌再次購買數量”= “老用戶再次購買車輛總數”* 客戶忠誠度。

如下所示:

根據“多維度拆解”圖,我們可以對數據進行清洗,得到拆解後的各個細分數據。

2)假設檢驗方法,分析原因

根據以上“多維度拆解圖”,下面用“假設檢驗方法”對每個部分進行驗證。

a.提出假設:問題出在平均單價

收集證據:下圖是平均單價的隨時間變化的折線圖

得出結論:從圖表可以看出,“平均單價”在這兩年期間比較穩定,基本在平均值(200萬日元)上下5%的範圍內。至少在過去的一年裏,沒有出現過價格明顯下降的情況。

b.新車銷售數量:

  • 提出假設:問題出現在新車銷售數量

  • 收集證據:下圖是“新車銷售數量”隨時間變化的折線圖

  • 得出結論:從圖表中,我們可以看出,“新車銷售數量”與銷售總額一樣,也減少了近15%。由數據可知,問題出現在“新車銷售數量”上。

c.收集證據

得出結論:從圖表可以看出,本品牌首次購買數量基本維持穩定,而再次購買數量在過去的一年出現了減少。從數據上可以確定,“本品牌再次購買數量”是“新車銷售總額”減少的主要原因之一。

d.接下來對“本品牌內再次購買數量”的拆解對象進行分析

  • 提出假設:問題出現在客戶忠誠度上

  • 收集證據:下圖是客戶忠誠度隨時間的變化

  • 得出結論:從圖表可以看出,導致“本品牌再次購買數量減少”的是客戶忠誠度的下降。也就是老客戶中選擇了其他品牌人數的比例增加了。

e.按某個維度對客戶忠誠度進行拆解

一般拆解的維度可以是用戶(年齡、職業、性別等),產品(車型),競品(研究競品是不是在搞什麼優惠活動,用戶跑到競爭對手那裏了)。

從哪個維度來比較客戶忠誠度,才能找到問題發生的原因呢?

作爲這個例子的可靠假設,可以展開以下討論:

按照不同的客戶羣體,例如不同年齡層的客戶來分析客戶忠誠度,會發現對不同的車型來說,人們的評價或喜愛程度並不一定與年齡有關。

也就是說,不同的車型更能體現出人們對其評價或喜愛程度的不同。

根據這一假設,可以從“產品(車型)”的維度來比較不同產品的客戶忠誠度,在進行”產品(車型)”的維度來比較不同產品的客戶忠誠度“時,我們要用到對比分析方法,下圖是比較表格:從產品(車型)維度比較不同產品的客戶忠誠度。

根據這個比較表格,我們展開對比分析。

a.衡量整體的大小:平均值

對不同車型的銷售量和忠誠度的平均值進行比較。

對銷售總額這個最根本的問題來說,是否存在對其影響較大的車型和並無太大影響的車型呢?

雖然深入分析是好事,但如果分析的對象對問題整體的影響微不足道,這個工作就不會產生任何意義。根據對問題影響的大小來決定優先順序和關注程度,也決定了根據分析結果採取的措施能夠對解決問題產生多大貢獻。

我們看下每種車型佔銷售數量的比較(下圖)

從圖表中,我們可以發現只有車型A的比例明顯小於其他車型。如果將問題鎖定爲車型A,即使採取了有效的對策,對解決整體問題的影響仍然是有限的。因此可以暫且降低車型A的優先順序。

我們再來比較對不同車型客戶忠誠度(下圖)

從圖表中,我們發現只有車型A的客戶忠誠度顯著偏低,其他車型之間沒有太大差別。

b.衡量波動:變異係數

接下來對不同車型客戶忠誠度的變異係數進行比較,得到下圖裏的數據。

從圖表可以發現,雖然車型A的變異係數明顯高於其他車型,但該車型數量較少,對整體的影響很小,因此在此就不涉及。

從其他車型來看,車型D的波動較大。車型D的客戶忠誠度與車型B、車型C幾乎沒有差別,所以很難將其認定爲直接影響問題的關鍵。但從波動程度來看,車型D極有可能含有其他問題或風險,需要引起注意。

c.衡量趨勢變化:時間折線圖

根據前面確認的結果,暫且將車型A從比較對象中剔除,對其餘3個車型的客戶忠誠度隨時間變化進

從圖片中可以發現,車型B和車型C的客戶忠誠度均自一年前開始逐漸降低。也就是說,轉爲購買其他公司產品的比例提高了。

具體數字是最近2年從約80%~90%減至50%~60%,降低了30~40個百分點。可見,擁有本品牌產品但需要再次購買車輛的人中,這2年期間有近30%被其他公司奪走了。

d.彙總對比分析結果

我們將前面的比較結果,填到下面的“比較表格”裏。

從上面的分析結果,車型B與車型C是重點進一步分析的對象。

分析到這一步,可以問自己一個問題:爲什麼車型B和車型C的客戶忠誠度會出現下降?

e.下圖從“車型B的客戶忠誠度爲什麼會下降“的疑問開始,提出假設,最終將問題歸納爲“售後服務”“產品”和“價格”3個因素。

在上圖中,有一個原因是“因爲其他公司推出了具有競爭力的產品”。對這個原因,無論如何深入分析,解決方法也只能是“開發更有競爭力的產品”等中長期措施,不能成爲儘快增加銷售的方法。因此,可以暫且將其優先順序推後。

也有可能這纔是根本原因,所以我們不是無計可施就忽視它的存在,而是因爲目前需要優先調查能在短期內採取對策的原因。與那些需要嚴密調查理論上的所有原因,寫成報告的情況不同,工作中需要根據目的、制約條件和實際情況,採取靈活的措施。

下面我們用假設檢驗分析方法來驗證上面提出的假設。

1.假設1

車型B和車型C的客戶忠誠度下降是因爲綜合滿意度下降。兩者有相關性。

證據:那麼,根據前面的圖,先來看綜合滿意度(月份平均)與客戶忠誠度是否相關。因爲沒有區分不同車型的滿意度數據,只有包括所有車型的綜合滿意度,所以需要計算.綜合滿意度與各車型客戶忠誠度之間的相關係數。(下圖是不同車型客戶忠誠度與綜合滿意度的相關係數)

結論從上圖可以發現:

  • 體的客戶忠誠度與綜合滿意度之間的相關係數爲0.64,由此可知兩者之間存在相關關係。

  • 再看不同車型客戶忠誠度與綜合滿意度的相關,車型B和車型C與綜合滿意度的相關係數分別爲0.75、0.69,數值較高,可以確認爲相關。

但是如果只分析到這裏,只看綜合滿意度,並不能決定“接下里應該採取哪些措施”。這樣的話仍然無法對實際業務產生意義,所以接下來還要再次應用相關分析來探討綜合滿意度之間和“售後服務”“產品”“價格”之間的相關程度。

2.假設2

綜合滿意度和售後服務、產品、價格的相關。

1)車型B

證據:下圖是車型B的綜合滿意度和售後服務、產品、價格的相關係數。

結論:通過上圖可以發現,對車型B來說,綜合滿意度和價格高度相關(相關係數是-0.72),表示價格越高,顧客滿意度就會越低。也就是說,與同類產品的價格比(相對而言是貴還是便宜)對綜合滿意度的影響較大。車型B的用戶對價格比較敏感。

下圖是車型B的綜合滿意度和售後服務、產品、價格的相關係數。

2)車型C

證據:下圖是車型C的綜合滿意度和售後服務、產品、價格的相關係數

結論:通過上圖可以發現,對車型C來說,綜合滿意度高度和售後服務滿意度高度相關(相關係數是0.59),表示售後服務越高,綜合滿意度高度也越高。

同樣是綜合滿意度,車型B的用戶與車型C的用戶所重視的關鍵點完全不同。當然,我們也可以越過綜合滿意度,直接考察每個車型的客戶忠誠度與“售後服務”“產品”“價格”等數據的相關係數。

總結

我們將前面所有的分析組織起來,就是下面這個圖。它體現了對問題進行深入分析的整個過程。

這個圖還體現出,分析者並不是只分析了偶然想到的某些項目,而是通過這個構造避免了遺漏或重複,並對那些最終確定並非問題或原因的項目也進行了檢驗。

另外,圖片裏對話框的內容解釋了停止深入分析的原因。這樣一來,聽衆就可以明白,分析者說到解決問題、進行分析或企劃的目標時,“該工作的最終目的”這一重要始點始終沒有動搖。鎖定原因之後,接下來就是制定改進(解決)措施了。

End.

作者:veggieg
來源:知乎專欄

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