“生產”、“銷售”構成了食品行業的核心業務線，執行過程十分複雜。電子合同在“實體印章和電子印章”統一管理的基礎上，通過開放集成，讓食品組織現有的業務管理軟件實現電子用印、電子簽名，爲食品行業打造一個覆蓋組織內外各類人羣、各種業務場景的電子印控中心……
據瞭解，一家大型食品組織，一年要處理各類內、外部用章請求達3-7萬次。引入電子合同簡化用章、簽約成本，已經成了許多組織進一步釋放管理動力的新選擇。
食品行業核心業務運轉流程：
（生產、銷售過程中的管理支撐）
“生產”、“銷售”構成了食品行業的核心業務線，執行過程十分複雜。從生產準備、生產到銷售，整個過程不僅需要龐大的員工體系做支撐，還涉及大量的供應商、經銷商、代理商以及客戶。
龐大的業務網絡下衍生出大批量內部用印、外部簽約需求，傳統的實體用印方式限制多、不夠靈活，只會讓組織運營陷入被動。
現在，契約鎖統一印控平臺在“實體章和電子章”統一管理的基礎上，通過開放集成，讓食品組織現有的業務管理軟件實現電子用印、電子簽名，爲食品行業打造一個覆蓋組織內外各類人羣、各種業務場景的電子印控中心。
（來源於食品行業客戶實際情況）
支撐“5類”核心業務用印、簽約需求
1、產品銷售類
文件類型：加盟商合同、分銷商合作合同、經銷商協議、特許經營合同、授權委託書、商品團購合同、銷售訂單、退貨單、銷售合同
痛點：受限於食品保質期，食品行業講求即時服務，業務規模越大分銷渠道越多。幾年下來，全國大大小小的經銷商、代理商、加盟商數量好幾萬，這類業務的合約、訂單用章成本一年高達百萬。
此外，各類促銷活動頻繁，產品訂單驟增，依靠線下蓋章，一線業務人員、印章管理人員常常高負荷工作，覈對訂單、打印、蓋章、郵寄給各大分銷渠道，需要消耗巨大簽署成本。
而且，紙質用章常常效率跟不上，訂單容易被擱淺，促銷成了一場管理負擔。
解決方案：
契約鎖通過集成ERP業務軟件、訂單管理系統、銷售管理軟件等，爲食品行業打造一個線上銷售文件簽署平臺。
內部銷售人員，外部經銷商、代理商、加盟商和客戶，線上調用電子印章、電子簽名，手機端就能隨時籤合同。
（銷售類文件雙籤場景）
2、採購類
文件類型：原材料/設備/服務採購合同、招標文件、中標通知、評標報告
痛點：供應鏈是食品行業發展的核心支撐，食品生產原材料採購、門店裝修裝飾服務採購伴隨着組織全年發展，各類招標文件、採購合同的簽署效率，關係着整個上下游供應鏈的運轉質量。
線下蓋章不僅割裂了上下游信息，龐大的用紙、快遞、人工溝通成本讓整個供應鏈變得冗雜。
解決方案：
契約鎖可以和ERP、SRM、OA等應用軟件無縫對接，幫助組織在現有采購信息化管理平臺的基礎上，所有文件線上審批後直接蓋電子印章，短信通知外部供應商，手機端輕鬆簽字確認。
（採購類文件簽署場景）
全面簡化供應鏈文件簽署成本，提升採購效率，通過全程電子化採購打通供應鏈上下游信息，讓食品組織的採購更快一步，滿足生產、門店擴展需求。
3、人事招聘類
文件類型：人事合同、就業協議、離職協議、各類證明文件、保密協議、競業承諾書
痛點：一些連鎖食品店、零售食品店，門店全國擴展，員工流動率常年保持高位，尤其是前端面向客戶的服務人員，流動率更加頻繁，再加上異地連鎖經營的常態，大批量的人資文件用印需求讓HR陷入機械化工作狀態。
解決方案：
電子合同開放平臺可以連接HR軟件、OA辦公系統，爲食品行業打造人事文件審批、用印、簽約、存儲閉環，幫助解決證明文件內部用印、新員工簽約、老員工續簽等多種簽署需求。
（人事文件簽署場景）
現在，HR可以直接從業務管理系統發起簽署，審覈後自動蓋電子印章，員工藉助手機短信自動認證簽約，全程身份保證，只需幾分鐘。
4、財務類
文件類型：對賬單、報銷單
痛點：伴隨着全國化的分銷網絡及供應鏈的形成，數萬名經銷商、供應商合作下，每月都有大批量的對賬單需求覈銷，覈銷效率越快，食品組織的採購、生產部門才能及時獲取產品銷售數據，組織的資金才能儘快回款、流動。
此外，採購、銷售業務中會產生大批量的報銷單，每月也會佔據財務們一半的時間來處理，公司擴展越快，財務報銷壓力越大。
實體用章的侷限性把財務們困在重複、機械、龐大的蓋章環節，風險審批、蘿蔔章等紕漏很難完全篩查。
解決方案：
電子合同系統可以和企業的分銷管理系統、財務軟件集成，不僅可以將電子印章接入對賬流程，實現對賬數據、對賬單、簽字蓋章全程電子化，還能解決內部報銷單蓋章需求，讓訂單、賬單、財務數據全面共享，審批、用印、流轉全程電子化。
5、資產類
文件類型：門店施工合同
痛點：各類連鎖食品店、休閒食品品牌每年都會在全國建設實體門店，一些知名連鎖品牌每年的擴展量就有好幾千，門店裝修過程中需要和施工單位簽訂施工合同，但是，門店遍佈全國，總部要和施工單位遠程籤合同，只能靠郵寄，一遍遍和對接人溝通施工內容，效率跟不上企業整體的擴展速度。
解決方案：
通過集成到食品組織的OA辦公系統、供應商系統後，總部在選定施工商後，直接在系統發起合同簽署流程，線上蓋電子印章，施工單位即時通過短信查收簽署邀請，全程零快遞，快速解決全國門店裝修的異地用印需求。
小結：
生產、銷售能力是食品組織市場競爭力的重要表現，輕便、智能、安全、無紙化的電子合同可以幫助組織釋放業務一線簽署成本，構建真正全程電子化的管理閉環。
目前，國家提倡加工製造業加快信息化部署，藉助“互聯網+”提升管理能力，電子合同作爲組織信息化管理升級的最後一環，將幫助更多傳統型食品行業打開新的管理方向，推動業務輕量化發展。