我最終決定在這裏寫一些關於如何安排時間的建議。其實，我有這個打算已經一段時間了，可是就我自己的情況而言，這方面也還在做着探索，而且很多想法未必成熟。（已經有一些經驗寫在advice on writing papers,比如page on rapid prototyping）而且，我的一些個人經驗恐怕也不能對所有人通通適用，因爲每個人都有不同的性格類型以及工作狀態。歡迎大家把自己的想法啊，經驗啊，或者建議在評論中寫出來。（其實，即使我自己的經驗，我有時候也不能嚴格的遵照，挺遺憾的。）
這些經驗並不系統，我慢慢講。首先，我足夠的幸運，很多優秀的合作者都在我們合作的工作中付出了大量的心血。比如最近我的博客大家看到的論文，很多都在很大的程度上是我的合作者們辛勤勞作的成果。一般來講，我覺得幾個人合作的時候，雖然常常要花費的時間要多一些，但是每個人實際花費的力氣卻令人喫驚的少，而文章的質量卻更高。我發現自己可以同時與很多人在不同的工作中合作（因爲常常他們爲主，或者該工作實際上在等待進一步發展。）可是在我獨自寫論文的時候，我卻只能同時只做一件工作。
由於一些學院時間的規定，在夏季很多的工作要做結，數量要比其他任何時候都多。這些工作都已經經歷了相當長一段時間了。比如，很快就要有一篇文章完成了，在這篇文章上，我們已經花費了三到四年；從2000年開始，我在關於波映射的全局正則問題上已經時斷時續的花費了8年之久了。所以說，當一篇論文一個星期就出現，這可不是說，從懷有這個論文的想法，到真正寫出來，僅僅花費了一個星期。其實往往整個漫長過程多是不被世人所知的。
另外，我解決嚴肅數學問題的能力常常上下變化，甚至每天都有區別。有時候我可以在一個問題上連續想一個小時之久；而有時我更適合去把我和合作者們的草稿式的想法給具體到細節的寫出來；另外一些時候，我覺得自己只能收收郵件，改改錯誤，甚至打個盹，散散步。我覺得非常重要的一點就是，我應該根據自己的狀態變化來調整自己的工作安排。如果我有一整個下午的時間，同時又有很好的狀態，我可能就會關掉辦公室的門，關掉網絡，靜下心來寫這篇苦思已久的論文；而狀態不行的時候呢，我就看看這一週的e-mail，投幾篇論文，寫寫blog。總之我要做些跟精力的熱情的高低很相配的工作。做數學夠幸運的一點就是，你可以把大部分的工作在時間上做非常自由的調整（但是講課是一個非常重要的例外，我們必須圍繞講課的固定時間來做安排）。能夠準確的判斷自己在某個時段的工作能力以及對接下來的時間（比如這一天剩下的時間）做估計是很有幫助的。無論是太過自信，還是太不自信，在選擇具體的工作內容的時候都會帶來低效的後果。（我在這兩方面可以說都有反面的經驗。）
類似的。我有時會有一大堆事情，在長度，複雜度，困難度都非常不同。這一堆問題寫在我的“要做”清單之中，如果其中有某個需要很細緻的思考的話，我會完全排除掉其他干擾，只將注意力放在這一個問題之上，其他的能拖後的拖後，能放棄的放棄掉；我只有在各項工作都不會耗費我很多時間的情況下，纔會同時在各個方面工作。（而且，我還在這些工作中都沒有什麼靈感。）常常發生的情況是，這些任務要比我預想的難，需要更多的精力，時間或者是耐心才能夠完成。這時侯，你就必須要找到一個合適的“休息點”（比如，證明一篇論文中的關鍵命題；寫下討論中的一個想法，寫出來黑板上的某個靈感，或者把一個論文草稿具體完成到細節。）使得這件工作可以放下來不想一段時間，等到回來的時候依然能夠很舒服從斷開的地方直接繼續原來的工作。應當避免在一件工作完成一半的時候就停下來，沒有找到合適的“休息點”。結果要麼這件工作半途而廢，要麼留在腦袋中不能徹底忘掉，以至於影響其他的工作，而當你把這個問題撿起來的時候，常常要從前面的什麼地方重新開始思考，浪費了時間。但是也無必要拿到一個任務就一次完全的完成，只要找到合適的暫停的地方就好。舉一個俗氣一些的例子：我在寫信的時候（一般都是我工作狀態較差，不能去做嚴肅的數學問題的時候），我會寫完並打印好，裝到信封之中，然後就把它們放在固定的地方，而一般不會馬上就郵寄出去（包括很多類似的東西都放在一起）。直到我“固定的地方”堆滿了文件，而我有沒有什麼其他事情好做的時候，我會統一的把他們一起處理。（比如當我的電腦出點問題的時候，就是個不錯的時機。）
一般的講，有些不需要很集中精力處理的問題最好能夠成批的處理，而那些需要集中精力分別應對的任務，就不要被雜事分散了力量。
跟所謂的“休息點”的尋找相關的一點就是要會把又大又長的任務給切碎，讓他們變成若干的小問題，而且每個問題又能夠有很好的獨立性以及自洽性。最好不過的就是每個小問題都能有他自己的意義。舉一個例子就是，我是完全不大可能一次性完整的寫出關於龐加萊猜想的證明，而當我把它們分成了19個部分之後，這些部分都相對可以很好的處理，而且又能夠有其獨立存在的價值。（而且，我還發現，把自己逼到懸崖邊上也常常很有效。我提前宣佈要講龐加萊猜想的證明，這給我帶來很多動力，不至於半途而廢。）
現代文字處理的優點就是，任何時候都可以間斷下來，將草稿保存。又很容易找個時間繼續。這個blog就是這樣。我非常驚歎於在計算機時代之前的那些數學家們，他們居然能夠寫出如此高質量的論文甚至是厚厚的一本書。而我即使有祕書的幫助，也會覺得這件事相當的困難。
有時候應當花費大段的時間來學習某種技術，因爲這些技術將會在未來不斷的被使用。這其中一個好的例子就是數學中的latex編輯軟件。如果你打算寫很多的論文，那麼就應該花費些時間仔細研究一下這個軟件，給自己將來帶來方便。好好的學習一下譬如怎麼畫圖怎麼做表等等。近來，我試圖利用宏定義的方法將標準的latex碼簡化，節約了擊鍵次數。每次的時間節約當然很少，但是累計起來，效果就會不同。而且，在工作的時候如果有效率很高的感覺，人也會精神抖擻，士氣高漲。
我的最後一個建議就是要制定一個計劃之後要盡最大努力堅持下去，一個不能全心投入的計劃還不如干脆沒有計劃。我的計劃包括我自己的PDA和筆記本，我的e-mail同步。我的各種計劃和辦公室中其他的設計好的東西保持一致。我還有一個“保留的”黑板，上面寫得東西也許只有我自己能完全明白。總之，我已經很習慣於我的這些計劃，而且到目前爲止一切都非常好(儘管我可不希望有人把我的黑板擦乾淨！).選擇怎樣的計劃顯然是一個非常隱私的事情，我當然也不大可能對每個人給出最好的建議，只能講講自己正在實施的方法.我認爲這些方法給我贏得了很多的時間;我不用花費精力去考慮自己在週二下午3點鐘該做些什麼；爲了目的A，B，C，在X，Y，Z方面都需要做些什麼也不用再操心，這樣我可以投入更多的精力於理解數學本身，抑或證明一個有難度的命題，或者什麼其他的的工作.
[I]
哦，最後還有一條：有時又需要及時放棄自己的規則而容許有效地調整。比如說，當我在午飯時爲下午的工作做計劃時,有時會被同事或某個訪問者所打斷，結果要出去喫飯。結果常常在這頓飯上我得到的比在辦公室中更多更好（在數學上或者在其他方面），儘管不是按我事先所預料的方式。而且這個過程常常更令人愉快 (有時候，脫離會議講座甚至脫離會議本身去做自己的論文也會有相同效果)。我還發現，當劃掉計劃中的任務時所帶來的心理上的舒適感也會帶來動力，不然，有些工作可能會由於沒有興致而最終擱置。
以上譯文摘自劉小川的博客 http:// liuxiaochuan.wordpress.com/ 我如何安排時間（譯自陶哲軒博客）來源 http://tieba.baidu.com/p/1578227529