參考德國駐華大使館官網、VFS簽證中心準備材料，現在是2019年8月26號，我的已經出籤，爲了回饋社區，我根據自己的情況在他們的基礎上再寫一下自己的申請簽證到出籤的流程，這是目前最全、最新的關於前往德國參加學術會議申請簽證的帖子。
背景：本人是國內在校碩士研究生一枚，2019年9月前往德國慕尼黑工業大學（TUM）參加國際學術會議，時間是一週，在VFS廣州簽證中心申請的簽證。
申根國包括歐盟絕大部分國家，有效簽證可以前往申根國的任一國家。那去申根國家參加學術會議該怎麼申請簽證呢？以下是在校學生申請去德國參加學術會議的簽證流程和所需材料。
一、明確申請簽證類型
簽證的類型比較多，有旅遊籤、商務籤等。參加學術會議，旅遊籤和商務籤都是可行的，但是申請所需材料不一樣。沒有邀請函時，只能申請旅遊籤，但是旅遊籤需要先訂機票和酒店，如果簽證最終沒有下來，退票是很浪費錢的，因爲退票手續費很貴。有邀請函時，走商務籤非常方便，不需要預定機票，我此次是走的商務籤。
二、準備所需材料
確定好籤證的類型之後，我們就可以準備材料了。所需材料清單可以在所在國的大使館網站或者簽證中心網站查找，一般簽證中心寫得更詳細。清單上有很多材料學生是無需準備的，並且我們可以準備一些輔助材料。商務籤所需具體材料如下：
*必須材料
（1）護照原件和複印件：現在可以異地辦理，幾乎所有地級市的出入境管理中心杜克有辦理，一週可以到手。
（2）邀請函：不管去不去參加會議，都可以申請邀請函，不過要先有護照，因爲邀請機構填寫邀請函時需要受邀人的護照號碼。邀請機構的邀請函有原件最好，邀請函上必須有邀請人的親筆簽名。如果是電子版（高清掃描）的邀請函，需要彩印出來，同時要把收到邀請函的郵件打印出來一起遞交。
（3）保險單：保險賠付金額不低於30萬，這個淘寶就可以買到（中國平安或安聯保險都可以，建議先諮詢客服），保險日期一定要覆蓋參會的停留日期，彩印出來。
（4）個人的銀行流水清單：近三個月即可，在打印清單之前，請往卡里面存點錢，餘額請達到4K以上，因爲我的餘額沒有4K，遞交資料的時候要求我用英文寫了一份解釋信。工作日去相應營業廳自助打印即可，建議用交學費的卡。
（5）英文或中英文資助證明（非常重要）：這個也相當於派遣函，因爲我們學校國際學院那邊只辦理老師的，所以學生只能在學院辦理。在資助證明裏，需要證明自己的學生身份、學院願意承擔機票、住宿費，開完會回來學院願意讓你繼續學業等信息。下面我會提供一個資助證明模板，按照上面填入自己的信息即可。填完之後用帶有學校logo擡頭的信紙打印，然後拿去學院老師簽字、蓋章（注：一定要簽字，因爲沒簽字很可能會拒籤）
（6）大頭貼：35*45mm白底照片兩張（要求非常嚴格，必須大頭，不清楚的可以在大使館網站看相關範例照片，儘量多帶幾張）
（7）申根簽證申請表（在德國大使館官網在線填寫，英文填，打印出來，填的信息比較多，準備好護照，邀請函，單位信息在一旁，需要時可以立馬找到）
（8）戶口本複印件：包含家庭所有人，直到空白頁面，集體戶口不太清楚，自行解決。
（9）英文或中英文在讀證明：模板流程，一般學校都有自己的模板，填好用有學校logo擡頭的信紙打印，蓋學院的章、找個老師簽字即可，要註明你的入學時間，畢業時間。這個材料和自助證明材料因爲要簽字蓋章，準備起來比較麻煩，儘早弄。（雖然學生證明與自助證明內容有重複，但建議同時準備好）
（10）辦理簽證預約表（準備好上述材料後，在VFS簽證中心官網在線填寫，打印出來）
*輔助材料（非必需）
（1）論文摘要打印
（2）會議註冊證明打印
（3）機票、酒店預訂單打印
（4）身份證正反面打印
*無法提供的材料
（1）學校組織機構代碼複印件。學校資金流水。這個打電話問過德國簽證中心，說不方便提供，她們的客服說可以不提供。
材料準備好了，就按照預約時間去VFS德國簽證中心（廣州）辦理，沒走VIP（賊貴，好幾百呢），我等了一個下午才搞定，大部分時間在等待。流程是前臺領取一個流水號，然後進去大廳坐着等。很久之後終於到我了，審查材料—>繳費（要用微信，不能支付寶），然後錄指紋，最後材料是被錄指紋的那個人收走，她說一般2-14個工作日我的是10天出結果，可能是我的資助證明上沒簽字耽誤了幾天。我拿上收據回學校，同時會收到VFS簽證中心的郵件，郵件上面會有申請簽證的編號，這個編號可以在網上查詢自己的申請進度。進度大概有：被簽證中心受理，準備發往德國大使館—>正在大使館處理—>在快遞中。（可以本人領取，也可以郵寄，我的是郵寄）
此總結僅做參考，如有遺漏，請多包涵。希望大家先去德國大使館官網以及VFS德國簽證中心瞭解相關信息，下載自己需要的文件，仔細先研究一下。然後認真比對自己的情況，準備官網所需材料，去大使館或者簽證中心辦理相關類別簽證。官網，簽證中心電話，郵件都是可以利用起來的資源。華南地區在廣州有大使館，VFS簽證中心比較多（長沙、廣州、深圳），我的是廣州較近。注意把收據、發票、車票收好，報銷時需要。