引言
查看數據 是 Excel 最基本的需求,要想使其更加高效,分類查看這一招必不可少。但分類查看只是意味着會篩選一下數據嗎?這篇博文將會解決如下三個問題
- 如何按條件篩選出你想要的數據?
- 如何給數據排序和歸類?
- 快速隱藏不想看到的數據?
業務需求
儘可能快速與方便的篩選與分類查看
操作步驟
因爲沒有什麼好展示的,直接呈現步驟就是展示了,所以我們直接開始吧
調出篩選按鈕
這個是必知必會的,不多贅述,直接看下圖
對‘銷售部’列實現先升降序排列
實現升降序排列的同時其實就已經是將同類的放在一起了。
關鍵點來了,如果我們是爲了通過下面的小勾勾的頻繁勾選與取消勾選來實現類別的切換,未免也太慢了點,如果我們能實現下面這樣的功能呢?
功能開始逐漸變得騷氣
騷氣的縮放效果
操作揭祕
但值得注意的是,分類彙總按鈕最好在使用升序或者降序之後使用,因爲分類彙總是將附近的同類別的放在一起,沒有排序的話就會出現非常多的類別,試試就知道了。
取消分類彙總的方法如下
後記
Word 與 Excel 的技巧看似瑣碎,單積累到一定程度後,便可以發現許多技巧都存在共通之處,小事情重複做也會成爲大麻煩,但高手都懂得分類處理。
Office 的使用跟寫程序中用到的循環一樣,貫通了 3 個核心,我們才能省時省事,成爲別人眼中的高手。
- 大量重複的工作懂得批處理
- 反覆要做的固定操作固化成 " 模板 “,” 套路 "
- 碰到異常情況,知道準確高效的解決。
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