不要把BPM看作一個有明確的開始和結束的項目。BPM項目有一些可定義的步驟，但是BPM更多的是關於過程優化和實現這一目標的方法。一個“項目”對於BPM實際上是太侷限了，我們應該理解它爲一種文化，一種系統，它是一個在環境變化或技術允許的情況下，預測和管理未來變化的系統。實現BPM需要計劃、溝通和艱苦的工作，但是一旦人們看到他們的想法得到了優化，他們就會理解BPM爲什麼存在，以及它實際上做了什麼。它應該被融合在企業的系統中，無時無刻都存在在我們的周圍，爲我們提供幫助，爲我們未來的不去確定性保駕護航。
這其實也是很多人提出的流程持續優化，流程閉環優化，流程PDCA化的另一種理解。