如何計劃你的一天 —— 這裏有一份攻略請查收
在忙碌的日子裏消除焦慮和不知所措
明天我要和我的家人出城。
在上飛機之前，我還有許多事情要完成。
我醒來時腦子裏重複着：工作、寫作、差事、小孩、三餐、打掃、小狗，這些是我今天想要或需要做的所有事情。一遍又一遍，我知道我被這一天壓垮了。
所以我需要把它們計劃好。
現在我知道，我今天早上有一個半小時來寫作。同時晚些時候給重讀和編輯預留了機動時間。我準確地知道什麼時間該做什麼事情，而且，那些瑣碎的小事情完全不必今天做完
計劃中最好的一部分是：我不會帶有焦慮地浪費任何時間去擔心—我到底什麼時間才能把這些做完，因爲我已經知道了。
這是我的方法：
做一個列表
我寫下了腦海中所有瘋狂的東西，實際上不像我想的那麼多。當你一遍又一遍的思考同樣的事情，感覺就像是《綠野仙蹤》中的龍捲風。當你把這些寫下來的時候，十二級龍捲風就變成了六級強風。
這是關鍵：清單隻花了我一兩分鐘的時間。
幾分鐘後我確實回來了，以確保我沒有漏掉任何事情。但是列出清單根本不會花費什麼時間，因爲它已經記在我的腦海中了。
判斷每件事情會花費多久
你列表中的某些事情可能會花費 15 分鐘或者更短的時間，我把那些事情放在一起。在我看來，諸如我們外出時郵件擱置之類零星的事情，我將這些歸爲一類。
然後還有花費更長的時間的事情，比如寫作，完成諮詢項目的最後一部分。這些每個不說幾個小時，至少花費一個小時。因爲只剩下一個項目，我知道我可以將整個“工作”時間都花費在一件事情上，這很有幫助。
因此，我在清單中寫下了每件事情需要花費的時間，並把我能在同一地點花費時間較短的事情組合在一起。
同樣，這步只花費了我幾分鐘。
確定當天的空檔時間
此刻，我有幾個小時的空檔時間。在下午 4 點，我必須去營地接孩子。我們通常在放學或者結束營地後閒逛，然後在下午 5:30 - 6:00 喫完飯。大約晚上 9 點，孩子睡覺的時候已經很晚了。但是晚飯後我的丈夫通常會陪他們做一些事情，例如扔棒球。因此，我知道下午 4:00 - 7:00 並不是一個執行任務的好時機，因爲我會和家人在一起。但是晚上 7 點之後，對於一些尚未完成的事情，我有一些“機動時間”。
這意味着從現在到下午 3:45 之間我需要完成大部分的活動（因爲我需要離開家去營地接送孩子）
那仍然給了我 6 個小時來完成所有的事情
6 個小時聽起來好像很長。
再一次，這步也只花了我幾分鐘。
安排每個活動
最後，我找出每個活動的最佳時間段。
對我來說，我首先要安排好最緊迫或最有必要的事情。今天，這是我要做的所有的小事。其中大多數涉及計算機任務和撥打電話。所以我會先做，總共大約需一個小時。所以，我會計劃 1 小時 15 分，以防萬一，你永遠不知道我需要等多久。
接下來，我想完成這個工作項目，它實際上要到下週纔到期，但我知道我不想在假期工作。因此，我今天將花兩個小時完成它，以絕後顧之憂。
我計劃二十分鐘喫午飯。
之後，我會寫一些東西，我希望我能享受和家人在一起的時光，因此，我不確定下週的寫作頻率。我今天想完成一部分，我會花 1.5 小時來寫作。然後，如果需要，今晚七點之後重新閱讀、修改和編輯，以今晚或者明天發佈爲目標。
爲了寫作，我還需要設置一個計時器，寫作使我處於 “流動” 的深層狀態，我參與其中並失去時間，因此，我在手機上設置一個計時器然後繼續寫作，我不必一直看時鐘，我知道我的手機會告訴我何時需要轉到下一個任務。
最後是所有把我帶出屋子的差事，我大約還有一個小時的時間，可以在回家的路上接我的孩子。
當我把時間表放在一起時，我意識到一個小時可能不夠我完成所有的任務，所以，打算先做那些在沒有孩子情況下應該做的事情。對於像去塔吉特旅行這樣的差事，我會在接到孩子們後帶他們去。我們應該還是五點回家，有足夠的晚餐時間。
這使我想起，我今天沒有時間做晚餐，不過我瞭解這種情況。所以，在一天快要結束的時候晚餐不會打亂我的計劃。我需要計劃挑點東西或找到一個不錯的訂單選項。
這部分花了我一些時間，這有一點點像拼圖。
但是，這仍然不超過 15 分鐘。
深呼吸，然後執行
還有我的一天。從頭到尾，整天要安排大約 20 分鐘，現在我不必花時間擔心它。
我確切的知道我能做什麼和我不能做什麼以及何時做，我知道有時間完成所有的工作，任何未列入此清單的任務都可以等到放假後。
最重要的是，這一天不再讓我不知所措，我的腦子沒有在轉，我可以專注於執行。
對我來說，安排一天是緩解焦慮的最重要方法。開始這樣做之後，我意識到我每天都會在擔心上浪費時間，考慮在沒有任何實際進展的情況下完成工作，擔心可能浪費大量的時間。
我喜歡每天早上安排時間，一天一次，在普通紙上，在便利貼上或者在筆記本中。
我嘗試做個優秀的規劃者，並提前一週規劃，那觸發了我的完美主義。如果我提前完成了這些事情，我會覺得遵守了這周的計劃，感覺很拘束，沒有放鬆。如果我錯過了計劃安排中的一件事情，整週的計劃都會變成垃圾。
但是每個人都不一樣，我有焦慮和完美主義，所以太多的結構化會讓人感到痛苦。
關鍵是要以此爲指導，找到適合自己的方法。我們都有很多事情要做，繼續嘗試不同的事情，你會有辦法的。
有了正確的框架輔以正確的心態，一切皆有可能
我在我的個人通訊中提供有關生產力和焦慮管理的實現和具體見解。詳見www.debknobelman.com。
- 原文地址：This Is How To Plan A Day.
- 原文作者：Deb Knobelman, PhD
- 譯文出自：掘金翻譯計劃
- 譯者：司徒公子
- 校對者：秦圓圓、孫不服