每天讀一章,花了接近一個星期看完了這本書,收穫還是很多的.以前一直覺得這會是一本很水的書,因爲名字很傻.沒想到裏面乾貨還不少,內容也通俗易懂,是我時間管理的啓蒙書.
收穫一:使用四象限法將任務分類
通過將事情分類,優先處理重要且緊急的事情,對重要但不緊急的事情做好計劃,按照計劃去做.不要把時間浪費在那些不重要也不緊急的事情上,避免造成瞎忙的現象,還自我感動.
不斷的解決重要的事情,也能讓自己更有成就感.
收穫二:猴子法則
以前總是自己的事情沒有做完,還去瞎操心別人的事情,擔心別人事情做不好.最終導致自己的事情沒做完,別人開開心心的下班了,自己卻在那裏給自己和別人擦屁股.
所以不要輕易幫助遇到困難的同事,防止他們把工作轉移到你身上,導致自己的工作沒有完成,尤其是不要輕易背鍋,除了感動自己,並沒有任何卵用.
要甩掉自己身上的猴子或者將猴子放回他的主人身上.
收穫三:腦袋裏只裝一件事
以前做事總是腦子很亂,三心二意,做一件事情的時候總想到別的無關緊要的事情,然後擔心那件事會出錯,然後就會一直想.這樣的結果就是給自己造成了很多壓力和焦慮,做事也不夠專注,特別影響心情.
所以每次只從任務清單裏挑選一件事情去做,集中精力做完後,再去做下一件事情.做的過程中,保持專注,不去考慮別的事情.
將所有任務放入任務籃裏,清空大腦,完成一件事情,刪除,繼續下一件事情.
明確任務完成的標準，當達到標準的時候你就可以放下心裏的石頭，減輕壓力。
收穫四:任何時候都問自己:下一步行動是什麼
這樣做能讓自己每時每刻都有目標和任務,不至於盲目,浪費時間.
任何任務或者項目都是由一步步簡單的下一步行動組成,所以對於複雜的項目,更應該拆分成若干個行動,即可執行的步驟.如果不拆分,面對複雜項目會無從下手.最終導致任務完不成,進入惡性循環.
制定下一步行動的原則:1.動詞開頭,保證它具有可執行性.2.內容清晰.3.描述結果4.設置開始和結束時間.
優先完成最困難的事情,如果事情不能全部完成,那就盡最大的努力完成能完成的部分,從而建立起信心.
收穫五:及時回顧任務清單,項目和目標
回顧好比反思,養成習慣每天及時回顧自己的任務清單,挑出能做的任務,刪除過期或者已經做完的任務.
通過任務清單,能不斷審視自己的目標,加深對目標的印象,堅定信心
每週定期做回顧,看看自己上週做了哪些事,下週還要做哪些事.
收穫六:遇到臨時突發事情時的解決辦法
少於2分鐘可以處理的,立即處理.
多於2分鐘的任務,就分析任務的性質,如果不是重要且緊急的任務,就放入任務清單,稍後處理.
如果是重要且緊急的任務,就保存當前的工作,立即處理.
原則:1.要事第一.2.儘量委婉而堅決拒絕.3.爭取下次機會.
調整情緒:
1.立即放鬆,站起來活動活動,安撫情緒,思考接下來該怎麼做.
2.做好最壞的打算
3.保持微笑,積極樂觀
4.默唸口訣:工作是別人的,身體是自己的
收穫七:如何制定目標
1.smart原則:具體的,可測量的,可實現的,可實行的,時間線.
2.將目標拆解成計劃,將計劃拆解成若干個簡單的行動,細化到每週每天.
3.多想想爲什麼要達到此目標,每當想放棄時,就看看當初的動力.
4.一定要寫下來,優先克服最困難的事情.
5.實行計劃的時候,拒絕第一次失敗,因爲會造成連鎖反應,影響後面的計劃,造成更大壓力,所以要重視失敗,並分析原因,然後及時調整計劃.
收穫八:使用任務清單
通過任務清單,下一步行動列表,減輕了大腦的壓力,做事也更有目標和方向,不盲目.
通過完成一件件重要的事情也能提升成就感.
任務清單分爲必須做的事,應該做的事,能夠做的事
收穫九:如何有效培養習慣
工作清單不要出現任何跟生活相關的東西,把工作時的壞心情和壓力都留在辦公室
一次只培養一個習慣
不斷告訴潛意識,這個習慣很重要,並不斷想象培養好習慣之後的樣子.
循序漸進制訂計劃:原則是:寫下來,循序漸進,簡單,明確具體.
列出可能遇到的困難,並找到相應的解決措施.
最重要的是找到內驅力,找到內心深層次的力量
收穫十:淺閱讀時代的知識管理系統
1.帶着明確的目標去閱讀,將感興趣,重要的知識收集起來,並定時回顧,最後不定期清理已吸收的知識.
2.不要指望一次性記住所有內容,這樣會增加焦慮感和麻木感.應該通過多次回顧,知識就自然存儲到大腦了.
3.回顧時,注重對內容信息的加工.嘗試與以前的知識產生聯繫,隨手記下新的想法.
4.不要只收集但不清理,不清理會增加焦慮感.