除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數據

經常跟數據、報表打交道的人都知道,現代企業中無論什麼崗位,都需要或多或少掌握一些數據分析的技能,尤其是財務、人力、業務這些“表哥表姐”們,不懂SQL,Excel不精通,VBA不敢碰,這些都是橫亙在面前的一道坎。

而我經常說一句話:掌握一個好的工具就是成功的一半。尤其是在商業智能時代,各種智能數據分析工具層出不窮。

而數據分析的工具,往往會隨着時間、地點、人物、事件等因素而不斷更新迭代,比如Excel,雖然目前Excel還能應付大部分工作場景,但一旦面對大量的數據和複雜表格,根本就搞不定,在效率問題上,大部分人受限於Excel的高技巧功能,無法自由快速的做表格做分析。

所以學習一門新的數據分析工具,要順應時代發展的潮流,儘量避免浪費時間去學習那些即將會被淘汰的工具,那麼現在應該學什麼工具呢?

除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數據

 

我通常會推薦大家用BI上手分析,因爲BI上手簡單好學,避免了大部分人因爲學習成本太大而停滯不前,同時BI在做報表、做分析性圖表時,比Excel效率高不少,再也不用被VBA和複雜公式的折磨,不用花大部分的時間在數據處理上。

尤其是自助式BI,簡單來說,就是將數據分析工作落地到業務手中,業務一旦有了需求變化,不必再向IT部門扯皮,大大提高業務效率。

只要IT爲業務準備好數據,業務人員就能自己根據業務需求來完成分析,操作難度就像Excel中的數據透視表,這就是我今天想給大家推薦的工具——FineBI。

什麼是FineBI ?

首先,FineBI是目前市場佔有率最高的國產自助式BI,是一套完整的數據解決方案,將企業的數據有效整合,能簡單快速的生成各種酷炫的可視化數據報表,做有目的性的數據分析。

更簡單的理解,就是一個更加高級的Excel數據透視表,選擇要呈現的數據字段,即可立馬呈現可視化。

除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數據

 

  • 你可以把它視作爲是可視化工具,因爲它裏面自帶幾十種常用圖表,以及動態效果;
  • 你也可以把它作爲報表工具,因爲它能接入各種OA、ERP、CRM等系統數據,不寫代碼不寫SQL就能批量化做報表。
  • 你還可以把它看作是數據分析工具,其內置等常見的數據分析模型、以及各式圖表,可以藉助FineBI做一些探索性的分析。

有了這一款工具之後,IT部門只需要將數據按照業務模塊分類準備好,業務部門即可在瀏覽器前端通過鼠標點擊拖拽操作,就能得到自己想要的數據分析結果,上手簡單,可視化庫豐富,可以充當數據報表的門戶,也可以充當各業務分析的平臺。

除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數據

 

FineBI主要功能

1、數據整合,打通數據源

FineBI能夠從各種數據源中抓取數據進行分析,除了支持大家常用的Oracle、SQLServer、MySQL等數據庫,還支持SAP BW、HANA、Essbase等多維數據庫。

大數據前端分析,FineBI可對接Hadoop、Kylin、Derby、Gbase、ADS、Hbase、Mongodb等大數據平臺。在對接方面有自己的分佈式連接方案。

下圖是FineBI的數據連接窗口:

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同時FineBI還支持導入Excel數據,支持從R語言腳本導入數據。所以基本能對接各類數據源,打通並整合。

2、數據處理,比Excel簡單十倍

做數據分析,數據處理是最煩的,往往要佔據50%~70%的時間。

有一次,從IT部那兒要來數據,分析公司產品銷售明細數據分析購買用戶的特徵,並調整相應的銷售策略。這個時候需要基於銷售清單數據,計算一些相應的分析指標,如每個人的消費頻次,單筆消費最大金額,最近一次消費時間間隔(也就是RFM模型)。比如我還拿到了一些行業競爭數據,還需要根據同類型產品,做關聯分析和橫向對比分析。我又不能把這些數據放到數據源裏處理,只得另建數據源,將表合併處理。

ETL處理能力是考量一個BI工具好壞的指標之一 ,FineBI的自助數據集,提供了新增列,分組統計,過濾,排序,上下合併,左右合併等功能,可視化操作。

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3、數據可視化

在用excel做報表時,由於其基於單元格的橫向/縱向拓展特性,通常做出來的報表會是下圖這樣的,密密麻麻的文字和指標,讓人看了抓不住重點,很難從其中獲取到有效信息:

除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數據

 

但做報告時,我們需要做圖表做可視化,利用數據創造出吸引人的、信息量大的、有說服力的故事。FineBI除了提供無限的圖表分析之外,還可以做可視化儀表板,對圖表進行佈局,分析,美化,類似一個信息圖,輕鬆構建出一個報告。

因此FineBI做出來的故事儀表板是下圖這樣的,數據之間可進行任意聯動、鑽取、跳轉等OLAP分析操作。

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怎麼用FineBI?

對於業務員或數據分析師,FineBI四個基本模塊分別爲:數據集、可視化、儀表板、應用。典型工作流如下:

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1、加工數據

數據集爲數據容器,基礎數據集由管理員導入或連接數據庫獲取,作爲普通業務員,您不會直接與基礎數據集交互,但仍需瞭解他們。基礎數據集包含數據庫表、SQL數據集和Excel數據集,其中數據庫表和SQL數據集均需要通過連接數據庫獲取,Excel數據集可通過直接上傳獲取。

在管理員給您分配基礎數據的權限後,您可以在商業智能系統下的數據準備中查看到,如下所示:

除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數據

 

業務員/數據分析師對基礎數據不滿意或需要再加工處理的,不必與管理員溝通,獨立創建自助數據集或添加Excel數據集。

除了Excel,這個工具也能幫你快速分析數據

 

一個數據集可以被業務員反覆用來創建儀表板;可用於創建許多不同的自助數據集;來自一個數據集的組件可以顯示在許多不同的儀表板上。

2、創建可視化組件

可視化爲從數據變爲圖表的過程,藉助可視化效果,可以更輕鬆地理解見解,因爲相較於滿是數字的電子表格,大腦理解圖片的速度更快。

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一個可視化效果可以在同一個儀表板出現多次;也可以顯示在許多不同儀表板中。

3、設計儀表板

儀表板代表一個自定義視圖,由若干可視化組件組成,它讓您能同時比較和查看多種數據,以便呈現某個事實或展現某個問題。儀表板是一個包含表格、圖形、文本等的畫布。

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儀表板可用於:

  • 顯示來自許多不同數據集的可視化對象
  • 快速查看制定決策所需的全部信息
  • 監控與業務相關的最重要信息
  • 監視業務、產品、業務部門或市場營銷活動等的運行狀況

4、與他人分享成果

FineBI 儀表板在設計完成後,可與個人、團體、整個組織或公衆共享,通過創建公共鏈接無權限共享、掛出到系統目錄給用戶查看、直接分享給指定用戶等,此外,還支持 Finemobile 的 APP 或手機瀏覽器查看。

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