34歲IT男,工作6年卻成了取數機!這個誤區很多人都有

前兩天公司的老張離職了,這事在部門八卦羣裏引起了一陣討論。

老張在我們IT部幹了快六年,一直負責和業務對接,工作也一直乾的馬馬虎虎,雖然算不上特別出彩,但也是我們幾個裏面工作經驗最多的了。論取數功底,老張在我們部門也算前排的了。他這一離職,讓我心中充滿疑惑,實在忍不住還是微信上問了他。

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難道幹IT的地位就只能是這樣麼,被業務牽着走嗎?

其實,就拿我平時的工作來說,業務每天都提各種各樣的需求,業務不懂技術,經常提一些完全無法實現的需求,我還要費半天時間解釋;

另一方面,IT不清楚業務,有時候做完需求返業務後,達不到業務的要求,然後又要重新溝通,二次開工。這樣的配合模式,IT又苦又累又沒價值,業務也沒辦法提高效率。

後來,我在各大網站論壇,行業交流羣裏找到了一個同行,他告訴我,他們公司的數據都通過數據倉庫抽取整合到一起,前端連接BI,數據都配置在BI中,不用手動取數,有些業務人員能看得懂數據表,分析需求都能自己做,所謂自助分析

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用他的話講,搞IT的只懂代碼和能不能實現,還要替業務操心,都懂那麼多了,怎麼不去當CEO啊。科技改變生活,本來就應該是這樣的配合模式。

聽完我十分震驚,覺得是一條出路,於是花了點時間研究下

所謂自助式BI,無非就是一套模式,我的理解:BI=自動取數+簡單做報表+快速分析

具體來說:IT做好數據準備,處理好數據,梳理數據分類,按不同部門、業務、主題分好類放在BI業務包中。這種BI不像傳統意義上的報表工具,相對來說操作簡單,一些固定式常見的報表可以直接拖拽字段來生成展現。

關鍵在於分析需求,就如上文所說,業務提需求經常就是質問原因,然後讓你用數據展現,但我們哪懂業務啊,所以有個數據包,就相當於把數據給他們,告訴他們怎麼操作,然後自己做分析,類似數據透視表拖拽。

以上個人理解,作爲嚴謹的IT男不能霧裏看花,還是要細究其功能,看看能給提升啥效率?搜索了很多資料後,發現目前市場上的確不少BI工具,比較典型的工具有tableau ,微軟的powerbi,還有帆軟的FineBI

同行他們公司用的是國產的FineBI,正好它的個人版的是免費的,我就下載試用了,結合它的官網介紹和幫助文檔,帶着我的問題研究了一番,大概花了三天時間,基本搞懂了這個工具自助分析的原理,下面我就給大家說說:

一、支持多種數據源鏈接

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在我們平常的取數過程中,業務要的數據經常分散在各個數據庫裏,經常需要跨數據源取數,而且有時需要取大數量級的數據,要花費很多時間。這個自助BI工具採用的是spider引擎,可以支持億級數據即時展現,而且可以和多種數據源鏈接。

打開FineBI界面後,在數據準備裏,有很多的業務包,IT可以創建業務包,把不同來源的數據根據業務的需求進行分類整理,業務包支持添加包括數據庫表、SQL集、Excel,自助數據集等等,基本滿足了我們平時的數據需要。

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二、權限設置

要把數據下方給業務,我最擔心的肯定是數據安全的問題,萬一有什麼重要數據被泄露了那麻煩就大了。在FineBI工具裏找了找,看見了權限設置就放心了。通過這個權限管理,我們IT可以根據不同業務部門分配相應的數據權限,還可以根據業務需求來分配儀表板的查看、編輯權限,不用擔心安全問題,安心的把數據下放給業務。

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三、智能的表間字段關聯

通常數據庫的表與表之間存在關聯關係,比如外鍵,即某個字段是一個表的主鍵,但這個字段同樣是另一張表的外鍵。我用FineBI添加了幾個數據表,發現將數據庫表添加到業務包的過程中,系統會自動讀取表間關聯,除了數據庫表自帶的表間關係之外,FineBI也可以手動建立表間的關聯關係,我們IT建立好表間的關聯關係後,業務人員只要選擇字段就可以進行後面的分析

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四、自助數據集創建

平時,我們IT取完數據交給業務之後,有時候數據可能還達不到業務分析的要求,要進行再處理,這時業務就會再返需求給IT,然後IT對數據進行再處理,所以我們IT每天都有幹不完的活。爲了搞清楚這個工具的自助分析原理,我就把自己當成業務,簡單做了個分析。

在創建分析之後,我看見有個自助數據集創建的功能,點開之後,其實這個功能就是用來進行數據加工的,可以添加計算指標,增加修改數據字段等等,這些一般都是要IT寫sql或者業務用Excel來完成的,在FineBI裏只需要用鼠標點擊就可以,而且,每一步操作都可以修改,要是用原來寫sql的老辦法,要是出錯了,改代碼可能就要改半天。

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五、可視化探索分析

數據準備、處理完成之後,就可以自己進行分析了,整個過程體驗下來,我最大的感觸是用FineBI進行分析門檻很低,基本不用寫代碼,對於代碼能力不是很強的業務來說很容易上手。

像一些新手剛開始做分析的時候,不熟悉圖表類型,準備好數據後,還要花不少時間選擇用什麼圖表來展現,用Finebi做分析的時候,它可以根據分析的字段種類和個數,自動推薦合適的圖表類型,我要把相應的字段拖拽到維度和指標欄,圖表就自動生成了,像下面這樣:

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研究完了這個工具,我茅塞頓開,原來IT和業務之間還可以這麼配合,這樣以來我們IT既能省下大半的工作量,業務也不用天天苦等我們返需求,自己取數分析,提高效率。

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