咱們都知道,呼叫中心招了新的員工,必須要經過培訓才能上崗。
在呼叫中心培訓有很多種:
1)新人入職培訓
這是人人必須經過的,基本的就是對企業文化,考勤制度等等培訓,然後就是呼叫中心的業務方面的培訓,必須接聽來電時必須注意哪些方面,有哪些標準語,呼叫中心目前使用系統的使用培訓等等。新人培訓可能需要進行初步的考覈才能正式入崗。
2)業務技能培訓
隨着發展,呼叫中心處理的業務可能會不斷變化,那就要持續的對員工進行新業務培訓。
3)管理技能培訓
呼叫中心管理人員,包括一線的班組長,對管理人員的培訓是爲了提升呼叫中心的管理水平,提升服務質量,保證運營的持續穩定,對員工來說也是一種福利。
所有的培訓,建議按照一定的標準來執行。參照CMMI標準,設計的記錄有以下:
《培訓需求申請表》
《培訓需求調查表》
《組織培訓計劃》
《培訓免修申請審批表》
《組織培訓情況記錄表》
《員工培訓反饋表》
《培訓總結報告》
當然我們可以根據培訓實際情況進行刪減。
呼叫中心繫統培訓部分的支持要具備:
1)培訓需求收集
系統通過調查問卷的模式蒐集各員工反饋回來的需求,然後進行整理統計分析。另一個手段就是通過歷史服務的質檢情況分析培訓需求
2)培訓導師庫
建立培訓師庫。培訓師可以是內部的也可以是公司外部的,都可以在此做記錄。
3)培訓資料管理
每次培訓都會有一些資料,視頻的、文檔的等都統一管理起來,方便其他人員隨時查看
4)培訓計劃管理
有需求就可以做計劃,做出計劃邀請什麼人做培訓主講,哪些人蔘加,在什麼地方,什麼時間段舉行。是否需要考覈等等。
4)培訓執行
培訓是否如期舉辦了,如果舉辦了,主要記錄哪些人蔘加了,計劃中有但是沒有參與的記錄原因,培訓時長,培訓發生的具體事宜等。
5)培訓反饋
員工參加完培訓後,需要有培訓的反饋信息,對培訓的講師的意見、對課程的意見等
6)統計分析
對培訓的統計分析,培訓師、員工、課程、呼叫中心等360度分析。