呼叫中心培訓的一點意見

咱們都知道,呼叫中心招了新的員工,必須要經過培訓才能上崗。

在呼叫中心培訓有很多種: 

1)新人入職培訓

 這是人人必須經過的,基本的就是對企業文化,考勤制度等等培訓,然後就是呼叫中心的業務方面的培訓,必須接聽來電時必須注意哪些方面,有哪些標準語,呼叫中心目前使用系統的使用培訓等等。新人培訓可能需要進行初步的考覈才能正式入崗。

2)業務技能培訓

隨着發展,呼叫中心處理的業務可能會不斷變化,那就要持續的對員工進行新業務培訓。

3)管理技能培訓

呼叫中心管理人員,包括一線的班組長,對管理人員的培訓是爲了提升呼叫中心的管理水平,提升服務質量,保證運營的持續穩定,對員工來說也是一種福利。

 

所有的培訓,建議按照一定的標準來執行。參照CMMI標準,設計的記錄有以下:

《培訓需求申請表》

《培訓需求調查表》

《組織培訓計劃》

《培訓免修申請審批表》

《組織培訓情況記錄表》

《員工培訓反饋表》

《培訓總結報告》

當然我們可以根據培訓實際情況進行刪減。


呼叫中心繫統培訓部分的支持要具備:

1)培訓需求收集

     系統通過調查問卷的模式蒐集各員工反饋回來的需求,然後進行整理統計分析。另一個手段就是通過歷史服務的質檢情況分析培訓需求

2)培訓導師庫

    建立培訓師庫。培訓師可以是內部的也可以是公司外部的,都可以在此做記錄。

3)培訓資料管理

    每次培訓都會有一些資料,視頻的、文檔的等都統一管理起來,方便其他人員隨時查看

4)培訓計劃管理

     有需求就可以做計劃,做出計劃邀請什麼人做培訓主講,哪些人蔘加,在什麼地方,什麼時間段舉行。是否需要考覈等等。

4)培訓執行

    培訓是否如期舉辦了,如果舉辦了,主要記錄哪些人蔘加了,計劃中有但是沒有參與的記錄原因,培訓時長,培訓發生的具體事宜等。

5)培訓反饋

    員工參加完培訓後,需要有培訓的反饋信息,對培訓的講師的意見、對課程的意見等

6)統計分析

    對培訓的統計分析,培訓師、員工、課程、呼叫中心等360度分析。

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