胡侃EXCEL服務器設計需要的因素

     開篇之前,我首先要感謝那些看了我前面幾篇文章並與我進行探討的網友,更要感謝那些委託我代爲進行軟件設計的網友,謝謝你們的信任!

    你需要什麼樣的軟件?

    幾年下來,與形形色色使用EXCEL服務器的朋友交流甚多,之所以大家願意研究這個軟件,很大一部分原因就是因爲這個軟件的靈活、易用。之中還有相當大一部分人是因爲在市面上找不到適合本公司需要的成品軟件,因而希望通過自身對企業的理解再輔之EXCEL服務器來構建適用的系統。
    你需要什麼樣的軟件?這個問題其實很難回答,爲了回答這個問題,你必須對公司的各個流程考慮周全,和每個流程的關鍵人物坐下來談談,然後再整理思路才能找到較爲理想的答案。
    其實我在之前的文章中也提到了業務流程梳理的重要,很遺憾,我發現不少人還是沒有能靜心去做這件很重要的事情。我在爲幾個網上客戶設計模板的時候,有幾次都是他們最初提出的要求和後來提出的要求有出入,這樣導致了模板設計的返工。我要說的是,幸虧本人是軟件開發出身,具有多年的軟件開發、實施經驗,這些返工大都能應付,並最終解決。然後,不少用EXCEL服務器進行項目設計的網友,因爲可能之前沒怎麼設計過軟件,所以他們在進行模板設計的時候,一改再改,改到最後發現沒辦法改了,一些人就此罷手,認爲是個不可能的任務;我接觸的客戶中有很多是自己設計的感覺不對路了,有的用了幾天、有的用了幾個月,然後跟我交流,看了一些我給他們的示例,索性就扔給我來幫他們設計了。
    也有不少網友,因爲之前接觸過數據庫的相關知識,又對自己公司的業務流程很熟悉,通過自己的一番努力,設計出相當不錯的應用案例。

    因此,綜合一些我瞭解的情況,我覺得要想用EXCEL服務器設計出適合業務需要的系統,有以下幾點不可或缺的因素:


    1、深知公司哪些方面需要通過軟件來提交數據、查詢數據、統計分析數據。不少用excel服務器的網友是網管出身,對於硬件知識相當嫺熟。但是因爲沒怎麼接觸軟件開發,所以雖然他們對公司的業務流程是清楚的,但是卻不知道怎樣體現在EXCEL服務器中,以及在EXCEL服務器中通過表單來將相關流程串接起來。當然,那些自己就是老闆或者是管理層的使用起EXCEL服務器來就更加困難了。

    2、一定的數據庫基礎、一定的SQL技術基礎、一定的EXCEL應用基礎。EXCEL服務器的精髓之一就是表間公式,其實質也就是SQL語言。有人不懂數據庫、不懂SQL,也設計出了系統。但作爲軟件開發人員,我能想象的出沒有以上基礎的人設計出的系統大概是個什麼樣子。或許沒有太多的複雜計算、沒有太多的表間關聯、或許根本沒有應用到表間回寫公式。我們不能說這樣的系統不好,因爲適用的纔是最好的,但是沒有這些基礎知識設計出的作品是很難再更上一層樓的。而且,如果沒有數據庫基礎,比如經常有網友就問我某個字段應該定義爲整數好還是文字好?主鍵有什麼作用之類的問題。沒有數據庫基礎,當你的數據量比較大以後,估計因爲設計的不合理,可能EXCEL服務器的執行速度會有很大影響。再來說說EXCEL的應用基礎,我在用EXCEL服務器設計模板的時候,經常會用到EXCEL自身的公式或函數,這些EXCEL自身的功能真的可以爲你的EXCEL服務器設計錦上添花,而且你運用的巧妙可以實現不少意想不到的功能。

    3、時間和耐性。一個優秀的作品,肯定要時間去琢磨、去雕琢的,在這個過程中,沒有耐性,很有可能會前功盡棄或者導致作品的缺陷。在運用excel服務器的朋友中,不少人是簡單看一下就開始動手設計了,然後在使用中動不動就問這問那,其實這些問題大多數在幫助文件中都有解答。我經常納悶爲什麼很多人就沒有耐性將EXCEL服務器的幫助文件好好看一遍呢?想象當年我初次接手EXCEL服務器的時候,第一件事就是看幫助文件。幫客戶設計項目,經常是一個項目就搞個20幾天,有些人說這種項目幾天就ok了,不就是幾張表單嗎?但是,爲了構建一個健壯的系統,其實要考慮的東西真的很多。不說那些專業的數據庫術語,最起碼你應該拿出耐心分析系統、設計系統,然後全方位的測試系統,再調整。這些都需要極大的耐心的,搞軟件開發的人經常性爲了解決一個小問題折騰上幾天。我覺得,一個新手從接觸EXCEL服務器到設計出好的作品,沒有3個月的潛心研究是很難的,如果設計的系統再複雜一些,需要的時間則更長。


    寫這篇文章比較隨意,所以標題與行文可能都有些亂。在這裏再對網友有共性的幾個問題解答如下:

    網上的破解可靠嗎?
    我很不喜歡探討這個問題,因爲如果我說不可靠,有人會說我是出於私心。因此這個問題還是你自己去尋找答案。但必要的忠告我還是要說,請不要拿實際數據冒險。只是玩玩的話倒沒問題。因爲很多破解軟件,不是簡單試用幾個月就能確認它是沒問題的。

    EXCEL服務器能做哪些功能?
    很多,只有想不到,沒有做不到。數據庫相關的應用應該都沒問題。跟硬件相關的,你瞭解接口也沒啥問題。

    用這個好還是用金蝶、用友好?
    我想說的是,我接觸的一些客戶,花數十萬買的金蝶或用友,實際使用的功能價值只值幾千塊,是真的。你能達到我上面說的三條,你可以用excel服務器先試試,設計的好可能比用數十萬買的軟件效果還好、還直接。當然,如果要實現更復雜的功能需要你有一定的造詣,但是說實在的,金蝶、用友等很多吹牛的功能,在實際企業中用的還真的不多。

    方便留個電話嗎?
    不方便,我不想睡的正香的時候被不重要的電話吵醒。另外,現在留電話但不接客戶電話的鳥人太多,我不想成爲鳥人。但我願意在qq上跟你們探討,並解決問題。

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