由於經常幫朋友們看看他們在excel服務器使用遇到的問題，我發現一個比較普遍的現象：很多朋友在用excel服務器設計應用系統的時候，往往會將模板搞的比較複雜，表間公式不少，可是缺乏條理性，其實是爲了實現一個簡單的問題，卻可能拐了好幾個彎。
我認真想了想，覺得這樣的問題可能來自同一個問題：對自己要做的系統缺乏系統分析，並沒有認真梳理業務邏輯關係。
這樣做的後果是系統可能東拼西湊做起來了，可是你會發現你的系統缺乏可塑性，以後要修改或添加一個小功能可能需要做大量的調整。而且在涉及一些數據計算的時候，如果你的表間公式缺乏呼應，邏輯不縝密，數據計算處理的錯誤也再所難免。
excel服務器的功能不難，使得不少不會編程的朋友喜歡上了它，利用它能給自己的單位帶來幫助。可也正是因爲大多數朋友不是編程出身，沒有做過管理信息系統，沒有做過系統分析，沒有仔細梳理過業務邏輯。在用excel服務器的時候，大多數情況下可能是拍拍腦袋，畫幾個excel表格的草稿，然後就開始excel服務器設計之路了，當碰到一個具體問題的時候，發現自己原來想的思路不能解決，然後就添加 N 個字段或模板來實現臨時發現的問題。由此，也就出現了我上面所描述的問題。
對於做信息管理系統，系統分析與業務邏輯梳理是重中之重，對於用excel服務器來做各類信息管理系統的朋友，同理。
舉個例子：設計一個製造業企業的倉庫管理系統。你必須考慮好所有可能與之發生關聯的地方，分析出普遍性問題，特殊性問題，哪些是難點，哪裏是瓶頸。爲了全面記錄倉庫物資，你必須對所有物資進行物料分類、產品編碼、產品取名、規格型號、產品其他屬性等字段設置；爲了便於領料放料，你應該進行庫位設置；簡單的出入庫誰都會想到要建立，你必須考慮特殊情況：次品如何處理？有些次品採購入庫或外協入庫就能檢驗出來，好辦；但是有些要車間做的時候才發現，此時如何定位到該次品的供應商？車間完工入庫與車間領料出庫的出入有多大？如何分析？外協領料與外協完工的出入數量如何比對？這些都是一般企業在倉庫管理的難點，在設計之初，你就必須考慮好如何處理。如果今後要擴展應用，你還要考慮好倉庫與採購、生產、車間、財務等部門的銜接，便於採購進行到貨跟蹤；便於財務進行往來單位對帳；便於生產即時瞭解可分配庫存量（記住是可分配庫存量，而不是庫存數量）。
看看，一個庫存管理真正做起來要考慮多少因素！不要小看這個分析，你分析的好，很多功能通過一開始的權限管理就能實現了；你分析的好，表間公式在何時提取或回寫最有效就清楚了；你分析的好，你可以少用N多表間公式，少用N多表，當然有些朋友會說考慮這麼多當然會增加模板與表間公式了，但是你想想，一個健壯的軟件系統，你必須分析透徹，儘量做到滴水不漏。要做到此，你就必須做好系統分析與業務邏輯梳理！