PPT製作三大技巧：圖標 、圖片背景透明和自動函數

製作PPT的時候常常會遇到自己的內容和下載的PPT模板不匹配問題，包含圖標、圖片、背景等相關方面。因此本篇博客就從這幾個方面入手給出三大製作PPT的技巧。

一、圖標

圖標給PPT觀衆以清晰形象的感官。在製作PPT時，避免不了使用一些圖標，並且希望所用圖標和我們要說明的問題相契合，我們也沒有精力去一個個場景圖標製作，因此給讀者推薦一個免費使用圖標的網站——阿里圖標字體網站，截止目前該，該圖標庫收錄了7,119,798個圖標，不僅僅因爲數量大而推薦，而是它的自定義功能。下圖展示了搜索“場景”出現的圖標，可以進行自定義顏色和格式。

二、圖片和背景不兼容

很多在PPT中展示的圖來自Visio，而圖片背景經常爲白色，就和PPT模板的背景（非白色）顯得格格不入。因此就需要調整Visio圖的格式。下面列出步驟。

• 步驟1：打開需要調整格式的Visio文件。切換至“視圖”選項卡，在“顯示”選項組中取消所有可勾選的選項，如下圖所示。（此處使用版本爲Visio 2010）
  
• 步驟2：點擊文件“另存爲”，格式選擇*可移植網絡圖形（*.png）格式。PNG（Portable Network Graphics）因應對GIF專利收費而發展。
  
• 步驟3：勾選“透明度顏色”，加入你的Visio原圖背景是白色，這裏選擇透明的顏色也是白色，則白色背景可以透明瞭。即背景色和透明色設置一致。
  
• 步驟4：效果圖展示。看，它多透明。
  

三、PPT自身的函數功能

這個功能是製作者會忽略的功能，以爲內容製作怎麼會遇到函數。這個功能也是PPT自適應的功能，比如你在PPT中經常出現的彙報工作的日期，你製作的時間往往和你彙報的時間不一致，你需要更改日期，如果該日期是自動更新的，就避免了更改日期，設置時間爲今日函數即可。

• 步驟1：打開需要插入日期和時間的幻燈片。切換至“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“日期和時間”按鈕，如下圖所示。（此處使用版本爲Office 2010）
  
• 步驟2：在彈出的對話框中，選擇“日期和時間”，並點擊“自動更新”，可以選擇自己喜歡的時間格式。
• 步驟3：點擊應用即可。當然，PPT功能強大到你想不到，讀者可自行探索其它函數功能。