1. 使用簡單的條件格式:
條件格式:單元格格式的設置方式,即:如果怎麼樣了,就給單元格設置什麼樣的格式
包含兩個因素: 數據、格式
例1: 找出一列裏大於15000的值:
選中區域--開始--條件格式--突出顯示單元格規則--大於--第一個空格輸入15000,後面根據需要自己設置
例2: 將將寫着“部門”的單元格標記爲紅色:
選中區域--開始--條件格式--突出顯示單元格規則--文本包含--第一個空格輸入“部門”,後面自己設置--確定
例3: 清除單元格規則:
選中區域--開始--條件格式--清除規則--清除所選單元格的規則
例4: 找重複值:
選中區域--開始--條件格式--突出顯示單元格規則--重複值--選定‘重複’/‘唯一’,設置顏色等格式
可在單元格輸入內容前將單元格或整行或整列設置爲一個格式,這樣寫內容時直接帶格式了
在看 數據時,若想一眼看出數據的大小,可藉助‘數據條’:
選中要顯示的數據區域--開始--條件格式--數據條--選一種喜歡的顏色
2. 插入切片器: 選中數據透視表中任意單元格--插入--切片器--這時會顯示一個框,裏面有各個選項,可選中某個選項,數據透 視表中會顯示這個選項對應的數據(2010後的版本有) 這個只針對2010版及以後的Excel表格,也只有2010版及以後的 Excel軟件裏有
切片器可應用於 “普通表格 ” 或 “數據透視表” 等等。 這就是個篩選的工具,能做篩選的地方都可以用切片器。
3. 刪除切片器: 選中切片器表格--delete
4. 開始--條件格式--色階: 這裏可以設置 使用顏色的變化來表示數值大小的變化(不常用)
5. 創建多重條件:
多次使用 ‘條件格式’,即可。
6. 多重條件的優先級問題:
對於同一個單元格,新的設置會覆蓋上一次的設置
7. 條件格式中公式的書寫規則:
何時用相對引用,何時用絕對引用,相對是按序可變的,絕對引用是不可變定死的。也就是何時帶$符號的問題
選中要設置格式的數據區域--開始--條件格式--新建規則--使用公式確定要設置格式的單元格(最後一項)--輸入公式--設置格式
例子: 將“數量”列裏,大於100的數據所在的列設置爲紅色背景 其中“數量”列 在D列
選中所有數據區域--開始--條件格式--新建規則--使用公式確定要設置的單元格--輸入: $D2>100 --確定
8. 刪除條件格式規則:
a. 開始--條件格式--清除規則
b. 開始--條件格式--管理規則--刪除規則
開始--條件格式--管理規則--編輯規則 可重新設置規則
開始--條件格式--管理規則 裏 有設置過的規則,在這裏可以管理設置過的規則。比如編輯,刪除等
如:
這裏是將有錯誤的單元格設置爲空了,也可以這樣設置值錯誤的單元格:
選中這一列--開始--條件格式--新建規則--只爲包含以下內容的單元格設置格式--第一個下拉框選擇:錯誤--自己設置格式,比如設置字顏色爲白色
如:
如:
如:
如:
如:
對於這種,給誰設置格式,就選中誰再去點擊設置條件格式
如:
如:
如:
利用條件格式做到期提醒:
選中開始第一個單元格--Ctrl shift 向下箭頭(選中了數據)--開始--條件規則--新建規則--使用公式確定要設置格式的單元格--C2-today()
<15--格式--自己設置
作用:
日期離現在小於15天的要標記爲自己設置的樣式