1.Excel的佈局瞭解：
Excel重視功能性，PPT既注重功能又注重審美性
標題欄：
功能選項卡：
每個功能選項卡都有自己的功能區：
工作表控制按鈕：
名稱框和編輯欄：
狀態欄：
工作區：
視圖切換區：
使用快速訪問工具欄新建工作簿：
點擊圖中下拉箭頭
--選擇“新建”，即將“新建”按鈕添加到快速訪問工具欄—直接單擊快速訪問工具欄中的“新建”，即可新建工作簿
2. 文件類型：
工作簿文件：
2003版及以前：xls 2007,2010及以後：xlsx
工作區文件：XLW文件
作用：
對照兩個工作表裏不同表的數據時，來回切換兩個表很麻煩，於是可以這樣：
1. 視圖 - 新建窗口 (會新建一個相同的文件)
2. 視圖 - 全部重排 - (隨便選)垂直排列 (可將打開的所有表格並排排列)
3. 視圖 - 保存工作區 - 起個名字保存在某個地方-命名文件，並設置文件保存類型爲.xlw -
工作區： 此時看到的表格的樣式
工作中常遇到這種情況：要發送給對方文件，但對方的辦公軟件是較低版本的。可這樣解決：另存爲—Excel 97-2003工作簿
工作區只是個快捷方式，是爲了方便使用，通過工作區修改數據保存後，會同時同步到兩個文件裏。在各個文件的表裏修改數 據保存後也會同步到工作區。因爲工作區保存的只是佈局，數據是分別在各自表裏的工作區保存的只是佈局
3. 常用設置：
- 添加“開發工具”選項卡：
Office—Excel選項—常用—使用Excel時採用的首選項—選中複選框“在功能區顯示‘開發工具’選項卡”—確定
- 單元格輸入公式省略等號的方式：
需要進行些配置：
文件 - 選項 - 高級 - lotus 兼容性設置 - 轉換lotus 1-2-3公式 這時，只要寫式子 就會顯示結果
lotus 1-2-3是微軟Excel的非常強悍的數據處理軟件
4. 三個角度保護工作表安全：
(1). 爲文檔加密：
法1：文件--準備--加密文檔--輸入密碼--確定--保存 這時，沒有密碼無法打開
取消密碼：文件--準備--加密文檔--刪除密碼--確定--保存
法2：Office按鈕--另存爲--工具：常規選項--在“打開權限密碼”與“修改權限密碼”文本框中輸入要設置的密碼--選中“建議只讀”複選框--確定。取消密碼就是：Office按鈕--另存爲--工具：常規選項--刪除“打開權限密碼”與“修改權限密碼”文本框中的密碼--撤選“建議只讀”複選框--確定
(2). 保護工作表：
選中所有單元格--單擊右鍵--設置單元格格式--保護-取消選中“鎖定”--選中要保存的表的所有單元格或行或列--右鍵--設置單元格格式--保護-選中“鎖定” 這樣就知道要保護誰了
審閱--保護工作表--輸入密碼--選中“保護工作表及鎖定單元格內容”--選擇性的選中下面的選項--確定
取消密碼： 審閱--撤銷工作表保護--輸入密碼
(3). 保護工作簿結構，防止改加移工作表：
審閱 -- 保護工作簿(結構選項) -- 輸入密碼 給文檔設置密碼時，要記得保存，不然不起作用
5. 工作簿、工作表、單元格：
(1) 工作簿：
①在工作簿中，當工作表被保護後，其中的單元格就不能被編輯了，對於某些不能通過保護工作表功能進行保護的工作表，用戶可以通過隱藏的方法對其進行保護。
打開文件--Office按鈕--Excel選項--高級--此工作簿的顯示選項--撤選‘顯示工作表標籤’--確定 這時 工作簿中所有工作表標籤被隱藏
②共享工作簿：
打開文件--Office按鈕--Excel選項--信任中心--信任中心設置--個人信息選項--文檔特定設置：撤選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”--確定--審閱--更改--共享工作簿（彈出“共享工作簿對話框”）--編輯--允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合併--高級--修訂--保存修訂記錄，並在其後面的微調框中輸入合適的天數--更新--選中“自動更新間隔”，輸入間隔時間--用戶間的修訂衝突--選中“詢問保存哪些修訂信息”--彈出“Microsoft Office Excel”對話框，詢問用戶“此操作將導致保存文檔。是否繼續？”--單擊按鈕，彈出“Microsoft Office Excel”提示框，提示“此工作簿包含VBA宏程序。VBA代碼不能在共享模式下編輯”--這時即可看到工作簿名稱後面顯示“共享”。
③取消工作簿共享：
領導對數據進行查看並已經對相關數據做出標記後，用戶可以將工作簿取消共享。打開文件--審閱--更改--共享工作簿--編輯--撤選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合併” (2) 工作表：
刪除工作表： sheet1-右鍵-刪除 或 選中工作表—開始—刪除—刪除工作表
增加工作表：
①右鍵sheet1—插入—選中工作表—確定
②選中sheet1—開始—插入—工作表
③Shift+F11
④單擊最後一個工作表標籤後面的‘插入工作表’按鈕
移動工作表：
假設sheet1工作表前面新建了個工作表sheet4,要將sheet1工作表移動到sheet4前面：
新建多個工作表： shift+sheet1+sheet3-右鍵-插入-工作表 這是連選
多次 點擊sheet1最右邊的按鈕
重命名工作表： sheet1-右鍵-重命名
爲工作表的名稱加上顏色： 右鍵工作表名-工作表標籤顏色
右鍵sheet1—移動或複製工作表—將選定工作表移至工作簿：選中sheet1—下拉選定工作表之前：sheet4—確定
直接拖動工作表名字
(3) 單元格：
單元格中，‘男’對應數字1，‘女’對應數字2
工作表爲什麼使用行列格式： 方便定位
插入行： 點擊行號--右鍵--插入
插入多行： 點擊行號 + Ctrl + 點擊多個行號--右鍵--插入 會在這些選中的行前分別增加新的行，若是按住shift選單元格來插入行，那就在選中的所有行的最前面插入空行。這些空行緊挨着放在單元格區域最前面
刪除行： 點擊行號--右鍵--刪除
刪除多行： 按住Ctrl + 依次點擊多行 -- 右鍵--刪除
移動單元格： 點單元格--移動
複製單元格： 點單元格--按住Ctrl--移動
移動列： 選中這個列--選中列號的下邊緣（也就是出現上下左右方向箭頭的地方）--拖動
複製列： 選中要複製的列--Ctrl--拖動到要複製到的地方
插入列： 選中要在前面加新列的列--右鍵--插入 就在選中的列前加入了個新的空列
給列換位置： 選中列--shift--拖動到要放置的地方
調整列寬：
①雙擊列頭上ABCD這些單元格，可以使當前單元格所在的 列 的列寬 自動調整到適合最大長度單元格最適合的最窄的寬度
②選中多列，調整一個列的寬度，所有列都會同時變成這個列改變後的寬度，也就是調整一個，全都調整了
③選中多列，在某個列的邊框線上雙擊，所有列都會自動調整爲最適合的最窄的寬度
刪除內容/格式/批註：
選中單元格—開始—編輯—清除—全部清除/清除格式/清除內容/清除批註
當數據太多時，如何到達一個表格裏內容的最後： 任選一個單元格--雙擊單元格的下邊線
當數據太多時，如何到達一個表格裏內容的最前： 任選一個單元格--雙擊單元格的上邊線
當數據太多時，如何到達一個表格裏內容的最左： 任選一個單元格--雙擊單元格的左邊線
當數據太多時，如何到達一個表格裏內容的最右： 任選一個單元格--雙擊單元格的右邊線
選中某一行開始到最後一行裏所有列的部分：可以用Ctrl+shift+↓(向下鍵),即可快速從第一行選到最後一行
也可以這樣，比如：選中E20：G20--雙擊上邊線，可選中從此處開始垂直往上的所有不間斷的空白區域，雙擊左邊線會選中此處開始垂直往左的區域
可設置固定列寬：選中列—右鍵—列寬—輸入寬度值
複製格式,將A2-F2單元格的格式複製到選中的區域裏：
選中區域A2-F2—將鼠標指針移到到單元格F2的右下角，鼠標呈十字形狀—按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標—拖動到合適的位置後釋放鼠標左鍵，在選中區域的右下角會出現一個‘自動填充選項’—選中‘僅填充格式’
強制換行：單元格內容過長時，在換行部位點 Alt + Enter
隱藏行和列：
- 選中要隱藏的行—在行標題上右鍵—隱藏
- 選中要隱藏的行—開始—單元格—格式—隱藏與取消隱藏—隱藏行 列是同樣的做法
顯示行和列：
- 隱藏第3行時，選中第2、4行—右鍵—取消隱藏
- 隱藏第一行時，在名稱框中輸入“A1”，按下Enter—開始—單元格—格式—隱藏和取消隱藏—取消隱藏行 列是同樣的做法
設置單元格自動換行：
選中單元格—開始—對齊方式右下角的對話框—設置單元格格式—對齊—文本控制：選中自動換行和合並單元格—確定
設置單元格格式：
1. 選中單元格--開始--對齊方式--右下角的小箭頭--設置單元格格式--可設置數字/對齊/字體/邊框/填充/保護
2. 選中單元格--右鍵--設置單元格格式
可以整個區域或整列的選中單元格去同時設置單元格格式
單元格數字格式：
類型 原格式 轉變後的格式
數值 -12321 -12,321
貨幣 10000 ￥10,000.00
會計專用 1222 $ 1,222.00
日期 0.6980556 下午4時45分12秒
百分比 0.11 11.00%
分數 0.1 0
科學計數 1.2E+14 1.2E+14 （表示1.2乘10的14次方）
文本 2422 2422 (最特殊，與其他所有格式都不能轉化，其他的類型都屬於數值一類的)
特殊 25368 二萬五千三百六十八
注意： 文本，跟其他格式都不能通過設置單元格格式轉化，其他所有格式都能自由地改格式。
(1). 自定義 ;;; 三個分號將單元格內容分成四種：正值，負值，0，文本 這四種如何顯示，可以用Excel自帶的也可自己設置
(2). 在自定義裏，有日期的格式，其中yyyy/m/d表示年月日，yyyy/mm/dd 表示兩位數顯示月和日，yyyy/mmm/ddd表示月 和日用英文的簡寫顯示,yyyy-mmmm-dddd,表示月和日都用英文全稱來寫。外國日期的顯示方式：日月年：dd-mm-yyyy
(3). 在自定義裏，還可顯示aaa,表示一，二，三，四，五，六，日，還可顯示aaaa,表示星期一，星期二……星期日 如：將2019/8/19 轉化爲星期一星期二這種形式的日期： 右鍵單元格--設置單元格格式--數值--自定義--輸入“aaaa”--確定
將2019/8/19 轉化爲週一週二這種格式的日期： 右鍵日期--設置單元格格式--數值--自定義：周aaa--確定 因爲aaa表示一二三等，周aaa就表示週一，週二，週三等
設置表格的邊框和底紋：右鍵表格--邊框和底紋--邊框/頁面邊框/底紋 等自己設置
設置底紋：1.選中表格第一行--設計--底紋 2.開始--段落--底紋
乘號：插入--特殊符號--符號
給單元格設置斜線：
選中單元格--右鍵--設置單元格格式--邊框--在“邊框”處，點擊單元格內部可以畫斜線的位置，就顯示出了斜線 只是加條線，還是一個單元格
也可以插入一條線放在那，但是不如剛剛的方式好，因爲插入的線跟表格是分離的，不是一體，不方便
合併單元格：
開始--對齊方式--合併後居中--合併後居中/跨越合併/合併單元格/取消單元格合併 四種合併單元格的方式
其中，跨越合併，表示： 選中多行多列單元格後，點跨越合併，表示每一行合併在一起成爲一個單元格，多行之間獨立存在爲一個單元格
給單元格定義名稱：
選中某個單元格或者某個區域的單元格--在名稱框裏輸入名字按回車即可
以後再想直接定位到這個區域時，直接在名稱框輸入這個名字即可立刻定位到那裏
名稱框定位單元格：
選中從9000行開始到最後所有的單元格： 在名稱框裏輸入9000:10000 因爲沒寫列，所以默認選中9000-10000行的所有列
選中第2條數據到第1000條數據：
在名稱框輸入： 2:1000+回車 名稱框裏是選中單元格的名稱
就會自動選中第2到1000行的數據
Excel中，‘到’用‘:’冒號表示
選中A2到B1000的數據：
在名稱框輸入： A2:B1000
沒寫字母，只選行。寫了字母，行和列都選
單元格顯示內容爲####……，說明單元格的寬度小於單元格內容的寬度，以致於內容無法正常顯示
“選中單元格--右鍵--設置單元格格式--數字--會計專用” 與“選中單元格--右鍵--設置單元格格式--數字--貨幣” 的區別：
前者：貨幣符號在最左邊，且與右邊的數字有間隔
後者：貨幣符號在最左邊，與數字之間沒有間隔
貨幣符號 可以是￥ 或 $ 等，可以自己設置
選中單元格--右鍵--設置單元格格式--數字--自定義： 也就是在現有格式的基礎上做修改。無論怎麼修改單元格的格式，單元格的值是不變的
對於時間：
微軟採用1900紀念方式，他會把1作爲1900年的1月1號，2作爲1900年的1月2號 1.5表示1900年1月1號中午12點，等等。
一個日期可以轉化爲數字，這個數字是這個日期相對於1900年1月1號的天數。數字也用這種方式轉化爲日期。
有時粘貼日期時，日期變成了數字，這是因爲單元格的格式設置爲了數值的格式，改成日期格式就行了。
電話號碼和身份證號碼屬於文本格式
文本跟其他格式都不能通過單元格設置直接轉化，其他所有格式都可以自由地改格式
將文本型的數字改爲數值的格式的方式：
1. 選中單元格們，左上角有個黃色感嘆號，點擊，選擇“轉化爲數字”
2. 選中寫着數字的單元格--複製--選中一列文本型的數字--右鍵--選擇性粘貼--運算--乘--確定
（表示將一列數字與數值型數字1強行相乘，這樣文本型數字就強制轉化爲數值型數字了）
5. 套用樣式：
- 選中任意一個單元格—開始—樣式—套用表格樣式—右鍵任選的一種—應用並保留格式。這時直接在單元格上使用樣式並保留單元格里的內容的樣式
- 任選單元格—開始—套用表格樣式—直接點擊選擇樣式（這時單元格里內容的樣式會被清除）--彈出‘套用表格樣式’對話框—表數據的來源—默認選擇工作表的所有數據區域—選擇‘表包含標題’—確定
選中這裏：
表示選中整個工作表
將sheet1表裏的格式全部應用到sheet2裏：
點擊上圖裏的位置選中整個表--開始—雙擊‘格式刷’—切換到sheet2表—也點擊上圖裏的位置選中整個表 這時sheet1裏的格式已經應用到sheet2表裏了
6. 凍結窗口：
向下滾動數據時，在第一排的列的名字就看不到了。可以使第一行固定不動：
1.點單元格 - 視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行/凍結首列 首行/首列會被固定不動
2.點單元格 - 視圖 - 凍結窗格 - 凍結拆分窗格 點中的單元格的上面幾行和左邊幾列都會固定不動
在使用凍結窗格時，必須先撤銷工作表中的其他凍結窗格
填充柄：
1. 選中一個單元格，鼠標滑到單元格的右下角出現實心加號後點住拖動，這個單元格里的內容會粘貼到拖動路過的單元格里。拖動後，右下角會出現一個加號，點擊加號，出現下拉框，下拉框裏有四個選項：複製單元格、填充序列、僅填充格式、不帶格式填充 選擇一個填充方式即可
2. 第一個單元格寫1，第二個單元格寫2，選中這兩個單元格並拖動，會直接顯示從1開始，依次增加的數字
如：1，2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16……
第一個單元格寫1，按住ctrl脫拽，也會顯示依次增加的數字
3. 第一個單元格寫1，第二個單元格寫3，選中這兩個單元格並拖動，會直接顯示從1開始，依次增加的奇數數
字。如：1，3,5,7,9,11,13,15……
4. 第一個單元格寫2，第二個單元格寫4，選中這兩個單元格並拖動，會直接顯示從1開始，依次增加的偶數數
字。如：2,4,6,8,10,12,14,16……
5. ctrl + : 寫今天的日期 與 today()函數作用一致
插入當前日期： 插入-日期和時間--選一種格式
鼠標滑過寫今天日期的表格顯示實心加號後，點住加號往下拖動，會依次顯示今天之後的每一天的日期
鼠標滑過寫今天日期的表格顯示實心加號後，點住加號 + ctrl 往下拖動，會複製日期
即： 拖拽日期，依次增加，ctrl+拖拽日期，複製
拖拽數字，複製， ctrl+拖拽數字，依次增加
拖拽漢字，依次寫入序列，序列可自己設置
ctrl鍵是複製和依次增加的開關
文本長度大於11位時就沒有序列填充了
解決：
在旁邊的單元格寫任意一個比如x代表文本里不變的部分，可變的部分直接寫上，通過下拉可以改變。下拉後，將字母x改爲不變部分即可。不變的部分在替換裏要加上一個符號，這個符號是鍵盤頂端的數字1的左邊的鍵，按住shift按那個鍵 即可顯示
7. 對於拖拽漢字，顯示的別的名字可以自己設置：
2013版做法：
文件-選項-高級-自定義序列-新序列-在輸入序列裏輸入想添加的序列，並用換行隔開-添加-確定
2007版：
文件-選項-常用-編輯自定義列表--在輸入序列裏輸入想添加的序列，並用換行隔開-確定
2003版：
工具-選項-選項-自定義序列--在輸入序列裏輸入想添加的序列，並用換行隔開-確定
拖拽日期，左鍵拖拽是複製或序列填充，按右鍵，顯示以什麼形式填充
日期以一定格式填充：
右鍵點住寫好日期的單元格往下拖拽，會出現以什麼方式填充的選項們。點擊自己希望的選項即可。如複製單元格/填充序列/僅填充格式/不帶格式填充/ 以天數填充/以月填充/以年填充//以工作日填充序列
8. 設置常用區域：
選中常用的區域，在名稱框寫上“常用區域”(自定義的名字)。在名稱框輸入‘常用區域’ ， 直接選中了這個區域
名字不能爲數字，儘量是中文名字或單詞
寫的名字都在 開始-查找和選擇-轉到 裏
在Excel裏，沒有作用的格式是不起作用的，如數據2400，與2400.00一樣，因此就只顯示2400。若需要後面顯示小數點，這樣設置：
選中單元格-右鍵-設置單元格格式-數字-數值-確定
如：100000 --> 100,000.00
9.
快速輸入文本型數值的方法：在單元格中先輸入一個英文狀態下的單引號（’），再輸入數字。
輸入內容後，單元格的左上角會出現一個綠色小三角，再次選中這個單元格，單元格的左側會顯示一個圖標，將鼠標指針移到該圖標上會顯示‘錯誤選項’按鈕，同時顯示‘此單元格中的數字爲文本格式，或者其前面有撇號’提示信息。單擊‘錯誤選項’按鈕，在下拉中選‘忽略錯誤’，綠色小三角就隱藏了
三列單元格里，左邊一列單元格寫了漢字及其拼音，中間一列想寫左側單元格里的漢字，右側那列要寫拼音，只需直接在單元格里寫漢字或拼音，然後拖動，這時只表示複製，單擊右下角出現的加號，選中"快速填充" 即可 或者輸入中文或拼音之後直接只按ctrl+E,下面的就直接填充了（2010版本）
10.
複製系統提供的單元格樣式：
選中單元格—開始—樣式—單元格樣式—選一種來右鍵—複製(這時會打開“樣式”對話框)，在“樣式名”文本框中自動顯示默認的樣式名稱—在“樣式包括”組中設置要複製的樣式格式，或稍作修改—確定，這時，單元格樣式下拉里就出現了個新的樣式
修改“表樣式”：
開始—樣式—套用表格格式—選一種右鍵—複製(彈出“修改錶快速樣式”)—這裏可以複製表樣式的所有特徵—確定(這時一個新的相同的樣式出現了)—套用表格樣式—右鍵新建的樣式—修改—修改爲自己想要的即可
11.
通過插入公式插入分式：
(1). 將光標定位在需要插入分式的位置--插入--公式--插入新公式--輸入內容，會將內容按公式形式顯示出來
(2). 將光標定位在需要插入分式的位置--插入--公式的上半部π的位置(會出現公式工具)--結構--分數--選一種形式，分別在顯示出的形式的方框裏輸入相應內容即可
(3). 通過插入對象輸入分式：
將光標定位在需要插入分式的地方--插入--對象--選擇‘Microsoft 公式 3.0’(有的地方是Microsoft Equation 3.0)--確定(出現一個公式編輯框和公式工具欄)--選擇‘分式和根式模板’中的‘標準尺寸的豎分式’--在分式的分子分母位置分別輸入相應內容即可
12.
(1). 使用選擇性粘貼：
當將使用公式計算得到的結果列複製在另一個表裏時，由於公式需要計算，複製之後的新表裏沒有數據，無法計算，因此結果無法得到。複製的內容也就沒有了
解決：
法1： 粘貼時選擇性粘貼，選擇將格式粘貼過來/選擇將數值粘貼過來 等
法2： 先選中標題，再按住Ctrl鍵不放選中其他內容，然後再粘貼到別的表格裏
(2).改變數值，加和乘：
1. 單元格數值爲1000，另一個單元格數值爲0.9，
2. 複製1000，選中需要加1000的數據們--右鍵--選擇性粘貼--加--確定
3. 複製0.9，選中需要乘0.9的數據們--右鍵--選擇性粘貼--乘--確定
(3).將一個表的數據插空粘貼到另一個表裏：
將要複製的數據選中--右鍵--插入 這時，每隔一列加入了一列空白單元格
複製這些單元格--選擇要插入的位置--右鍵--選擇性粘貼--選中 "跳過空單元格"
(4).一次次複製所有表格，然後一次性全部粘貼在一個工作表裏：
開始--剪貼板--一次複製要複製的區域，這時在左側的剪貼板裏出現了複製的東西---到另一個表裏---點擊全部粘貼
若是數據太多，就不能用這種形式了，要用VBA來實現
13.使用分列工具的作用： 1. 分列 2. 數值與文本的轉換
當使用的數據來自於.txt文件，且只用逗號分割開時，由於.txt文件裏不能直接操作數據，需要拿到Excel裏：
1. 複製.txt數據，點中A1單元格，直接粘貼，數據就在A列裏了
2. 數據--分列--固定符號--其他-- （Excel裏的逗號指英文的逗號）
或者
1. 複製.txt數據，點中Excel裏A1單元格--右鍵--粘貼(這時數據都在A1單元格里了)--點右邊的文本加號--文本導入嚮導--分隔符號--下一步--其他：英文逗號--下一步--文本--完成 每個數字就顯示在了A1開始的那一行的每個列裏
若分割前，數字前有00，分割後00會消失，若不想這樣，要這樣做：
選中要分割數據的單元格--數據--分列--分割符號--下一步--其他：英文逗號--下一步--分別做：選中分割開的數據並點擊文本格式
14. 遇見錯誤及其解決：
(1). 將'1900/1/1'這種格式的日期改爲'1900年1月1日' 這種格式 無效，爲什麼？
答： 因爲 1900/1/1 是文本格式
解決： 數據--分列--完成 也可以直接右鍵--設置單元格格式--數值--日期--選中一種格式--確定
(2). Excel單元格里的文本做比較時(比如比較是否相同)，會只比較單元格里前十五位的文本，後面的不再比較，默認相同。若想比較後面的，要這樣寫：
C2&"*" C2表示原來的數據(默認只看到前15位)，連接符鏈接上*星號，表示前15位後加任意個字符都顯示
例如：
=countif(B:B,B2&"*")<=1
但是，數據驗證只針對手動輸入的情況，若是複製粘貼過來的，不會起作用，對不對錯不錯都不顯示
(3). 利用數據分列批量提取員工生日信息：
例如：
根據身份證號碼動態獲取對應的出生日期：
選中輸入身份證的那列--數據--分列--固定寬度--下一步--在地區碼與生日碼之間點下會出現分列的豎槓，在生日碼與後面的數字之間也點下出現分列的豎槓--下一步--點擊身份證的地區碼，選中不導入此列；點擊日期部分，選中日期YMD；點擊最右邊的數字部分，選中不導入此列--完成
這時顯示的是由斜線分割的日期，可修改： 開始--數字--長日期
(4). 函數計算時出了問題：
若是公式沒有問題，肯定是數據出了問題
(5). 工作表保存時，不小心點了不保存，如何恢復？
文件--選項--保存--自動恢復文件位置：複製路徑--打開計算機--粘貼這個路徑--找與自己保存的工作表名字相同的文件夾--打開文件集--打開
文件比較大的那個文件--是包含了未記錄的數據的工作表--點擊“還原”按鈕--確定 即可
WORD,PPT也可以用這種方法
15.
默認情況下，Excel中每個單元格所能顯示的數字爲11位，輸入超過11位的數值，系統自動將其轉換爲科學記數格式，如果輸入超過15位的數值，系統自動將15位以後的數值轉換爲“0”。比如123456789012，就會顯示爲1.23457E+11。這些都是excel軟件本身的原因，Excel軟件會把超出12位以上的數值自動轉換成小數，就出現了上述情況。
如果我們需要在單元格輸入身份證號碼，以上設置就不能符合我們的要求。爲了讓這些長位數值完整顯示出來，需將單元格轉換成文本格式再輸入
當某列的單元格爲文本格式時，輸入的函數公式就顯示公式本身，改爲真正的公式做運算的方法：
用分列的步驟把文本列改爲常規的格式：
1.選中數據列--數據--分列--下一步--下一步--下一步--完成
2.選中數據列--右鍵--設置單元格格式--常規--確定--雙擊單元格使單元格處於編輯狀態--enter
將寫着各種格式日期的列轉化爲統一的格式的列：
選中列--數據--分列--轉化爲日期格式--完成--開始--數據--長日期
16. 文件 - 打印 - 打印預覽 - 減少一頁 作用：將文檔文字和文字間隔縮小，以此來實現減少一頁的目的。
17. 在複製粘貼表格時，突然彈出一條消息提示：“Excel無法粘貼信息，原因是複製區域與粘貼區域形狀不同……”這是因爲此區域包含隱藏行，所以無法直接進行復制粘貼。
18. 如何避開隱藏行進行復制粘貼？
操作：按Alt+;（分號） ，選取顯示的行，再進行復制粘貼。
19. 照片底色隨意換： 選中照片-工具-刪除背景(這時背景變爲透明)-開始-填充
快捷鍵：
定位通用快捷鍵： Ctrl+g/F5
批量填充數據快捷鍵： Ctrl+enter 選中數據後按delete鍵就可以將值刪除了
自動篩選： Ctrl + shift + L
多個表格間切換： Ctrl+Pgdn/Pgup
快速求和：選中目標區域，按 Alt+=
選取兩列數據，按Ctrl+\ 一秒找出不同的值！