一、word基本設置：
1. 頁面基礎設置：
標尺：單擊滾動條上方的‘標尺’按鈕，可切換標尺
2. 文章顯示比例： 視圖-顯示比例-自己調整
3. 視圖-單頁 將文檔的單頁顯示在整個屏幕
視圖-雙頁 將文檔的兩頁顯示在整個屏幕上
視圖-頁寬 使文檔的寬度適應屏幕 鋪滿屏幕
4. 自動保存時間設爲1分鐘： 文件--選項--保存--選中：保存自動回覆信息時間間隔--設爲1分鐘--確定
二、常用操作：
1. 添加製表符：
法1： 顯示標尺，將光標定位在需要設置製表位的段首，後移至標尺中的適當位置單擊即可添加一個左對齊式製表符。在文字前按Tab鍵，文字就會自動地跳到插入的製表符的位置
法2： 將光標定位在文字前面--段落--縮進和間距--製表位--製表位位置文本框輸入：‘26個字符’--設置
刪除‘製表位’：
選中-段落-縮進和間距-製表位-清除
2. 輸入當前日期：
輸入年份--按Enter
3. 修訂文檔：
- 修訂文檔： 審閱-修訂-修訂 修訂按鈕選中後直接在原文修改即可
- 接受修訂： 選中修訂的內容-審閱-接受-接受修訂/接受並移到下一條/接受對文檔的所有修訂
- 拒絕文檔的修訂： 選中修訂的內容-審閱-拒絕-拒絕修訂/拒絕並移到下一條/拒絕對文檔的所有修訂
4. 圖片操作：
- 精確地更改圖片的大小：選中圖片-格式-大小(右下角的小箭頭)-選中'鎖定縱橫比'，選中'相對於圖片原始尺寸',可隨意調整寬高
- 設置圖片樣式： 選中圖片-格式-圖片形狀/圖片邊框/圖片效果/右下角的小箭頭
- 調整圖片顯示位置： 選中圖片-格式-位置-選一種即可
- 選中圖片-格式-裁剪-裁剪/裁剪爲某個形狀
5. 文本框操作：
- 插入文本框： 插入-文本框-選一種
- 文本框大小： 選中文本框-格式-高度/寬度 或者-右下角小箭頭-大小-高度-絕對值-修改絕對值
- 調整文本框位置： 選中插入的文本框-格式-位置-選一種
- 設置文本框樣式： 選中插入的文本框-格式-文本框樣式組裏
- 插入的文本框裏的內容可設置字體樣式
6. 頁面頁腳設置：
- 添加頁眉： 插入-頁眉-下拉中選一種-若是添加的是封面，系統會自動選中'選項'組中的'首頁不同'-輸入頁眉內容
- 添加頁腳： 插入-頁腳-下拉中選一種-由於添加的是封面，系統會自動選中'選項'組中的'首頁不同'-輸入頁腳內容
- 頁眉、頁腳中添加文檔部件、剪貼畫、圖片等： 選中頁眉-剪貼畫-搜索文字：標誌-搜索範圍：所有收藏集-結果類型：所有媒體文件類型-搜索-搜索出來後單擊需要的剪貼畫即可-開始-段落-文本對齊-選中一種對齊方式-設計-文檔部件-文檔屬性-單位地址-輸入內容
- 統一頁眉頁腳、奇偶頁不同、按章節不同
- 封面無頁眉，目錄頁頁腳爲羅馬數字，正文頁頁腳爲阿拉伯數字
- 編輯頁眉時會顯示橫線，在編輯狀態點擊開始--樣式--正文即可消除橫線
- 刪除頁眉處的橫線： 雙擊頁眉--頁面佈局--頁面背景--頁面邊框--邊框--應用於：段落--設置：無--確定
- 將頁眉處的橫線設置爲紫色： 雙擊頁眉—頁面佈局—頁面邊框—邊框—樣式：細直線，顏色：紫色，寬度：1.0，應用於：段落—單擊預覽中的下框線—確定
- 頁眉頁腳處可插入圖片： 雙擊頁眉/頁腳—插入–圖片—圖片工具—格式—文字環繞—襯於文字下方
- 設置奇偶頁不同： 選中‘設計’—選項—勾選‘奇偶頁不同’。分別給第一個偶數頁與第一個奇數頁設置頁眉纔可運用到別的頁眉
- 在頁眉中可插入圖形，圖形內可插入文字，文字可以是頁碼
7. 目錄
- 快速生成文章目錄：
首先設置一級標題二級標題之類的（即 標題1 標題2） 在設置前把視圖-導航窗格 選中，設置好後，引用--目錄--選一種目錄 即可 可修改目錄的字體
- 插入目錄： 引用—目錄—下拉中選一種即可
- 修改目錄： 引用—目錄—插入目錄—格式：來自模板，顯示級別：2—修改—樣式：選擇一種—修改—根據情況自己修改。對於目錄裏的文字也可修改，選中字—開始—字體等等直接設置
- 更新目錄： 引用—目錄—更新目錄—更新整個目錄/只更新頁碼—確定
- 調整目錄的行間距： 選中整個目錄—開始—段落--行距—選擇一種
- 目錄有超鏈接功能： 按住Ctrl點擊某個目錄 即可直接到達文檔裏點擊的目錄對應的位置
- 若想在文檔中添加內容，添加新的章節，直接添加內容，然後設置一級標題二級標題等，然後點擊隨意目錄位置，出現"更新目錄"，選擇更新整個目錄即可
8. 格式刷：
- 單擊格式刷：只能刷一次
- 雙擊格式刷：可以刷無限次
9. 段落：
- 首行縮進： 選中文本-右鍵-段落-縮進-特殊格式-首行縮進-確定
- 加寬字體間距： 選中字—開始--字體右下角對話框—字符間距—間距：標準/加寬/緊縮
10. 查找與替換：
- 特殊標記批量更換： 開始-替換- 1.查找內容：更多-特殊格式-手動換行符 2.替換爲： 更多-特殊格式-換行符
- 將兩個段落標記替換爲1個段落標記： Ctrl+H--1.查找：更多--特殊格式--段落標記--特殊格式--段落標記2.替換爲：特殊格式--段落標記
- 批量設置一級標題二級標題：
在標題後面加上"一級標題"或"二級標題"這樣的字--替換--1.查找內容：一級標題/二級標題2.替換爲：更多-格式-樣式-標題1/標題2-全部替換/替換 - 刪除"一級標題"或"二級標題"這幾個字： ？表示通配符，表示任何一個字符
查找內容：(?級標題)--替換爲：選中不限定格式--選中使用通配符--全部替換
11. 選擇格式相似的文本 （重點）：
如：改變文檔中所有字體顏色爲紫色的字的字體大小爲5號：
任意選幾個紫色字--開始--選擇--選擇格式相似的文本
12. 表格： word中的表格主要用於統計，Excel中的表格主要用於計算
- 將數據轉化爲表格： 選中數據--插入--表格--文本轉化爲表格
- 表格轉化爲文本： 選中表格--佈局--表格轉化爲文本
13. 題注：
- 如何快速插入文檔題注: (如表格的題注 或 圖片的題注)
引用--插入題注--新建標籤：輸入"表"--編號：選擇包含章節號--確定--確定
- 題注可修改樣式： 選中題注--開始--樣式--題注--修改--自選修改項
14. 編號：
- 添加編號：
將光標定位在要添加連續編號的段落文本的任意位置—開始—段落—編號 或 開始--剪貼板—雙擊格式刷—一次選擇要添加連續編號的段落
- 設置編號與正文文本的間距： 右鍵項目符號--調整列表縮進--編號之後--無特別標註
- 追加連續編號： 把光標放在要加編號的段落前--開始--段落--編號--開始--剪貼板--格式刷--單擊要加跟前面編號連續的編號的段落
- 追加不連續編號：
選中要編號的文本--開始--段落—編號--定義新編號格式--編號樣式：設置一種樣式--對齊方式：左對齊--字體自己設置--確定--這時會給所有文本編號--右鍵要重新開始編號的編號--設置編號值，這裏可以設置要將這裏的編號換成從幾開始的新的編號：選中“開始新列表”，值自己設置--確定
15. 項目符號：
- 項目符號與編號類似，只是編號形式是數字形式，項目符號是符號形式
- 添加普通項目符號： 選中需要添加項目符號的段落文本--開始--段落--項目符號--定義新項目符號--符號--選一種--確定
- 添加系統圖片項目符號： 選中添加項目符號的段落文本--開始--段落--項目符號--定義新項目符號--圖片--選中包含來自office online的內容--輸入要搜索的圖片內容--搜索--選一個--確定
- 調整圖片項目符號大小： 將光標定位在任意一個圖片項目符號上--開始--字體--字號
- 添加外來圖片項目符號： 選中要添加項目符號的段落文本--右鍵--項目符號--定義新項目符號--圖片--導入--選個
16. 文檔中插入直線： 插入—形狀—選中直線—畫在需要直線的位置即可
17. 插入分隔符： 頁面佈局—分隔符—下一頁 如果看不到分節符，在段落組中單擊’顯示/隱藏編輯標記’按鈕 即可
18. word轉化爲ppt:
- word內容轉化爲PPT：將word設置爲大綱視圖，然後設置大綱級別爲某個級別，點擊轉化爲PPT按鈕，即可。
- 將word文檔“發送到Microsoft Power Point”
19. word轉化爲excel：
- word轉化爲Excel,將word文檔。將文本直接複製到Excel中，點數據-分列-彈出的選框中找“分隔符號”-選中其他，手動輸入中文輸入法的分割點，比如逗號-點確定，即可
- 插入-文本轉化爲表格，即可。(在“列數”編輯框中將出現轉換生成表格的列數，如果該列數爲1(而實際應該是多列)，則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號))
- 將word表格保存格式設置爲“網頁文件”，用Excel直接打開這個文件即可
- 在word排版文字，複製進Excel,文本排版不會變化。
20. word裏內置一頁PPT：
插入-形狀-先插入畫布，再插入形狀，還可同時選中多個形狀，各種設置形狀。這樣就像在word裏內置一頁PPT
21. PPT變word: 只需將保存類型設置爲：“大綱/RTF文件”，用word直接打開即可。
22. 用查找，替換刪除word文檔多餘的空行：
打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^P^P”，然後在“替換爲”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^P”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。
23. 用查找替換刪除word文檔多餘的空格： 在替換對話框裏輸入^p,在替換爲輸入框裏不用輸入即可。
24. F4按鈕：重複上一步操作 如：輸入abc,按一下F4，就會自動再輸入一遍，比如爲一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本再按F4，就會自動把剛剛設置的動作再重複一遍，應用到新的選擇。
25. 分屏功能的作用：方便對照上下文檔
比較按鈕的作用：方便對照兩個修改前後的文檔，讓修改痕跡無所遁形
26. 合併郵件:
- 所有相同的內容做一份模板;
- 所有不同的內容做一份Excel信息表
- 將Excel中的列標題，以域的形式插入到word模板中；
這樣下次用完全不用修改模板，直接修改Excel表格裏的信息就行了。這個方法可以用來製作證書，獎狀，胸卡，信封等。
27. word 2010:
- 選中內容，按住Alt鍵，可進行中英文的翻譯，將翻譯結果放在文檔的右側，在右側還可選擇要翻譯成的語言。
- 在將文檔共享之前，最好檢查下文檔裏是否包含一些隱藏信息，或個人信息。這些信息可能存儲在文檔中或者文檔的屬性中，這些信息可能包含個人隱私，或者公司的機密，因此，在共享文檔之前最好將這些內容刪除掉。word2010提供了很好的文檔檢查器，可快速刪除此類信息。即：點擊 文件--信息--檢查問題--檢查文檔--是--檢查--(選擇性地)刪除信息
- 如何確保知識產權的安全性，是企業普遍關注的話題，點擊： 文件--信息--權限--找人員限制權限--按需選擇右側出現的條件(如：全體只讀)--保存文檔 文檔的權限是跟着文檔走的,不管是拷貝還是複製，都是
- 在當前編輯的文檔中，如果希望將文檔中不同段落的編輯權限賦給不同的用戶，則在 審閱--限制編輯-- 自己設置下 然後--啓動強制保護
- 視圖-文檔結構圖(高版本的叫導航窗格)，點擊後可以看到文件的大致圖，點擊大致圖的某個部位，文檔直接切換到那裏。
28、保存成模板：
Office選項—另存爲—word模板—設置保存位置和名稱—保存
29、快速設置文檔樣式：
開始—樣式對話框—將鼠標放在各個選項上會顯示那個選項的詳細設置內容—將對話框拖到最左側可自動嵌入到文檔中，方便文檔定義樣式
30、給剪貼畫染色：
右鍵剪貼畫—編輯圖片—右鍵要填充顏色的部分—設置自選圖形格式—顏色與線條設置
31、給表格運用函數：
選中單元格—佈局—數據—公式—輸入’=sum(left)’—確定，就可把單元格左邊的數據求和。Sum(above)是對單元格上面的數據求和。
32、表格排序：
選中單元格區域—佈局—數據—排序—自己設置
33、圖片的自動更正：
插入—圖片—彈出“插入圖片”對話框—選中要插入的圖片—單擊“插入”按鈕右側的下箭頭—插入和鏈接
34、改寫文本：
光標放在需改寫的位置，直接輸入內容。輸入的內容直接替換光標右側的文本：單擊狀態欄中的“插入”按鈕—將文檔的編輯狀態切換到“改寫”狀態下。
35、顯示隱藏段落標記：
Office按鈕—word選項—顯示—始終在屏幕上顯示這些格式標記—選中“段落標記”。取消這個複選框的選中就是隱藏
36、隱藏顯示標尺： 視圖—勾選/取消勾選“標尺”
37、顯示/隱藏網格線： 視圖—勾選/取消勾選“網格線”
38、設置只讀文檔： Office選項—另存爲--工具--常規選項--選中“建議以只讀方式打開文檔”—確定--保存
39、設置文檔密碼：
Office按鈕—另存爲—工具—常規選項—在“打開文件時的密碼”/“修改文件時的密碼”文本框中輸入各自密碼，撤選“建議以只讀方式打開文檔”—確定—保存
40、啓動/關閉強制保護：
設置文檔的編輯權限、啓動文檔的強制保護功能等
審閱—保護組—保護文檔—限制格式和編輯—選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”複選框—下拉中選中“不允許任何更改（只讀）”—是，啓動強制保護—輸入密碼 單擊“停止保護”並輸入密碼即可繼續編輯
41、給文檔減肥：
一些包含圖像的文檔在編輯時遺留的記錄信息導致文檔很大，只需另存即可，新的文檔中不會包含冗餘的信息
42、設置文字效果： 開始—字體對話框啓動器—效果
43、設置字符間距： 開始—字體對話框—字符間距—自己設置
44、設置邊框和底紋： 頁面佈局—頁面邊框--邊框/頁面邊框/底紋 中自己設置
45、雙行合一：某一行文字變爲兩行，並使其在一行中顯示出來 做法：
選中一行—開始—段落—中文版式—雙行合一對話框—選中“帶括號”複選框—選一個括號樣式—確定
46、將選中的文本替換爲複製的圖片/文字： 複製圖片/文字—選中另一個文字—開始—替換—替換爲：^c
47、圖片跟着文字走：
防止已排好版的文檔發生圖片位置變亂的情況
選中圖片—格式—排列—位置—其他佈局選項—高級版式—圖片位置—選中“對象隨文字移動”—確定
三、常見問題及其解決：
1. 文檔首行縮進失效了怎麼辦？
縮進後只有第一段縮進了，且沒有縮進的段落前，上一段落的末尾不是換行標記，而是向下的箭頭，這是手動換行符，作用：
表示另起一行，而不是另起一段，即換行不換段。故看見向下的箭頭表示都是一個段落裏的。而首行縮進只針對段落的第一行
2. 行距調整在一個區間內無效，咋回事？
原因：
選中文本--右鍵--段落--這裏選中了“如果定義了文檔網絡，則對齊到網絡”
解決：
如果定義了就去掉，取消選中即可
3. 文檔中的表格重複標題行失效了怎麼辦？
重複標題行 用在表格需要跨頁顯示的時候，會更方便查看數據。
原因：
選中表格--右鍵--表格屬性--文字環繞裏選擇了“環繞”，
解決：
取消選中“環繞”，選中“無”
做法：
使本表格在文檔的每一頁都有標題行：
選中表格第一行的標題行--佈局--重複標題行
4. 微軟雅黑字體的行間距太大： 全選文字-點段落-取消選中“如果定義了文檔網格，則對齊到文檔網格”。
四、拓展：
1. 只有微軟可以實現，wps裏不可實現：
文檔中輸入 =rand() 按回車 即可出現文字
2. 快速設置填空題的下劃線：
選中文字--給文字設置顏色爲白色--設置下劃線--雙擊格式刷--隨意地塗到別的文字上，塗到的地方就都顯示爲空格下劃線
3. 如何繪製公司組織結構圖？
插入--SmartArt--選一種結構插入
插入後，若想在塊下面添加別的塊，雙擊設計裏的添加形狀，選中添加別的塊的塊，點佈局，選擇標準可以選中塊--格式--點擊按鈕們設置別的。在設計與格式裏自己設置
4. 按章節不同添加頁眉：
給章節開頭的前一頁添加分節符（“下一頁”），文章就會被按章節分爲幾節，雙擊每一節的第一頁的頁眉，首先取消選中“設計--鏈接到前一頁的頁眉”，這樣再修改頁眉時不會對前一頁造成影響，且每一個節裏的頁眉頁腳都相同，對每個章節的第一頁的頁眉做這種操作，每個章節的頁眉就分明瞭。
5. 封面無頁眉，目錄頁頁腳爲羅馬數字，正文頁頁腳爲阿拉伯數字：
做法：
將封面、目錄頁、正文頁 用分節符的"下一頁"分爲三個部分，將三部分的頁眉頁腳與上一節斷開，也就是取消選中“鏈接到前一條頁眉”，在每一節的開頭設置頁腳時不要設置"續前節"，要設置"起始頁碼"
6. 自動更正：
輸入字的英文字母縮寫 或者 輸入幾個英文字母，按回車可以輸出對應的一段內容：
office--選項--校對--自動更正--在"替換"與"替換爲"裏面輸入對應內容，點擊"添加"按鈕 即可
這時，將"替換"裏寫的內容寫在文檔裏按回車 就會顯示"替換爲"裏面的內容了
7. 快捷插入題注
設置完第一個圖片後設置第二個圖片時，文檔右邊滾動軸下面有個圓圈，可以設置瀏覽對象，選擇裏面的圖片，按照圖像瀏覽，接下來光標就定在下一個圖片那裏，給圖片設置題注後，點擊滾動軸向下滑動的箭頭，就定位在了下一個圖片，這裏想插入圖片的題注的話，將光標定位在插入題注的位置，然後只需按下F4，表示重複上一個操作，就直接插入題注了
8. 如何大批量的生成邀請函，並在生成邀請函時將每個人的姓名加上去？
做法：
1.在word裏寫好邀請函模板(沒有名字)
如： 某某某晚會
尊敬的：
本次晚會將會在某日某時某地舉行，特發此函，邀您參加！
2.準備學生信息的檔案表： 學號 學院 年級 姓名 性別 各科成績 排名
3.把光標定位在模板裏的"尊敬的"後面冒號前面，因爲要加姓名
4.引用--選擇收件人--使用現有列表--選擇步驟2中的學生信息表--確定
這時，學生數據信息源已經添加進這個word文檔了，模板可以調用裏面的信息了
5.光標定位在"尊敬的"後面冒號前面， 郵件--插入合併域--姓名
這時，"尊敬的"後面冒號前面就有了"《姓名》"
6.預覽效果： 郵件--預覽效果--完成併合並--編輯單個文檔/打印文檔/發送電子郵件
通過“預覽效果”按鈕右側的箭頭可以看到表中的姓名依次在"尊敬的"後面冒號前面的"《姓名》"位置顯示
7.若想在姓名後面加"先生"或"女士"：
把光標定位在"《姓名》"後面--郵件--規則--如果、那麼、否則--如果性別等於男，則插入先生，否則，插入女士--確定--郵件--完成合並--編輯單個文檔--確定
若格式與內容格式不同，用格式刷即可
9. 如何保證你的打印效果？
如 自己電腦上保存的很好，拿到打印店效果就變了 可能因爲自己電腦是微軟的word,打印店裏是WPS，
解決：
確定文檔不再修改之後--文件--另存爲--保存類型爲PDF格式
PDF格式 只能用來閱讀，不能用來修改
10. 批量製作帶照片的准考證：
1. 將所有的照片都放在一個文件夾下
2. Excel裏做個工作表，工作表要包含所有的信息，包括准考證號，證件號碼，考生姓名等等，尤其是照片
3. 打開准考證模板--郵件--開始郵件合併：信函--選擇收件人：現有列表：步驟2中的表--插入合併域，將《考生姓名》《准考證號》等插入進去。
但是照片這裏不能直接插入《照片》，這樣只會顯示照片的文件名
正確的做法：
1. 首先插入一個域，這個控件包含這個照片
插入--文檔部件--域--類別：鏈接和引用，域名：IncudePicture，文件名或url:打開照片文件夾後地址欄的地址就是，直接複製--確定(這時插入准考證的圖片還不能正常顯示)--按下Alt+F9,會出現域代碼，照片的與代碼裏有照片的路徑，在路徑後加//,在//後通過郵件--插入合併域--照片 這種方式插入文件名，再按Alt+F9,再按F9刷新下照片就出來了。郵件--完成併合並--編輯單個文檔這時會批量生成准考證，這時所有照片都一樣，按Ctrl A，再按F9，所有的都會刷新，各個對應的照片就顯示出來了
11. 去除文檔內容下的波浪線：
文檔內容出現下劃線是因爲word2007提供了自動檢查拼寫和語法錯誤的功能，系統認爲有錯誤的內容會自動以紅色或綠色波浪線對錯誤處進行標註，但對於系統自動標註的內容，有的只是非常規的寫法，不是錯誤用法，故要去掉波浪線 做法：
將光標定位到文檔中的任意位置--審閱--拼寫和語法--在‘輸入錯誤或特殊用法’文本框中會顯示文檔中出現波浪線的詞語或語句，在‘建議’文本框中顯示系統給出的建議，單擊‘忽略一次’按鈕，系統會自動搜索下一處錯誤，並將剛剛那處的波浪去掉。當全部忽略完後會顯示‘拼寫和語法檢查已完成
12. 例子：頁眉中設計步驟：
雙擊頁眉—輸入‘小 龍 甜 品 店’—設置字體和字號—插入—表格—文本轉換表格—列數：5，分隔位置：其他符號：空格—顯示如下：
右鍵表格—自動調整—根據內容調整表格—出現：
右鍵表格—邊框和底紋—填充：紫色—字體設爲白色顯示：
右鍵表格—邊框和底紋—邊框—全部，顏色：白色，寬度：1.0磅，顯示爲：
右鍵表格-表格屬性—表格—選項—默認單元格間距—允許調整單元格間距：0.1，顯示爲：
13. A4紙的寬高：24,29.7，正文寬高：18,25.7
14. 設計封面：
插入—封面—選中‘邊線型’（已插入封面）—將封面上的文本框和形狀刪除—插入—圖片—將插入的圖片的寬高設置爲：21和29.7—排列—文字環繞—其他佈局選項—高級版式—文字環繞—襯於文字下方—圖片位置—水平：居中，頁面—垂直：居中，頁面—確定（這時插入的圖片佔滿了整個頁面）--插入—文本框—繪製文本框—繪圖工具：格式—文本框樣式—形狀填充：無填充顏色，形狀輪廓：無輪廓—文本框中輸入文本—開始裏給文本設置字體和大小等。也可以插入這種文本：
輸入‘小心甜品店shopping’—選中輸入的文本—開始—段落—中文版式—雙行合一（彈出雙行合一對話框）—文字：在‘店’後加一個空格，在預覽文本框中看到已經將文字分爲了兩行—確定—給文字設置字體，大小，顏色等
15. 1秒搞定1000封邀請函：郵件合併
即：
點擊【選擇收件人】，【使用現有列表】
選擇目標 Excel，打開，確定
點擊【插入合併域】，選擇目標字段
使用預覽效果，檢查是否出錯
16. 快速提取文檔中的圖片：
Office按鈕—另存爲—其他格式—彈出“另存爲”對話框—保存類型：網頁(*.html;*.html)選項—保存
這時，文檔會保存在保存位置裏，文檔中的圖片會保存在保存位置里名與文檔名一樣的文件夾裏。直接在文件夾裏就可看到文檔中所用的所有圖片
五、常用快捷鍵
Alt + Shift + d 表示插入時間
Alt + Shift + t 表示插入時分
Alt+選擇文本塊 選中矩形區域文本
ctrl+d 爲文字設置字體
ctrl+enter 另起一頁。
ctrl+space 開關輸入法
ctrl+n 快速創建新文檔
Ctrl+回車 分頁的快捷鍵
Ctrl+Home 快速回到文檔開始
Ctrl+End 快速回到文檔末尾
ctrll+l 左對齊
ctrl+r 右對齊
ctrl+E 居中
ctrl+shift+L 項目編號
ctrl+B 加粗
ctrl+U 下劃線
ctrl+I 斜體
ctrl+T 刪除線
Ctrl + shift + ← 選中光標所在處左側的詞語
Ctrl + shift + → 選中光標所在處右側的詞語
Ctrl + Shift + end 選中光標處至文檔最後的所有內容
Ctrl + shift + home 選中光標處至文檔開始的所有文檔內容
ctrl+shift+方向鍵 可以以詞語爲單位選擇文字
ctrl+選各個文本 選中不連續的文本
Shift + ↑ 選中光標所在處至上一行對應位置處的文本
Shift + ↓ 選中光標處開始至下一行對應位置處的文本
Shift + ← 選中光標左側文本
Shift + → 選中光標右側的文本
shift+選文本塊 選連續的文本
shift+回車 輸入手動換行符
Shift + home 選中光標處開始到行首的文本
Shift + end 選中光標處開始到行尾的所有文本
Shift + PgUp 選中光標所在頁的文本延伸至上一屏
Shift + PgDn 選中光標所在頁的文本延伸至下一屏
shift+上下左右，可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本
win+↑ 是word窗口變大
win+ ↑ 是word窗口變小
win+ ← word窗口靠左放
win+ → 窗口靠右放
將鼠標放於文檔的左邊：單擊 ，表示選中一行、雙擊，表示選中一段、三擊，表示選擇全部、矩形選擇 ，Alt+畫矩形區域
按住shift畫標準圓
按住ctrl鍵拖動圖形表示複製