1. 使用简单的条件格式:
条件格式:单元格格式的设置方式,即:如果怎么样了,就给单元格设置什么样的格式
包含两个因素: 数据、格式
例1: 找出一列里大于15000的值:
选中区域--开始--条件格式--突出显示单元格规则--大于--第一个空格输入15000,后面根据需要自己设置
例2: 将将写着“部门”的单元格标记为红色:
选中区域--开始--条件格式--突出显示单元格规则--文本包含--第一个空格输入“部门”,后面自己设置--确定
例3: 清除单元格规则:
选中区域--开始--条件格式--清除规则--清除所选单元格的规则
例4: 找重复值:
选中区域--开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值--选定‘重复’/‘唯一’,设置颜色等格式
可在单元格输入内容前将单元格或整行或整列设置为一个格式,这样写内容时直接带格式了
在看 数据时,若想一眼看出数据的大小,可借助‘数据条’:
选中要显示的数据区域--开始--条件格式--数据条--选一种喜欢的颜色
2. 插入切片器: 选中数据透视表中任意单元格--插入--切片器--这时会显示一个框,里面有各个选项,可选中某个选项,数据透 视表中会显示这个选项对应的数据(2010后的版本有) 这个只针对2010版及以后的Excel表格,也只有2010版及以后的 Excel软件里有
切片器可应用于 “普通表格 ” 或 “数据透视表” 等等。 这就是个筛选的工具,能做筛选的地方都可以用切片器。
3. 删除切片器: 选中切片器表格--delete
4. 开始--条件格式--色阶: 这里可以设置 使用颜色的变化来表示数值大小的变化(不常用)
5. 创建多重条件:
多次使用 ‘条件格式’,即可。
6. 多重条件的优先级问题:
对于同一个单元格,新的设置会覆盖上一次的设置
7. 条件格式中公式的书写规则:
何时用相对引用,何时用绝对引用,相对是按序可变的,绝对引用是不可变定死的。也就是何时带$符号的问题
选中要设置格式的数据区域--开始--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格(最后一项)--输入公式--设置格式
例子: 将“数量”列里,大于100的数据所在的列设置为红色背景 其中“数量”列 在D列
选中所有数据区域--开始--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置的单元格--输入: $D2>100 --确定
8. 删除条件格式规则:
a. 开始--条件格式--清除规则
b. 开始--条件格式--管理规则--删除规则
开始--条件格式--管理规则--编辑规则 可重新设置规则
开始--条件格式--管理规则 里 有设置过的规则,在这里可以管理设置过的规则。比如编辑,删除等
如:
这里是将有错误的单元格设置为空了,也可以这样设置值错误的单元格:
选中这一列--开始--条件格式--新建规则--只为包含以下内容的单元格设置格式--第一个下拉框选择:错误--自己设置格式,比如设置字颜色为白色
如:
如:
如:
如:
如:
对于这种,给谁设置格式,就选中谁再去点击设置条件格式
如:
如:
如:
利用条件格式做到期提醒:
选中开始第一个单元格--Ctrl shift 向下箭头(选中了数据)--开始--条件规则--新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格--C2-today()
<15--格式--自己设置
作用:
日期离现在小于15天的要标记为自己设置的样式