Excel2007版的常用功能(15):Excel条件格式与公式

1.  使用简单的条件格式:

      条件格式:单元格格式的设置方式,即:如果怎么样了,就给单元格设置什么样的格式

      包含两个因素: 数据、格式

例1:  找出一列里大于15000的值:

      选中区域--开始--条件格式--突出显示单元格规则--大于--第一个空格输入15000,后面根据需要自己设置

例2:   将将写着“部门”的单元格标记为红色:

        选中区域--开始--条件格式--突出显示单元格规则--文本包含--第一个空格输入“部门”,后面自己设置--确定

例3:  清除单元格规则:

       选中区域--开始--条件格式--清除规则--清除所选单元格的规则

例4:  找重复值:

       选中区域--开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值--选定‘重复’/‘唯一’,设置颜色等格式

可在单元格输入内容前将单元格或整行或整列设置为一个格式,这样写内容时直接带格式了

在看 数据时,若想一眼看出数据的大小,可借助‘数据条’:

选中要显示的数据区域--开始--条件格式--数据条--选一种喜欢的颜色

2.  插入切片器:  选中数据透视表中任意单元格--插入--切片器--这时会显示一个框,里面有各个选项,可选中某个选项,数据透       视表中会显示这个选项对应的数据(2010后的版本有)  这个只针对2010版及以后的Excel表格,也只有2010版及以后的             Excel软件里有

  切片器可应用于 “普通表格 ” 或 “数据透视表” 等等。 这就是个筛选的工具,能做筛选的地方都可以用切片器。

3.   删除切片器:  选中切片器表格--delete

4.   开始--条件格式--色阶:  这里可以设置 使用颜色的变化来表示数值大小的变化(不常用)

5.   创建多重条件:

     多次使用 ‘条件格式’,即可。

6.   多重条件的优先级问题:

     对于同一个单元格,新的设置会覆盖上一次的设置

7.  条件格式中公式的书写规则:

    何时用相对引用,何时用绝对引用,相对是按序可变的,绝对引用是不可变定死的。也就是何时带$符号的问题

 选中要设置格式的数据区域--开始--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格(最后一项)--输入公式--设置格式

例子: 将“数量”列里,大于100的数据所在的列设置为红色背景   其中“数量”列 在D列

选中所有数据区域--开始--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置的单元格--输入: $D2>100 --确定

8.  删除条件格式规则:

     a.    开始--条件格式--清除规则

     b.    开始--条件格式--管理规则--删除规则

   开始--条件格式--管理规则--编辑规则  可重新设置规则

开始--条件格式--管理规则  里 有设置过的规则,在这里可以管理设置过的规则。比如编辑,删除等

如:

这里是将有错误的单元格设置为空了,也可以这样设置值错误的单元格:

选中这一列--开始--条件格式--新建规则--只为包含以下内容的单元格设置格式--第一个下拉框选择:错误--自己设置格式,比如设置字颜色为白色

如:

如:

如:

如:

如:

对于这种,给谁设置格式,就选中谁再去点击设置条件格式

如:

如:

如:

利用条件格式做到期提醒:
选中开始第一个单元格--Ctrl shift 向下箭头(选中了数据)--开始--条件规则--新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格--C2-today()
<15--格式--自己设置
作用:
日期离现在小于15天的要标记为自己设置的样式

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