一.、對比分析法:
所謂對比分析法,是指將兩個或兩個以上的相互聯繫的數據進行比較,分析他們的差異,如研究對象的規模大小、水平高低、速度快慢、各種關係是否協調,從而揭示這些數據所代表的事物發展變化情況和規律性
對比分析法包括: 靜態比較、動態比較
- 靜態比較: 在同一時間條件下對不同總體指標的比較,也叫橫向比較,橫比。 常見的有:實際完成值與目標值的對比,同級部門、單位、地區的對比、以及行業內的對比等。
- 動態比較:在同一總體條件下對不同時期指標數值的比較。也叫縱向比較,縱比。 常見的有: 不同時期的對比、活動效果的對比。 縱比還分爲:環比、同比。 環比: 本期與上期或下期的對比。主要是考慮季節週期性的變化(淡旺季)對銷量的影響。同比: 本期與去年同期的對比
對比時要注意:
- 要用同一種單位或標準去衡量(十分關鍵)
- 要有可對比性,對比對象之間相似之處越多,越具有可比性
- 對比指標類型必須一致。如:
- 可以按個人進行對比,也就是對每個人比較同一數據
- 可以按時間進行對比分析,即不同時間同一事物相對比。(拓展:可以這麼設置圖表的座標軸上的數據,右鍵座標軸—設置座標軸格式—座標軸選項—選中“對數刻度”複選框,在“基”文本框中輸入“10”,這時,座標的刻度就是以10倍增長。假如以前的刻度是0,1000,3000,6000,9000……,現在變爲了0,10,100,1000,10000,100000……別的設置與這個設置互不影響)
二.、分組分析法:
就是根據研究的目的和客觀現象的內在特點,按某個或某幾個標誌把被研究的總體劃分爲若干個不同性質的組,使組內的差異儘可能小,組間差距儘可能大。分析時必須注意:使總體中的每一個單位都應有組可歸;在特定的分組標誌下,總體中的任何一個單位只能歸屬於某一組,而不能同時或可能歸屬於幾個組
分組分析法的幾個步驟:
- 選擇分組標誌。分組標誌不同,分組的結果及由此得出的結論也不同 如何正確確定分組標誌:一、根據統計研究的目的選擇分組標誌。二、根據實物內部矛盾的分析選擇反映實物本質的分組標誌。三、結合被研究實物所處的具體歷史條件選擇分組標誌
- 確定組距和組數 有一個公式:組距=1+(lgn/lg2) n爲數據的個數,對結果四捨五入取整數,即爲組數。這只是個經驗公式,實際情況靈活確定組數。組數=(最大值-最小值)/組數
- 計算組中值並分析
三、結構分析法:
指被分析研究總體內各部分與總體之間進行對比的分析方法,即 研究分析總體內部各部分佔總體的比例,屬於相對指標。是指對經濟中每個組成部分及其對比關係變動規律的分析。 是對一定時間內經濟系統中各組成部分變動規律的分析。
結構相對指標的計算公式爲: 結構相對指標 = 總體某部分的數值 / 總體總量 × 100%
最常見的應用在市場佔有率中: 市場佔有率 = (某種商品銷售量 / 該種商品市場銷售總量) × 100% 市場佔有率越高,表示企業的運營狀況越好,競爭能力越強
產品銷售的結構分析:公司不但要了解每段時間內產品的銷售情況,還要掌握每種產品在一段時間內的銷售情況。
四.、市場分析:
市場分析 是指通過市場調查和供求預測,根據項目產品的市場環境、競爭力和競爭者,分析、判斷項目投產後所生產的產品在限定時間內是否有市場,以及採取怎樣的營銷戰略來實現銷售目的
市場分析的主要目的是研究商品的潛在銷售量,開拓潛在市場,安排好商品地區之間的合理分配,以及企業經營商品的地區市場佔有率。通過市場分析,可以更好地認識市場的商品供應和需求的比例關係,採取正確的經營戰略,滿足市場需要,提高企業經營活動的經濟效益。
五、趨勢分析法:
又叫比較分析法、水平分析法,它是通過對財務報表中的各類相關數字資料,將兩期或多期連續的相同指標或比率進行定基對比和環比對比,得出它們的增減變動方向、數額和幅度、以揭示企業的財務狀況、經營狀況、現金流量變化趨勢的分析方法。通過趨勢分析可以知道公司的經營情況,爲預測未來發展方向提供幫助。
①同比:今年n月與去年n月的對比
②環比:與上一統計比較。如今年六月與今年7月比較。環比分爲日環比、周環比、月環比、年環比。
③發展速度: 指同一事物在兩個不同時期發展水平的對比結果,用來描述研究現象在研究期內的相對發展速度。
④平均發展速度: 反映現象在一定時期內逐期發展變化的一般程度。
⑤增長速度:是增長期與基期水平之比,用來描述現象的相對增長速度。
⑥計算移動平均:實際工作中,分析數據經常需要計算不同週期的移動平均值。計算移動平均值即計算幾個項目的移動平均值。
⑦橫向對比:指對空間上同時並存的事物的既定狀態進行對比,也就是同一時間條件下對不同指標的對比。
⑧縱向對比:是單個事物與過去某個狀態進行對比,即時間上的對比。
計算公式:
①環比發展速度=(本統計週期數據/上統計週期數據)×100%;
②同比發展速度=本期發展水平/去年同期發展水平×100%
③環比增長速度=(第二個月的銷售總計-第一個月的銷售總計)/第一個月的銷售總計×100%
④同比增長速度=(本期發展水平-去年同期發展水平)/去年同期發展水平×100%
⑤發展速度=100%×報告期水平/基期水平
⑥平均發展速度=power(計算的環比值相乘,環比值數量)
⑦增長速度=增長量/基期水平=(報告期水平-基期水平)/基期水平=發展速度-100%
例子:計算同比增速與環比增速:
- 整理數據:
- 2019年每月銷售明細表與2020年每月銷售明細表
- 對兩個表的數據進行彙總:插入數據透視表,添加相應字段,根據情況對數據進行分組彙總,此時可得出每月彙總數據
- 創建兩個新表:“2019年銷售統計表”與“2020年銷售統計表”,內容爲每個月各個產品對應彙總數據。這裏就需要將數據透視表彙總的兩個表每月的彙總數據複製並粘貼到新建的兩個表中
2. 計算同比增速:
在上面這個工作簿中插入新工作表,命名爲“2020年同比”,製作與2020年銷售統計表結構相同的同比增速表格,利用同比增速公式計算結果。這裏可使用round公式,對計算結果進行四捨五入。
3. 計算環比增速
- 再在工作簿中插入新表“2019-2020年銷售統計”,將2019-2020年的銷售數據都複製到這個表中
- 再新建工作表“2019-2020年環比”,在表中製作與“2019-2020年銷售統計”表中結構相同的同比增速表格,利用環比增速公式進行計算即可。這裏也可以用round來規範數據的取值。
例子:計算髮展速度的具體操作步驟:
- 統計2020年各月的銷售金額,並將統計結果複製到一張新的工作表“2020年發展速度與增長速度”將2019年12月的銷售數據作爲2020年1月的基期水平。如圖:
在單元格C3單元格內輸入公式:=ROUND(B3/B2*100,2)得出:
求平均發展速度:
計算增長速度:
例子:計算移動平均值
- 創建新表“2019-2020年銷售移動平均”
- 將2019-2020年24個月的銷售數據彙總到此工作表中
- 數據—數據分析(彈出“數據分析對話框”)—分析工具—移動平均—確定(彈出“移動平均對話框”)—輸入區域:$B$2:$B$25—選中“標誌位於第一行”複選框—間隔:3(表示3項移動平均)—輸出區域:$C$2—確定
- 選中這個表格的數據部分還能插入折線圖
六、分析變動趨勢:
實際工作中,不僅要分析各個產品銷售額所佔比重,還要分析各個產品銷售額所佔比重的變化趨勢。可以藉助折線圖餅圖等圖表來說明數據。
七、合併計算
合併計算功能 通常用於對多個工作表中的數據進行計算彙總,並將多個工作表中的數據合併到一個工作表中。分爲兩種:按分類合併計算、按位置合併計算。
- 按分類合併計算步驟:
①工作簿中有五個工作表:第一季度、第二季度、第三季度、第四季度、數據彙總。前四個表中,每個工作表中寫了每個人對應的每種產品的銷售額,數據彙總是與前面表格結構相同且沒數據的表。這個表用來彙總前四個表裏的數據
②定義名稱:將前四個工作表中的數據分別選中並定義名稱爲其工作表的名稱。
③選中“數據彙總” 表裏的單元格B3--數據--數據工具--合併計算(彈出“合併計算”對話框)--引用位置:分別做如下操作:輸入剛剛定義名稱並添加到“所有引用位置”中,求和,確定
在實際銷售中,產品的直接材料成本與單位產品直接材料成本和銷售量有關
2. 按位置合併計算:
①與“按分類合併計算”的第一步相同
②切換到“數據彙總”工作表 --選中需要彙總的第一個單元格—數據—數據工具—合併計算—引用位置:分別依次選中並添加前四個表裏的數據區域—確定
八、問卷調查
對於一般的調查問卷,在設計時應遵循以下9個步驟:
①確定調研目的、來源、侷限。
調研過程經常是在市場部經理、品牌經理 或 新產品開發專家做決策時感到所需信息不足而發起的,儘管可能是品牌經理髮起的,但受這個項目影響的各個部門經理都應當一起討論究竟需要哪些數據。在設計市場調查問卷之前,首先需要搞明白調查的目的,即通過這次調查想要知道哪些消費者的信息。
②確定數據收集方法。
主要包括 人員訪問、電話調查、郵寄調查、網絡調查等
③確定問題的形式。
主要包括 開放式問題、封閉式問題、量表應答式問題等。 開放式問題:應答者可以自由地不受限制地用自己的語言來回答和解釋有關的想法。 封閉式問題:應答者從一系列應答項中做出選擇。 量表應答式:以量表的形式設置的問題
④確定描述問題的措辭。
注意:用詞必須清楚,避免使用誘導性的用語、應考慮應答者回答問題的能力和回答問題的意願
⑤確定問題的流程和編排
對問卷不能隨意編排,各個部分位置的編排要有一定的邏輯性,問卷的製作是獲取訪談雙方聯繫的關鍵,聯繫越緊密,訪問者越有可能得到完整徹底的訪談,同時應答者就會回答的越仔細。
⑥一旦問卷草稿設計好之後,問卷設計人員應該再回來做一些批評性的評估。考慮到問卷所起的關鍵性作用,這一步是必不可少的。在問卷評估的過程中應該遵守以下原則:問題是否必要,問卷是否太長,問卷是否回答了調研目標所需的信息、郵寄及自填問卷的外觀設計、開放式問題是否留足了回答的空間、問卷說明是否使用了明顯的字體等。
⑦獲得各方面的認可
問卷設計到這一步,草稿已經完成。草稿的複印件應當分發到直接有權管理這一項目的各個部門,以得到各個部門經理的認可。
⑧預先測試和修訂
當問卷已經獲得管理層的最終認可後,還必須進行預先預測。在未進行預先預測之前不應當進行正式的詢問調查。通過預測訪問可以尋找問卷中存在的錯誤解釋、不連貫的地方、不正確的跳躍模型、以及爲封閉式問題尋找額外的選項和應答者的一般反應等。預先測試也應當以最終問卷的形式進行
⑨實施
問卷填寫完成後,爲從市場上獲得所需的決策信息提供了基礎。問卷可以根據不同的數據蒐集方法並配合一系列的形式和過程以確保可以正確地高效的、以合理的費用搜集信息。這些形式和過程包括管理者說明、訪問員說明、過濾性問題、記錄紙和可視輔助材料等。
設計調查問卷的目的,是爲了通過對調查結果的統計分析,獲取所需的信息。
Excel設計調查問卷需要用到Excel中的控件。工作表中的控件有兩大類:表單控件、Active控件
在調查問卷中,爲了使各題分開,可以使用Excel提供的‘分組控件’將每道題隔開,以便於對各題進行編輯。分組框控件主要用來組織工作表中的控件,,可將具有統一邏輯意義的控件放在不同的分組框控件中。同一組選項按鈕控件一次只能有一個被選中,如果在一個工作表中需要設置多個選項按鈕組,就必須使用分組框控件來分組,每一個分組框控件中的選項按鈕作爲一組,允許一個選項按鈕被選中。
九、產品銷售的模擬分析:
- 單變量求解:使用單變量求解,能夠通過調節變量的數值,按照給定的公式求出目標值。
例子:已知公司的獎金比率是0.6%,求每個員工總銷售額達到多少才能拿到10000元的獎金
步驟:
①工作表“數據彙總”裏有數據:
②獎金=銷售總額×獎金比率,在獎金後的空格里輸入公式得出結果:
③數據—數據工具—假設分析—單變量求解,輸入相應內容:得出:也就是需要銷售額16666667
- 單變量模擬運算表: 用於表示一個變量對一個或多個公式的影響。
步驟:
①這裏還使用這個表格的數據:
②D17單元格輸入:=10000/C12
③選中C17:D23--數據--數據工具--假設分析--數據表--輸入引用列的單元格:$C$12
④結果:
- 清除模擬運算表
有兩種情況:只清除模擬運算表的計算結果、清除整個模擬運算表
①清除模擬運算表的計算結果:
模擬運算表的計算結果是存放在數組中的,所以清除模擬運算表的計算結果不能只清除個別的計算結果,而需要將所有的計算結果都清除掉
選中圖中區域--開始—編輯組—清除—清除內容。此時選中區域已經沒有數據,但是運算區域中的單元格仍然具有雙變量模擬運算表的格式
②清除整個模擬運算表:
選中整個區域—開始—編輯—清除—全部清除
- 雙變量模擬運算表: 可以查看兩個變量對公式的影響
步驟:
①依舊使用這裏的數據
②B27輸入:=INT(C13/C12)
③選中區域C27:F34--數據--數據工具--假設分析--數據表--輸入引用行的單元格:$C$13,輸入引用列的單元格:$C$12--確定
④結果:
- 方案分析
將產生不同結果的數據值集合並保存起來,稱爲一個方案。分析過程包括:
- 創建方案
返點金額=銷售額×返點比例
銷售額=返點金額/返點比例
①準備數據:
②定義名稱:分別將填充數字的單元格定義名稱爲其對應的“行標題&列標題”。如:商品1銷售額,商品1返點比例,商品1返點金額;商品2銷售額,商品2返點比例,商品2返點金額;商品3銷售額,商品3返點比例,商品3返點金額。
③數據—數據工具—假設分析—方案管理器—添加(彈出“添加方案”)—方案名:方案1最低返點,可變單元格:C3:E5—確定(彈出“方案變量值”),輸入最低返點對應數據即可—確定(彈出“方案管理器”對話框)--添加(彈出“添加方案”)—方案名:方案2目標返點,可變單元格:C3:E5—確定(彈出“方案變量值”),輸入目標返點對應數據即可—確定(彈出“方案管理器”對話框)--(彈出“添加方案”)—方案名:方案3最高返點,可變單元格:C3:E5—確定(彈出“方案變量值”),輸入最高返點對應數據即可—確定(彈出“方案管理器”對話框)--關閉
- 顯示方案
數據—數據工具—假設分析—方案管理器--從“方案”裏選一個—顯示—關閉
- 編輯和刪除方案
數據—數據工具—假設分析—方案管理器—編輯/刪除
- 生成方案總結報告:以便查看所有方案的數據信息
數據—數據工具—假設分析—方案管理器—摘要—選中“方案摘要”—確定 如圖:
頁面設置與打印
打印的準備工作:
- 設置頁面佈局
①設置紙張方向和大小
默認紙張方向爲縱向,紙張大小爲A4紙。可調。
頁面佈局—頁面設置組--自己設置
②設置頁邊距
頁面佈局—頁邊距—自己設置,裏面有“打印預覽”按鈕,可查看打印效果—預覽組中的“顯示邊距”,會顯示頁邊距的位置—將鼠標移動到邊距線上可拖動邊距線來改變表格內容的位置
③設置頁眉頁腳等
頁眉:常用語顯示文檔的附加信息。插入時間、圖形、LOGO、文檔標題、文件名、作者名等
頁腳:可插入文本或圖形
- 設置打印區域和打印標題
(1) 設置打印區域:
有兩種:打印選定的單元格區域、隱藏不打印的數據區域
(2)打印選定的單元格區域
選中要打印的單元格區域—頁眉佈局—打印區域—設置打印區域
頁面佈局—頁面設置的對話框啓動器—工作表選項卡—打印區域後面的區域A1:M11後寫英文逗號和A17:M19。此時這個區域就由A1:M11變爲了A1:M11, A17:M19
2. 隱藏不打印的數據區域。隱藏了就無法打印了
選中要隱藏的行—開始—單元格—格式—隱藏和取消隱藏—隱藏行
打印標題
頁面佈局--頁面設置—打印標題--工作表—頂端標題行:選中區域或手動輸入
(1) 打印預覽
打印份數、打印範圍、打印內容等
(2) 打印