下載模板：
單擊
--新建—在左側選擇
組裏的表單—選擇要使用的模板—下載—在演示文稿的‘快速訪問工具欄’中單擊‘保存’—找個適當的位置取個名字—保存
調整PPT的頁面版式：
PPT中默認幻燈片的長寬比例爲4:3，目前使用的電腦大多數爲寬屏，在放映這種比例的幻燈片時，屏幕兩側會留下兩條黑邊，爲了避免這種情況，可設置頁面版式，使其適應當前所用電腦，即將幻燈片的比例設置爲與電腦屏幕分辨率比例一致。
在調整幻燈片的頁面顯示比例時，幻燈片中所包含的圖片和圖形等對象的比例也會隨之發生相應的拉伸變化，因此要首先設置好幻燈片的頁面顯示比例。
設置PPT頁面大小： 設計—頁面設置—單擊頁面設置—自己設置
新建的演示文稿中的默認首頁幻燈片爲標題幻燈片。
儘量不要對英文字母直接套用中文字體，不好看。
複製幻燈片：
1，右鍵幻燈片1—複製幻燈片 幻燈片2直接複製出來了一個
2，右鍵幻燈片1—複製—右鍵幻燈片2—粘貼出第三張幻燈片
可複製版，在複製出的版式上重新設置爲新的版式：
視圖—幻燈片母版—右鍵左側出現的版式—複製版式 直接出現了一個版式—接下來自己在版式上設置—關閉母版視圖
插入音頻：
打開幻燈片—插入—聲音箭頭—剪輯管理器中的聲音，彈出剪貼畫任務窗格
，這時其列表框中顯示了剪輯器中所有的聲音文件--搜索文字中輸入‘鼓掌歡迎’—搜索--
將鼠標指針移到彈出的聲音文件上，文件右側會顯示一個下箭頭按鈕—單擊下箭頭按鈕—預覽/屬性—可單擊‘播放’/‘暫停’—關閉—單擊這個下箭頭按鈕裏彈出的‘插入’—彈出提示框‘您希望在幻燈片放映時如何開始播放您的聲音’—選中‘自動’，即可自動開始播放聲音
使用文件中的聲音：
插入—聲音—文件中的聲音—插入聲音—插入了之後顯示‘您希望在幻燈片放映時如何開始播放您的聲音’—在單擊時—將聲音圖標移動到合適的位置
利用播放按鈕控制聲音：
在聲音圖標後繪製一個矩形—在矩形上單擊鼠標右鍵—編輯文字—輸入‘播放’—選中矩形—繪圖工具欄的‘格式’—單擊‘形狀樣式’組右下角的‘對話看看啓動器’—彈出‘設置形狀格式’對話框
（自己設置）--同時再插入兩個矩形，分別輸入‘暫停’‘停止’—選中聲音圖標和三個矩形—圖片工具—格式—對齊—上下對齊—對齊—橫向分佈
設置聲音的播放效果：
選中聲音圖標—動畫—自定義動畫中單擊‘添加效果’—聲音操作—播放—點擊‘播放’對應的音頻文件右側的下三角按鈕—計時—觸發器—單擊下列對象時啓動效果—在其後側的下拉列表中選中觸發對象爲：矩形5：播放—確定
選中聲音圖標—自定義動畫中單擊‘添加效果’—聲音操作—暫停—點擊‘暫停’對應的音頻文件右側的下三角按鈕—計時—彈出‘暫停聲音’對話框—計時—觸發器—選中‘單擊下列對象時啓動效果’—在右側的下拉列表中選擇觸發對象爲‘矩形9：暫停’
選中聲音圖標—添加效果—聲音操作—停止—點擊‘停止聲音’對應的音頻文件右側的下三角按鈕—計時—觸發器—選中‘單擊下列對象時啓動效果’—在右側的下拉列表中選擇觸發對象爲‘矩形11：停止’
這時，用戶就可以通過單擊‘播放’‘暫停’‘停止’按鈕來控制聲音的播放
插入視頻：
插入—影片—剪輯管理器中的影片—搜索要用的影片—顯示出搜索的影片後，將鼠標放在要使用的影片上—單擊出現的箭頭----插入—‘您希望在幻燈片放映時如何開始播放您的聲音’—‘自動’—動畫—自定義動畫—單擊影片文件右側的下三角按鈕—計時—效果選項的計時—開始：之後，延遲：5—確定—影片工具欄的選項—在‘影片選項’組中選中‘全屏播放’‘循環播放，直到停止’--‘排列’組中選中‘置於底層’
幻燈片放映方式有兩種：自動放映和手動放映
使用排練計時實現自動放映：
選擇第一張幻燈片—幻燈片放映—‘設置’組中單擊‘排練計時’，此時進入幻燈片放映狀態，在‘錄製’欄的‘幻燈片放映時間’文本框中顯示了當前幻燈片的放映時間—單擊下一項切換到其他幻燈片中，按相同的方式設置其放映時間—單擊‘錄製’欄中的‘關閉’按鈕，提示用戶幻燈片排練時間—單擊‘是’，系統會自動返回‘幻燈片瀏覽視圖’中，在該視圖中顯示了每張幻燈片播放需要的時間—幻燈片放映—設置—設置幻燈片放映，彈出‘設置放映方式’—從：2，到：5—在‘換片方式’組中選中‘如果存在排練時間，則使用它’，其他選項保持默認設置—確定—按F5鍵開始從第2張幻燈片放映，按ESC鍵退出幻燈片的放映狀態
設置循環播放幻燈片：
在設置循環播放幻燈片之前對幻燈片進行排練計時—幻燈片放映—設置—設置幻燈片放映—‘放映幻燈片’中選中‘全部’—‘放映選項’中選擇‘循環放映，按ESC鍵終止’—‘換片方式’中選擇‘如果存在排練時間，則使用它’，其他項保持默認-- 確定—幻燈片放映—從頭開始
添加放映幻燈片時的特殊效果：
可使用畫筆在幻燈片上勾畫或者標註信息
按F5鍵進入幻燈片放映狀態—單擊幻燈片放映窗口底部的‘畫筆’按鈕—在下拉列表裏選中‘熒光筆’、墨跡顏色、箭頭選項、橡皮擦等
幻燈片的動畫種類可以分爲兩大類：幻燈片頁面之間的切換動畫、幻燈片對象之間的自定義動畫
添加退出動畫時，應該注意與對象的進入動畫保持應和關係，一般地，對象如何進入，就按照相反的順序退出
Word與Excel之間的協作：
方便資源共享、信息的調用，高效辦公
- 在word中創建Excel工作表： 插入—表格—自己選擇
- 在word中調用Excel工作表（利用選擇性粘貼功能）：
選中Excel表中數據和圖表所在區域—複製—打開word—剪貼板—粘貼--選擇性粘貼—粘貼鏈接—選中‘Microsoft Office Excel 工作表對象’—確定
3. 通過插入對象調用工作表：
插入—對象—對象—由文件創建—瀏覽—選擇要插入的圖表文件—插入—確定
美化調用工作表：
①更換圖表類型：
雙擊工作表，進入編輯狀態—右鍵圖表區域—更改圖表類型—選擇—確定
②設置圖表區域格式：
右鍵圖表區域—設置圖表區域格式—填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影、三位格式
③設置繪圖區域格式：
右鍵繪圖區域—設置繪圖區域格式—填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影、三位格式—關閉
④設置數據系列格式
⑤設置座標軸格式
Word與PPT之間的協作：
有時需要在word中調用演示文稿。可將演示文稿插入到word文檔中，然後進行編輯放映。
- 插入演示文稿：
插入—對象—對象—由文件創建—瀏覽—選擇PPT文件—插入—確定
- 放映幻燈片：
右鍵插入的幻燈片—演示文稿對象—顯示
- 編輯幻燈片：
右鍵插入的幻燈片—演示文稿對象—編輯
- 爲word中的演示文稿添加邊框：
右鍵插入的幻燈片—邊框和底紋—自己設置
在word中調用單張幻燈片：
複製一張幻燈片—word中的開始—剪貼板—粘貼—選擇性粘貼—粘貼—Microsoft PowerPoint 幻燈片對象—確定
Excel與PPT之間的協作：
- 在PPT中調用Excel工作表：
選中Excel中的數據區域—右鍵—複製—PPT中的開始—剪貼板—粘貼—粘貼 即可將選中的單元格區域以數據表的形式粘貼在幻燈片中
- 在PPT中調用Excel圖表：
選中圖表所在的工作表區域—右鍵—複製—在PPT中的幻燈片中粘貼