1. 圖表基礎
圖表，是Excel重要的數據分析工具，它具有很多高級的製圖功能，可以將工作表中的數據直觀地表示出來，更清晰地看出數據的變化和發展趨勢。
圖表主要由：圖表標題、圖例、圖表區、繪圖區、數據系列、網格線、水平（類別）軸、垂直軸組成。
如何插入圖表： 選中數據-插入-圖表
如何動態修改圖表標題：
選中圖表標題--在編輯欄輸入：‘=選中數據裏圖表標題那個單元格’
這時，兩個標題就連接起來了，數據裏的標題改變時，圖表裏是標題也會隨着改變
圖例： 即圖表代表的東西，表示圖表中數據系列的圖案、顏色、名稱
數據標籤： 表示圖裏數據有多大的數字
圖表區：圖表的背景區域，主要包括所有的數據信息以及圖表說明信息。
繪圖區：數據系列、垂直軸、水平類別軸、網格線等，是圖表最重要的部分
數據系列：指以系列的方式顯示在圖表中的可視化數據。水平軸上的每一個分類都對應一個或多個數據，不同分類上顏色相同的數據就構成了一個數據系列。
模擬運算表： 會以表格的形式將圖表裏展示的數據描繪出來數據有多大
座標軸標籤： 座標軸刻度代表的數據
網格線：包括主要網格線和次要網格線
水平軸：表示圖表中需要對比觀察的對象
垂直軸：表示數據大小的座標軸，根據工作表中數據的大小來自定義數據的單位長度。
柱形圖：可直觀地反映出一段時間內各項的數據變化。
折線圖：表示數據的連續性和變化趨勢
餅圖：顯示數據系列中各個項目與項目總和之間的比例關係。
條形圖：旋轉90°的柱形圖
面積圖：顯示每個數據的變化量，強調數據隨時間變化的幅度，通過顯示數據的總和，直觀地表達出整體和部分的關係。
散點圖：與折線圖相似，用來顯示各個系列的數據在某種時間間隔下的變化趨勢。
股價圖：主要用來描繪股票的走勢
曲面圖：通過不同的平面來顯示數據的變化情況和趨勢。其中同一種顏色和圖案代表源數據中同一取值範圍內的區域。
圓環圖：與餅圖功能類似，也能用來顯示數據間比例的關係，不同的是，圓環可以包含多個數據系列
氣泡圖：是一種特殊類型的散點圖，默認情況下使用氣泡的面積來代表數值的大小。
雷達圖：顯示數據系列相對於中心點以及相對於彼此數據類別間的變化，其中每個分類都有自己的座標軸，這些座標軸由中心向外輻射，並用折線將同一系列中的數據值連接起來。
當數據內容裏數字不同時，比如有100以內的數字，也有100%以內的百分數，在一個圖表中無法全部明顯地展示，可以將100以內的數作爲主座標軸上的數據，將100%以內的數據作爲次座標軸來展示的數據。這兩組數據會以相同的方式展示，爲了區分也可更改展示方式
一個圖表裏，有折線圖和柱形圖，若想將折線圖放在上部，柱形圖放在下部：
只需調整一個座標的縱軸最大值的大小
主次座標在未分離前，次座標與主座標並列放着。可以設置他們的位置：
選中主/次座標圖-右鍵-設置數據系列格式-系列選項-次座標軸 這樣就在同一位置前後覆蓋着放着了
將柱形圖的柱子改爲別的形狀：
插入-形狀-三角形-繪製-複製三角形-選中柱形柱子-粘貼 這時所有柱子都是三角形的了 同理可 繪製別的形狀
也可以用三角形們做成柱子：
插入-形狀-三角形-繪製-複製三角形-選中柱形柱子-粘貼（這時 是個拉伸的形狀）-右鍵-設置數據系列格式-填充-選中‘層疊’ 。若是覺得圖形捱得太擠，可以再畫個略大點的矩形，套在心形外面--開始-查找和選擇-選擇對象-點擊形狀-複製-選中柱形-粘貼，這裏在選中兩個圖形時，不容易點住的話可以這樣做： 開始--查找與替換--對象--用鼠標框住這個區域，圖形就被選中了，右鍵圖形，組合
選中數據標籤--右鍵--設置數據標籤格式--標籤選項：系列名稱/類別名稱/值。若選“值”，就會顯示數值，可根據需要來選。
在選中數據標籤--右鍵--設置數據標籤格式裏的“標籤選項”下 還可設置 “標籤位置”
插入組合框：
開發工具—插入—組合框—畫出來—右鍵—設置控件格式—控制—數據源區域：自己設置—選中三維陰影—確定。 這時，組合框的下拉里已經有了數據區域裏的內容作爲選項了
一般地，使用柱形圖來比較數據間的數量關係，使用直線圖來反映數據間的趨勢關係，使用餅圖來表示數據間的分配關係。
可使用圖片作爲數據標記。
Excel圖表是用來做數據分析的工具，PPT是做數據展示的，Excel表格在PPT裏幫助說話的，爲了幫助說話，要注意表格的製作效果
2.
Smartart：
插入—smartart—流程—選一種—確定
這時可以直接在裏面的形狀文本框中輸入內容，也可點擊smartart工具—設計—文本窗格，在文本窗格里輸入內容，輸入的內容會同步在流程圖裏。