一、word基本设置：
1. 页面基础设置：
标尺：单击滚动条上方的‘标尺’按钮，可切换标尺
2. 文章显示比例： 视图-显示比例-自己调整
3. 视图-单页 将文档的单页显示在整个屏幕
视图-双页 将文档的两页显示在整个屏幕上
视图-页宽 使文档的宽度适应屏幕 铺满屏幕
4. 自动保存时间设为1分钟： 文件--选项--保存--选中：保存自动回复信息时间间隔--设为1分钟--确定
二、常用操作：
1. 添加制表符：
法1： 显示标尺，将光标定位在需要设置制表位的段首，后移至标尺中的适当位置单击即可添加一个左对齐式制表符。在文字前按Tab键，文字就会自动地跳到插入的制表符的位置
法2： 将光标定位在文字前面--段落--缩进和间距--制表位--制表位位置文本框输入：‘26个字符’--设置
删除‘制表位’：
选中-段落-缩进和间距-制表位-清除
2. 输入当前日期：
输入年份--按Enter
3. 修订文档：
- 修订文档： 审阅-修订-修订 修订按钮选中后直接在原文修改即可
- 接受修订： 选中修订的内容-审阅-接受-接受修订/接受并移到下一条/接受对文档的所有修订
- 拒绝文档的修订： 选中修订的内容-审阅-拒绝-拒绝修订/拒绝并移到下一条/拒绝对文档的所有修订
4. 图片操作：
- 精确地更改图片的大小：选中图片-格式-大小(右下角的小箭头)-选中'锁定纵横比'，选中'相对于图片原始尺寸',可随意调整宽高
- 设置图片样式： 选中图片-格式-图片形状/图片边框/图片效果/右下角的小箭头
- 调整图片显示位置： 选中图片-格式-位置-选一种即可
- 选中图片-格式-裁剪-裁剪/裁剪为某个形状
5. 文本框操作：
- 插入文本框： 插入-文本框-选一种
- 文本框大小： 选中文本框-格式-高度/宽度 或者-右下角小箭头-大小-高度-绝对值-修改绝对值
- 调整文本框位置： 选中插入的文本框-格式-位置-选一种
- 设置文本框样式： 选中插入的文本框-格式-文本框样式组里
- 插入的文本框里的内容可设置字体样式
6. 页面页脚设置：
- 添加页眉： 插入-页眉-下拉中选一种-若是添加的是封面，系统会自动选中'选项'组中的'首页不同'-输入页眉内容
- 添加页脚： 插入-页脚-下拉中选一种-由于添加的是封面，系统会自动选中'选项'组中的'首页不同'-输入页脚内容
- 页眉、页脚中添加文档部件、剪贴画、图片等： 选中页眉-剪贴画-搜索文字：标志-搜索范围：所有收藏集-结果类型：所有媒体文件类型-搜索-搜索出来后单击需要的剪贴画即可-开始-段落-文本对齐-选中一种对齐方式-设计-文档部件-文档属性-单位地址-输入内容
- 统一页眉页脚、奇偶页不同、按章节不同
- 封面无页眉，目录页页脚为罗马数字，正文页页脚为阿拉伯数字
- 编辑页眉时会显示横线，在编辑状态点击开始--样式--正文即可消除横线
- 删除页眉处的横线： 双击页眉--页面布局--页面背景--页面边框--边框--应用于：段落--设置：无--确定
- 将页眉处的横线设置为紫色： 双击页眉—页面布局—页面边框—边框—样式：细直线，颜色：紫色，宽度：1.0，应用于：段落—单击预览中的下框线—确定
- 页眉页脚处可插入图片： 双击页眉/页脚—插入–图片—图片工具—格式—文字环绕—衬于文字下方
- 设置奇偶页不同： 选中‘设计’—选项—勾选‘奇偶页不同’。分别给第一个偶数页与第一个奇数页设置页眉才可运用到别的页眉
- 在页眉中可插入图形，图形内可插入文字，文字可以是页码
7. 目录
- 快速生成文章目录：
首先设置一级标题二级标题之类的（即 标题1 标题2） 在设置前把视图-导航窗格 选中，设置好后，引用--目录--选一种目录 即可 可修改目录的字体
- 插入目录： 引用—目录—下拉中选一种即可
- 修改目录： 引用—目录—插入目录—格式：来自模板，显示级别：2—修改—样式：选择一种—修改—根据情况自己修改。对于目录里的文字也可修改，选中字—开始—字体等等直接设置
- 更新目录： 引用—目录—更新目录—更新整个目录/只更新页码—确定
- 调整目录的行间距： 选中整个目录—开始—段落--行距—选择一种
- 目录有超链接功能： 按住Ctrl点击某个目录 即可直接到达文档里点击的目录对应的位置
- 若想在文档中添加内容，添加新的章节，直接添加内容，然后设置一级标题二级标题等，然后点击随意目录位置，出现"更新目录"，选择更新整个目录即可
8. 格式刷：
- 单击格式刷：只能刷一次
- 双击格式刷：可以刷无限次
9. 段落：
- 首行缩进： 选中文本-右键-段落-缩进-特殊格式-首行缩进-确定
- 加宽字体间距： 选中字—开始--字体右下角对话框—字符间距—间距：标准/加宽/紧缩
10. 查找与替换：
- 特殊标记批量更换： 开始-替换- 1.查找内容：更多-特殊格式-手动换行符 2.替换为： 更多-特殊格式-换行符
- 将两个段落标记替换为1个段落标记： Ctrl+H--1.查找：更多--特殊格式--段落标记--特殊格式--段落标记2.替换为：特殊格式--段落标记
- 批量设置一级标题二级标题：
在标题后面加上"一级标题"或"二级标题"这样的字--替换--1.查找内容：一级标题/二级标题2.替换为：更多-格式-样式-标题1/标题2-全部替换/替换 - 删除"一级标题"或"二级标题"这几个字： ？表示通配符，表示任何一个字符
查找内容：(?级标题)--替换为：选中不限定格式--选中使用通配符--全部替换
11. 选择格式相似的文本 （重点）：
如：改变文档中所有字体颜色为紫色的字的字体大小为5号：
任意选几个紫色字--开始--选择--选择格式相似的文本
12. 表格： word中的表格主要用于统计，Excel中的表格主要用于计算
- 将数据转化为表格： 选中数据--插入--表格--文本转化为表格
- 表格转化为文本： 选中表格--布局--表格转化为文本
13. 题注：
- 如何快速插入文档题注: (如表格的题注 或 图片的题注)
引用--插入题注--新建标签：输入"表"--编号：选择包含章节号--确定--确定
- 题注可修改样式： 选中题注--开始--样式--题注--修改--自选修改项
14. 编号：
- 添加编号：
将光标定位在要添加连续编号的段落文本的任意位置—开始—段落—编号 或 开始--剪贴板—双击格式刷—一次选择要添加连续编号的段落
- 设置编号与正文文本的间距： 右键项目符号--调整列表缩进--编号之后--无特别标注
- 追加连续编号： 把光标放在要加编号的段落前--开始--段落--编号--开始--剪贴板--格式刷--单击要加跟前面编号连续的编号的段落
- 追加不连续编号：
选中要编号的文本--开始--段落—编号--定义新编号格式--编号样式：设置一种样式--对齐方式：左对齐--字体自己设置--确定--这时会给所有文本编号--右键要重新开始编号的编号--设置编号值，这里可以设置要将这里的编号换成从几开始的新的编号：选中“开始新列表”，值自己设置--确定
15. 项目符号：
- 项目符号与编号类似，只是编号形式是数字形式，项目符号是符号形式
- 添加普通项目符号： 选中需要添加项目符号的段落文本--开始--段落--项目符号--定义新项目符号--符号--选一种--确定
- 添加系统图片项目符号： 选中添加项目符号的段落文本--开始--段落--项目符号--定义新项目符号--图片--选中包含来自office online的内容--输入要搜索的图片内容--搜索--选一个--确定
- 调整图片项目符号大小： 将光标定位在任意一个图片项目符号上--开始--字体--字号
- 添加外来图片项目符号： 选中要添加项目符号的段落文本--右键--项目符号--定义新项目符号--图片--导入--选个
16. 文档中插入直线： 插入—形状—选中直线—画在需要直线的位置即可
17. 插入分隔符： 页面布局—分隔符—下一页 如果看不到分节符，在段落组中单击’显示/隐藏编辑标记’按钮 即可
18. word转化为ppt:
- word内容转化为PPT：将word设置为大纲视图，然后设置大纲级别为某个级别，点击转化为PPT按钮，即可。
- 将word文档“发送到Microsoft Power Point”
19. word转化为excel：
- word转化为Excel,将word文档。将文本直接复制到Excel中，点数据-分列-弹出的选框中找“分隔符号”-选中其他，手动输入中文输入法的分割点，比如逗号-点确定，即可
- 插入-文本转化为表格，即可。(在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数为1(而实际应该是多列)，则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号))
- 将word表格保存格式设置为“网页文件”，用Excel直接打开这个文件即可
- 在word排版文字，复制进Excel,文本排版不会变化。
20. word里内置一页PPT：
插入-形状-先插入画布，再插入形状，还可同时选中多个形状，各种设置形状。这样就像在word里内置一页PPT
21. PPT变word: 只需将保存类型设置为：“大纲/RTF文件”，用word直接打开即可。
22. 用查找，替换删除word文档多余的空行：
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
23. 用查找替换删除word文档多余的空格： 在替换对话框里输入^p,在替换为输入框里不用输入即可。
24. F4按钮：重复上一步操作 如：输入abc,按一下F4，就会自动再输入一遍，比如为一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本再按F4，就会自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到新的选择。
25. 分屏功能的作用：方便对照上下文档
比较按钮的作用：方便对照两个修改前后的文档，让修改痕迹无所遁形
26. 合并邮件:
- 所有相同的内容做一份模板;
- 所有不同的内容做一份Excel信息表
- 将Excel中的列标题，以域的形式插入到word模板中；
这样下次用完全不用修改模板，直接修改Excel表格里的信息就行了。这个方法可以用来制作证书，奖状，胸卡，信封等。
27. word 2010:
- 选中内容，按住Alt键，可进行中英文的翻译，将翻译结果放在文档的右侧，在右侧还可选择要翻译成的语言。
- 在将文档共享之前，最好检查下文档里是否包含一些隐藏信息，或个人信息。这些信息可能存储在文档中或者文档的属性中，这些信息可能包含个人隐私，或者公司的机密，因此，在共享文档之前最好将这些内容删除掉。word2010提供了很好的文档检查器，可快速删除此类信息。即：点击 文件--信息--检查问题--检查文档--是--检查--(选择性地)删除信息
- 如何确保知识产权的安全性，是企业普遍关注的话题，点击： 文件--信息--权限--找人员限制权限--按需选择右侧出现的条件(如：全体只读)--保存文档 文档的权限是跟着文档走的,不管是拷贝还是复制，都是
- 在当前编辑的文档中，如果希望将文档中不同段落的编辑权限赋给不同的用户，则在 审阅--限制编辑-- 自己设置下 然后--启动强制保护
- 视图-文档结构图(高版本的叫导航窗格)，点击后可以看到文件的大致图，点击大致图的某个部位，文档直接切换到那里。
28、保存成模板：
Office选项—另存为—word模板—设置保存位置和名称—保存
29、快速设置文档样式：
开始—样式对话框—将鼠标放在各个选项上会显示那个选项的详细设置内容—将对话框拖到最左侧可自动嵌入到文档中，方便文档定义样式
30、给剪贴画染色：
右键剪贴画—编辑图片—右键要填充颜色的部分—设置自选图形格式—颜色与线条设置
31、给表格运用函数：
选中单元格—布局—数据—公式—输入’=sum(left)’—确定，就可把单元格左边的数据求和。Sum(above)是对单元格上面的数据求和。
32、表格排序：
选中单元格区域—布局—数据—排序—自己设置
33、图片的自动更正：
插入—图片—弹出“插入图片”对话框—选中要插入的图片—单击“插入”按钮右侧的下箭头—插入和链接
34、改写文本：
光标放在需改写的位置，直接输入内容。输入的内容直接替换光标右侧的文本：单击状态栏中的“插入”按钮—将文档的编辑状态切换到“改写”状态下。
35、显示隐藏段落标记：
Office按钮—word选项—显示—始终在屏幕上显示这些格式标记—选中“段落标记”。取消这个复选框的选中就是隐藏
36、隐藏显示标尺： 视图—勾选/取消勾选“标尺”
37、显示/隐藏网格线： 视图—勾选/取消勾选“网格线”
38、设置只读文档： Office选项—另存为--工具--常规选项--选中“建议以只读方式打开文档”—确定--保存
39、设置文档密码：
Office按钮—另存为—工具—常规选项—在“打开文件时的密码”/“修改文件时的密码”文本框中输入各自密码，撤选“建议以只读方式打开文档”—确定—保存
40、启动/关闭强制保护：
设置文档的编辑权限、启动文档的强制保护功能等
审阅—保护组—保护文档—限制格式和编辑—选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框—下拉中选中“不允许任何更改（只读）”—是，启动强制保护—输入密码 单击“停止保护”并输入密码即可继续编辑
41、给文档减肥：
一些包含图像的文档在编辑时遗留的记录信息导致文档很大，只需另存即可，新的文档中不会包含冗余的信息
42、设置文字效果： 开始—字体对话框启动器—效果
43、设置字符间距： 开始—字体对话框—字符间距—自己设置
44、设置边框和底纹： 页面布局—页面边框--边框/页面边框/底纹 中自己设置
45、双行合一：某一行文字变为两行，并使其在一行中显示出来 做法：
选中一行—开始—段落—中文版式—双行合一对话框—选中“带括号”复选框—选一个括号样式—确定
46、将选中的文本替换为复制的图片/文字： 复制图片/文字—选中另一个文字—开始—替换—替换为：^c
47、图片跟着文字走：
防止已排好版的文档发生图片位置变乱的情况
选中图片—格式—排列—位置—其他布局选项—高级版式—图片位置—选中“对象随文字移动”—确定
三、常见问题及其解决：
1. 文档首行缩进失效了怎么办？
缩进后只有第一段缩进了，且没有缩进的段落前，上一段落的末尾不是换行标记，而是向下的箭头，这是手动换行符，作用：
表示另起一行，而不是另起一段，即换行不换段。故看见向下的箭头表示都是一个段落里的。而首行缩进只针对段落的第一行
2. 行距调整在一个区间内无效，咋回事？
原因：
选中文本--右键--段落--这里选中了“如果定义了文档网络，则对齐到网络”
解决：
如果定义了就去掉，取消选中即可
3. 文档中的表格重复标题行失效了怎么办？
重复标题行 用在表格需要跨页显示的时候，会更方便查看数据。
原因：
选中表格--右键--表格属性--文字环绕里选择了“环绕”，
解决：
取消选中“环绕”，选中“无”
做法：
使本表格在文档的每一页都有标题行：
选中表格第一行的标题行--布局--重复标题行
4. 微软雅黑字体的行间距太大： 全选文字-点段落-取消选中“如果定义了文档网格，则对齐到文档网格”。
四、拓展：
1. 只有微软可以实现，wps里不可实现：
文档中输入 =rand() 按回车 即可出现文字
2. 快速设置填空题的下划线：
选中文字--给文字设置颜色为白色--设置下划线--双击格式刷--随意地涂到别的文字上，涂到的地方就都显示为空格下划线
3. 如何绘制公司组织结构图？
插入--SmartArt--选一种结构插入
插入后，若想在块下面添加别的块，双击设计里的添加形状，选中添加别的块的块，点布局，选择标准可以选中块--格式--点击按钮们设置别的。在设计与格式里自己设置
4. 按章节不同添加页眉：
给章节开头的前一页添加分节符（“下一页”），文章就会被按章节分为几节，双击每一节的第一页的页眉，首先取消选中“设计--链接到前一页的页眉”，这样再修改页眉时不会对前一页造成影响，且每一个节里的页眉页脚都相同，对每个章节的第一页的页眉做这种操作，每个章节的页眉就分明了。
5. 封面无页眉，目录页页脚为罗马数字，正文页页脚为阿拉伯数字：
做法：
将封面、目录页、正文页 用分节符的"下一页"分为三个部分，将三部分的页眉页脚与上一节断开，也就是取消选中“链接到前一条页眉”，在每一节的开头设置页脚时不要设置"续前节"，要设置"起始页码"
6. 自动更正：
输入字的英文字母缩写 或者 输入几个英文字母，按回车可以输出对应的一段内容：
office--选项--校对--自动更正--在"替换"与"替换为"里面输入对应内容，点击"添加"按钮 即可
这时，将"替换"里写的内容写在文档里按回车 就会显示"替换为"里面的内容了
7. 快捷插入题注
设置完第一个图片后设置第二个图片时，文档右边滚动轴下面有个圆圈，可以设置浏览对象，选择里面的图片，按照图像浏览，接下来光标就定在下一个图片那里，给图片设置题注后，点击滚动轴向下滑动的箭头，就定位在了下一个图片，这里想插入图片的题注的话，将光标定位在插入题注的位置，然后只需按下F4，表示重复上一个操作，就直接插入题注了
8. 如何大批量的生成邀请函，并在生成邀请函时将每个人的姓名加上去？
做法：
1.在word里写好邀请函模板(没有名字)
如： 某某某晚会
尊敬的：
本次晚会将会在某日某时某地举行，特发此函，邀您参加！
2.准备学生信息的档案表： 学号 学院 年级 姓名 性别 各科成绩 排名
3.把光标定位在模板里的"尊敬的"后面冒号前面，因为要加姓名
4.引用--选择收件人--使用现有列表--选择步骤2中的学生信息表--确定
这时，学生数据信息源已经添加进这个word文档了，模板可以调用里面的信息了
5.光标定位在"尊敬的"后面冒号前面， 邮件--插入合并域--姓名
这时，"尊敬的"后面冒号前面就有了"《姓名》"
6.预览效果： 邮件--预览效果--完成并合并--编辑单个文档/打印文档/发送电子邮件
通过“预览效果”按钮右侧的箭头可以看到表中的姓名依次在"尊敬的"后面冒号前面的"《姓名》"位置显示
7.若想在姓名后面加"先生"或"女士"：
把光标定位在"《姓名》"后面--邮件--规则--如果、那么、否则--如果性别等于男，则插入先生，否则，插入女士--确定--邮件--完成合并--编辑单个文档--确定
若格式与内容格式不同，用格式刷即可
9. 如何保证你的打印效果？
如 自己电脑上保存的很好，拿到打印店效果就变了 可能因为自己电脑是微软的word,打印店里是WPS，
解决：
确定文档不再修改之后--文件--另存为--保存类型为PDF格式
PDF格式 只能用来阅读，不能用来修改
10. 批量制作带照片的准考证：
1. 将所有的照片都放在一个文件夹下
2. Excel里做个工作表，工作表要包含所有的信息，包括准考证号，证件号码，考生姓名等等，尤其是照片
3. 打开准考证模板--邮件--开始邮件合并：信函--选择收件人：现有列表：步骤2中的表--插入合并域，将《考生姓名》《准考证号》等插入进去。
但是照片这里不能直接插入《照片》，这样只会显示照片的文件名
正确的做法：
1. 首先插入一个域，这个控件包含这个照片
插入--文档部件--域--类别：链接和引用，域名：IncudePicture，文件名或url:打开照片文件夹后地址栏的地址就是，直接复制--确定(这时插入准考证的图片还不能正常显示)--按下Alt+F9,会出现域代码，照片的与代码里有照片的路径，在路径后加//,在//后通过邮件--插入合并域--照片 这种方式插入文件名，再按Alt+F9,再按F9刷新下照片就出来了。邮件--完成并合并--编辑单个文档这时会批量生成准考证，这时所有照片都一样，按Ctrl A，再按F9，所有的都会刷新，各个对应的照片就显示出来了
11. 去除文档内容下的波浪线：
文档内容出现下划线是因为word2007提供了自动检查拼写和语法错误的功能，系统认为有错误的内容会自动以红色或绿色波浪线对错误处进行标注，但对于系统自动标注的内容，有的只是非常规的写法，不是错误用法，故要去掉波浪线 做法：
将光标定位到文档中的任意位置--审阅--拼写和语法--在‘输入错误或特殊用法’文本框中会显示文档中出现波浪线的词语或语句，在‘建议’文本框中显示系统给出的建议，单击‘忽略一次’按钮，系统会自动搜索下一处错误，并将刚刚那处的波浪去掉。当全部忽略完后会显示‘拼写和语法检查已完成
12. 例子：页眉中设计步骤：
双击页眉—输入‘小 龙 甜 品 店’—设置字体和字号—插入—表格—文本转换表格—列数：5，分隔位置：其他符号：空格—显示如下：
右键表格—自动调整—根据内容调整表格—出现：
右键表格—边框和底纹—填充：紫色—字体设为白色显示：
右键表格—边框和底纹—边框—全部，颜色：白色，宽度：1.0磅，显示为：
右键表格-表格属性—表格—选项—默认单元格间距—允许调整单元格间距：0.1，显示为：
13. A4纸的宽高：24,29.7，正文宽高：18,25.7
14. 设计封面：
插入—封面—选中‘边线型’（已插入封面）—将封面上的文本框和形状删除—插入—图片—将插入的图片的宽高设置为：21和29.7—排列—文字环绕—其他布局选项—高级版式—文字环绕—衬于文字下方—图片位置—水平：居中，页面—垂直：居中，页面—确定（这时插入的图片占满了整个页面）--插入—文本框—绘制文本框—绘图工具：格式—文本框样式—形状填充：无填充颜色，形状轮廓：无轮廓—文本框中输入文本—开始里给文本设置字体和大小等。也可以插入这种文本：
输入‘小心甜品店shopping’—选中输入的文本—开始—段落—中文版式—双行合一（弹出双行合一对话框）—文字：在‘店’后加一个空格，在预览文本框中看到已经将文字分为了两行—确定—给文字设置字体，大小，颜色等
15. 1秒搞定1000封邀请函：邮件合并
即：
点击【选择收件人】，【使用现有列表】
选择目标 Excel，打开，确定
点击【插入合并域】，选择目标字段
使用预览效果，检查是否出错
16. 快速提取文档中的图片：
Office按钮—另存为—其他格式—弹出“另存为”对话框—保存类型：网页(*.html;*.html)选项—保存
这时，文档会保存在保存位置里，文档中的图片会保存在保存位置里名与文档名一样的文件夹里。直接在文件夹里就可看到文档中所用的所有图片
五、常用快捷键
Alt + Shift + d 表示插入时间
Alt + Shift + t 表示插入时分
Alt+选择文本块 选中矩形区域文本
ctrl+d 为文字设置字体
ctrl+enter 另起一页。
ctrl+space 开关输入法
ctrl+n 快速创建新文档
Ctrl+回车 分页的快捷键
Ctrl+Home 快速回到文档开始
Ctrl+End 快速回到文档末尾
ctrll+l 左对齐
ctrl+r 右对齐
ctrl+E 居中
ctrl+shift+L 项目编号
ctrl+B 加粗
ctrl+U 下划线
ctrl+I 斜体
ctrl+T 删除线
Ctrl + shift + ← 选中光标所在处左侧的词语
Ctrl + shift + → 选中光标所在处右侧的词语
Ctrl + Shift + end 选中光标处至文档最后的所有内容
Ctrl + shift + home 选中光标处至文档开始的所有文档内容
ctrl+shift+方向键 可以以词语为单位选择文字
ctrl+选各个文本 选中不连续的文本
Shift + ↑ 选中光标所在处至上一行对应位置处的文本
Shift + ↓ 选中光标处开始至下一行对应位置处的文本
Shift + ← 选中光标左侧文本
Shift + → 选中光标右侧的文本
shift+选文本块 选连续的文本
shift+回车 输入手动换行符
Shift + home 选中光标处开始到行首的文本
Shift + end 选中光标处开始到行尾的所有文本
Shift + PgUp 选中光标所在页的文本延伸至上一屏
Shift + PgDn 选中光标所在页的文本延伸至下一屏
shift+上下左右，可以用键盘从当前光标位置选择文本
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