當一個表中的數據來自於另一個表時,如果想對比數據是否一致,可採取以下方法完成審覈:
問題:假設有一張學生信息總表和一張學生信息部分表,我們現在想對部分表中學生的身份證號進行覈對,採取的查找條件是姓名相同。
具體步驟:
1.將兩張表放置到一個Excel中,如下:
總表樣例數據如下:
部分表樣例數據如下:
其中張1和張20同學的身份證號被我故意填寫錯誤。
2.將部分表中每位同學的身份證號從總表中查詢出來,如下:
我們首先查找張1同學在總表中的身份證號。
在部分表中選擇一個空白列,在張1同學對應的單元格輸入公式:
=VLOOKUP(B2,總表!B:C,2,0)
參數備註:
第1個參數:查找值,因爲我們是查的條件是姓名相同,因此查找值應該是“張1”,則填寫B2。
第2個參數:查找範圍,在總表中查找哪幾列,注意必須保證查找列-姓名是查找範圍的第一列,且查找範圍必須包含我們的查找結果-身份證號,可設置爲:總表!B:C,B到C列滿足條件。
第3個參數:查找結果列,即我們需要在查找範圍中獲取哪一列,在本例中即爲身份證號,他是查找範圍的第2列,則填寫2。
第4個參數:精確查找,這個參數表示是否精確查找,即是否完全匹配。0-精確查找,1-模糊查找,我們需要精確查找,則填寫0。
接下來點擊回車,即可得到張1同學在總表中的身份證號。
然後,鼠標移動到獲取到的身份證號單元格的右下角,會變成黑色+號,點擊鼠標左鍵並下拉,一直到最後,即可獲取到所有同學在總表中的身份證號。
3.判斷身份證號是否一致:
首先我們對張1同學進行判斷,在張1同學一行的空白單元格中輸入公式:
=IF(C2=D2,"相同","不相同")
參數備註:
第1個參數:條件,判斷部分表中的身份證號和從總表中獲取到的身份證號是否相同,對應C2和D2兩個單元格,即填寫C2=D2。
第2個參數:查找相同時顯示的文字。
第3個參數:查找不同時顯示的文字。
接下來點擊回車,即可得到張1同學身份證號審覈結果不相同。
然後,鼠標移動到張1同學判斷結果單元格的右下角,會變成黑色+號,點擊鼠標左鍵並下拉,一直到最後,即可獲取到所有同學的身份證號審覈結果。