如何重新安排你的一天
霍萊斯·曼(Horace Mann)創造了一個令人難以忘記的“分類廣告”。他寫道，“迷失：在日出與日落之間的某一段時間，兩個黃金般的小時，每個小時由六十個鑽石般的分鐘組成。沒有從中得到任何利益，因爲它們永遠地流逝了。”
如果突然每天給你一些額外的時間，哪怕只有六十分鐘，你會怎麼做呢？你的生活會如何改變？很多人也許會用它來發展自己的事業，還有一些人則會用這些時間來從事業餘愛好、跟朋友聚聚、讀書或者甚至是多睡一個小時的懶覺。
最重要的是要知道，雖然你不能創造時間，但是你卻可以更有效地控制時間。通過對時間的控制，你的一天就可以從若干有益的方面進行重新安排。
你是否曾經停下來去認真地計算一下一個小時的價值？本·富蘭克林(Ben Franklin)就 這麼做過。有一天上午，他正忙於準備要打印的報紙文稿，這時一位顧客走進他的書店，花了一個小時的時間翻閱各種各樣待售的書籍。最後，他手中拿起一本書，問店員那本書的價格。
店員回答道：“一美元。”
顧客說：“一美元。您不能賣便宜點嗎？”
“不能。書的價格就是一美元。”店員回答道。
顧客說他想見見富蘭克林先生。當本從後面房間出來的時候，顧客問他那本書賣多少錢。
富蘭克林說：“一美元十五美分。”
顧客吃了一驚。“你的店員說只賣一美元。”
富蘭克林說：“如果你剛纔從他那兒買了，我可以一美元賣給你。可是我正忙着呢，你卻把我叫了出來。”
顧客不依不饒，“我說，富蘭克林先生，你到底最便宜可以多少錢賣？”
富蘭克林說：“一美元五十美分。我們討論的時間越長，你浪費的我的時間就越多，而我賣給你的價錢就越貴。”
時間管理原則
你的時間也是同樣寶貴的。用現代的眼光正確地看待時間，你就可以讓時間服務於你而不是與你作對。以下十件具體的事情是你可以做得到的。
生活在現在
儘管有些人肯定想試圖改變歷史，但是你不可能改變歷史。另外有些人總幻想着明天會發生點什麼。但是，生活的本意是生活在現在。只有現在，我們才能夠控制我們的生活。有目標是很重要，但是未來是由我們今天所做的有意識的選擇決定的。這就是爲什麼看重你被賦予的稍縱即逝的時間是如此重要的原因所在。
改革家保羅(Paul)是如此建議的，“因此你要注意，凡事要謹慎小心，不要象個傻瓜一樣，要做一個智者，給時間以回報”(厄弗所書，5:15—16)。
讓你的行動有價值
本·富蘭克林是這麼做的，你也可以做到。每天你都會因爲做一些具體的事情而更換你生命中的新的一天。你的活動是否有價值呢？
許多按年度制訂財政目標的人，不可能計算出如果想要達到他們的目標，他們每天或每小時需要創造多少價值。如果你能確定你的每個工作日的每一分鐘的價值，那你就會以更積極的態度去對待它。
制訂一個書面的一天計劃
因爲時間一直在正常地運轉，你必須相應地做出迴應。把你一整天的活動計劃寫下來，不要只侷限於朝九晚五的工作，該如何安排你的個人生活和家庭生活？是否給你所愛的人留出了必要的時間？是否留出了讀書和參加體育鍛煉的時間？
很多人說要過一種平衡的生活，但是在他們的計劃中並沒有體現出來。成功比控制你的生意活動要重要的多。花點時間寫下一個二十四小時計劃。
按輕重緩急列出你的活動事項
多數人將最愉快的工作列爲“今日活動”的第一項。然而，工作應該按難度順序來依次列出。將最耗時和最艱苦的工作放在首位，也就是在你精力最充沛的時候來做。然後，隨着工作需要的時間越來越短，而且越來越有趣，你就會通過做一些你真正喜歡做的事來維持你的精力。
充分利用很短的一段時間
事實一次次地證明，每天致力於某一學科十五分鐘，會讓一個人在五年之後成爲這門學科的專家。不要按天或者甚至按小時來考慮，要爲一段段很短的時間制訂你的計劃。這樣，當某個人在赴你約會遲到十分鐘或者十五分鐘的時候，你的時間就不會被浪費，因爲你爲這些時間已經有所安排。
不要讓別人來決定你的計劃
在華爾街雜誌的一個卡通中，一位老闆正跟一位僱員談話。“哈里斯，身居高位是很寂寞的啊，但是如果我要你每天來我辦公室呆上二十分鐘，我就不會感到那麼寂寞了。”你必須對你的一天負責。你必須決定在什麼時候做哪些事情，然後確保在那段時間不受任何事情打擾。不要讓一個電話打斷你的工作。每天留出一定的時間專門打電話或接電話。
養成安排一些短約會的習慣，哪怕是十分鐘或十五分鐘。不要讓一個小時的時間白白浪費。這可以保證時間不會浪費在毫無意義的閒聊上面。如果你要安排一個小時的時間，那比較適合開一個會議。在下一個約會來臨之前，就算是在再能說的人也必須離開。
聰明地工作
戴爾·卡耐基(Dale Carnegie)講過這樣一個故事，兩個人外出劈柴，其中一個人一整天都在努力地工作，一點也不休息，只是停下來簡單地吃了點午飯。另一個人一天中休息了好幾次，還在午飯時間打了個盹。這天結束的時候，那個從不休息的人很鬱悶地發現，另外那個人劈的柴比他劈的還多。
他說：“我不明白，每次我看到你的時候，你都坐在那兒休息，可是你卻比我劈的柴還多。”
他的同伴回答道：“那你是否還注意到，當我坐着休息的時候，我在磨我的斧子？”
識別浪費時間的行爲
商人H·L·亨特(Hunt)很多年前戒掉了香菸，但是他戒菸不是出於健康原因，而是出於經濟利益考慮。他的計算方法是，他用來開煙盒和點菸的時間——本來應該是他把注意力集中在工作上的時間——每年花費掉他幾百美金。
我們應該知道哪些行爲會浪費我們的時間。那些掌握了快速工作技巧的人能夠加快我們一天的進程。例如，很多決定可以在瞬間做出，但是我們習慣會說：“讓我考慮考慮。”有些人浪費時間去關注那些無關緊要的問題。
羅伯特弗羅斯特(Robert Frost)寫道：“大腦是一個奇妙的器官；它從你早上起牀的那一刻開始思考問題，一直到你進入辦公室纔會停下來。”就象某個人說的那樣直接，“上帝給你兩個方面—— 一個是休息，另一個是思考。你的成功與否取決於你用哪個方面。正面你就贏，反面你就輸。”
重視個人生產效率
《洛杉磯時報》報道，著名管理顧問詹姆斯·A·菲爾茲(James A. Fields)指出，一個普通工人的平均生產效率僅爲當時的55%。大約15%的精力浪費在“個人時間”上，而30%因爲計劃原因而浪費掉，包括不明確的工作計劃、不恰當的人員安排以及極差的紀律。
當美國最大的連鎖店之一多米諾(Domino)比薩餅店宣佈，如果把比薩餅送到家需要的時間超過三十分鐘，任何顧客都可以得到3%的折扣。不可思議的事情發生了。不僅僅是顧客從中受益，多米諾比薩餅店也從中獲益匪淺。找到了節省時間的方法，他們全國的工作力把生意提升到一個更高的檔次。結果，整個運作的生產效率得到大大的提高。
現在就做
“現在”這個由兩個字組成的單詞可以在成功與失敗之間有着不同的意義。如果你正面地看待它，它就會給你立竿見影的激勵。
有各種各樣的方式可以把一個“現在計劃”投入到每天的工作中去。下面是一個範例。每次當一張紙進入你的視野的時候，立刻做出下列三種事情中的一種：
1把它扔掉
2在上面制訂工作計劃
3把它歸檔
當養成這個習慣後，你會驚喜地發現，你的生活看起來是多麼的有條理。
托馬斯·赫胥黎(Thomas Huxley)說：“或許所有教育的最有價值的成果是讓你擁有做你必須做的事情的能力，這些事情是必須做的，不管你喜歡與否。”這是需要學習的一門功課。
一分鐘的價值
從把這些時間安排原則中的一個付諸實踐開始。即使只是節省了一分鐘的時間，這種努力就沒有白費。
一分鐘聽起來好象是很短的時間，但是它的價值卻是不可估量的。六十秒鐘是一個廣告商告訴人們關於一個產品的信息所需要的全部時間。對於一個賽車手來說，一分鐘意味着勝利或失敗。對於一個外科醫生來說，一分鐘可以意味着生命與死亡之間的短短的一瞬間。
記住，明天只不過是一個個的今天的延續。沒有時間可以浪費在無聊的幻想之中。時間在一分鐘一分鐘地流逝。我們應該聽聽一個商人印在他的名片背面的話：
我只有一分鐘，
一分鐘內只有六十秒，
不是可以求來的，也不是可以選擇來的，
但是我卻可以利用它。
如果我浪費了它，我將會痛苦萬分。
如果我濫用了它，我要給出理由。
只是小小的一分鐘，但是它卻意味着永恆。