子公司太多！散落的“印章”常常讓不少集團左右爲難：
每家子公司都有自己獨立的印章，包括公章、法人章、發票/財務/合同專用章等等，子公司越開越多，整個集團的印章成百上千，一些超大型集團甚至可能有上萬枚印章。
收：子公司用章麻煩
子公司那麼多，成堆的印章一回收，不僅保管成難題，效率問題也成老大難。外地的員工大老遠的坐飛機趕回總部就爲了蓋個章，員工常常抱怨，業務都被耽誤了。
放：集團總部不放心
公章散落在各個地區的子公司裏，用章過程根本看不着，章都蓋在什麼文件上了，很難說清楚。另外，萬一印章丟了，發生冒用、盜用怎麼辦，集團隨時都有安全風險。
問題的關鍵還在“印章”：
一方面，印章的法律有效性讓集團不得不管。另一方面，實體印章只能線下敲章，一旦回收，章少需求多加上距離限制，只能來回跑、靠快遞，成本、效率成難題。
要實現“收、放自如”的印章管控效果，常見的實體印章實地紙質蓋章方式已經很難適應當前集團型企業的精細化管理需求，集團管控失去發揮空間。
契約鎖如何幫助大型集團治“章”
“電子印章”採用線上蓋章方式，可控、可查、可驗、及時的用章過程成了許多集團型企業實施集中管控的新工具。
>>電子簽章正在迅速普及：
- 3月26日，國家移民局公告，電子文件與蓋有公安機關出入境管理部門或出入境邊防檢查機關印章的同類紙質文件具有相同效力。
- 4月3日，國務院常務會議，允許在辦理土地、房屋等轉移登記時使用電子文書。
- 4月11日，上海“一網通辦”政務服務平臺正式引入電子簽章應用，實現企業、市民在網上辦事中對於電子文檔可信簽署的業務需求。
- 4月23日，《中華人民共和國電子簽名法》修改，進一步放開了電子簽名的使用範圍。
- 4月30日，國務院令規定，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。
目前，電子簽章平臺的統一印控中心，通過“電子印章+實體印章”一體化管理，可在一個開放平臺統一調配、監控整個集團的所有印章。
1、連接多系統，覆蓋集團全業務用章過程
電子簽章平臺可以和集團內部部署的OA辦公系統、ERP軟件無縫集成。把電子印控系統接入集團各個子公司的各類用章場景中。
無論是人事、銷售、採購等各類合同用章；各類財務單據、項目驗收單的用章；還是各類證明文件的蓋章，都能直接從OA系統發起用章流程，審批、蓋章、記錄全面電子化，有效的把集團管控貫穿全集團的用章過程。
2、三“管”齊下，印章收、放自如
管“印章”
電子簽章平臺不僅可以爲大型集團統一製作具有法律效力的電子印章，還能把部分實體印章裝進智能印控設備，所有印章信息系統都有電子記錄，智能統計印章數量、全程跟蹤使用狀態。
（印章監控）
實現印章智能監控：
藉助OA將印章按照集團組織結構一一分類記入系統，打開電子簽章平臺透過清晰的組織樹狀圖就可以對全集團各個公司的印章進行監控。
- 其中包括每個電子印章的印章類型、創建時間、管理員、使用次數等。
- 對於部分仍在使用的實體印章，藉助流程信息反饋，系統中的智能信息地圖精準追蹤印章位置、使用狀態、以及使用人等信息，放心把章帶出去。
（實體印章智能地圖跟蹤監控）
提供全生命週期管理：
爲了防止用章混亂，現在集團印章的製作、使用授權、停用全在線上統一執行，確保印章統一。
可以設置管理權限：
所有印章經過分權管理，可以嚴格的按照集團職能框架，爲各個子公司配置印章管理員，控制使用範圍，提升管控。
管“人員”
確保用章人身份是安全用章的重要基礎之一。全集團這麼多員工，每次用章是否都是本人操作？
爲了防止抵賴和冒用情況，電子簽章平臺通過和CA數字中心結合，爲集團的每位員工頒發數字身份證書。
身份可驗、防冒用
OA系統流程化的用印方式，對每個登錄系統的員工都會進行身份驗證，用印全程系統都能記錄到真實的員工身份信息，確保每次用印安全。
管“使用”
圍繞集團印章不收變亂、一收變僵的管控難題，契約鎖電子簽章平臺從規範用章過程開始，給用章提效的同時，全面實施用章監控，改變用章混亂的局面。
用章統一線上授權，保效率
現在，集團的用章需求，比如籤合同、開證明等，全部通過流程發起用章請求，用章文件無需一一草擬，可以提前在系統設定文件模版，隨需調用。
對於部分需要使用實體印章的情況，可以在線上提交用印流程、領取用印碼，線下藉助智能印控設備進行印章解鎖，用印過程全程掃描記錄。既實現了印章外帶，又提升了用章安全性。
（線上提流程—輸入驗證碼—用印監控）
用章全程智能記錄，促安全
和線下紙質蓋章相比，電子化用印可以把所有印章的使用數據詳細記錄下來，實時監控、隨時覈查。
（電子章、物理章使用監控）
- 形成完善的用印記錄
用印過程中小到用印環節的每一步操作，比如審批、修改等，大到用印文件、用印人、用印時間和地點等，都能隨時調取電子記錄，精準還原操作場景。
（一對一記錄印章使用信息）
電子簽章對集團管控的應用價值
提效：電子化用印打破時間、區域限制，無論再遠的地方，一條電子流程即刻實現蓋章。
安全：改變了實體印章不可控的蓋章過程，從印章到蓋章過程確保信息安全、操作合規。