辦公平臺主要的目的是什麼?

 

   開始工作也差不多四年了,有幸參與了國內一個大型金融公司辦公平臺的開發和建設工作,在工作中遇到了很多問題,也積累了少許算不上經驗的經驗,來到這裏來分享一下,和大家探討一下,有好的地方大家可以借鑑,不好的地方呢也請大家指教,也能對我的工作進行改進。

 

   說起辦公平臺的開發,可能很多的技術人都嗤之以鼻,覺得技術含量不高,不就是MIS開發嗎?前面web加上後臺一個數據庫,完全沒有什麼好說的。其實不然,很少有一個大公司的對自己的IT很滿意,至少在我的工作我沒有遇到一個人說是對自己的辦公平臺很滿意的,大部分人都有或多或少的抱怨,總覺得IT沒有滿足他們的需求,沒有達到他們希望的響應速度,沒有做出他們想要的東西。

 

    這裏就存在了一個問題,辦公平臺的目的主要是什麼?做到怎麼樣纔算是達到了我們的目的,我們到底要做什麼?當一個公司只有幾個人的時候,坐在一個屋子裏面,有什麼事情當面說就行了;在百十個人的公司,QQ也可以解決問題,有什麼事情QQ加上電話就可以;但是到了幾千上萬人的時候,人員都是分散在全國各地,信息的交流,特別對於管理是一個很大的考驗,辦公平臺就是一個很好的管理手段,辦公平臺最基本的功能就是協助管理,適應管理的需要,讓整個公司運作的更加的流暢,成本更低,效率更高。

 

    一般而言,辦公平臺需要包含以下幾大功能:

(1)溝通協作平臺,一般大的公司都是採取構建郵件系統來實現,輔助以即時通訊的工具,當然電話也是一種基本的溝通工具。郵件系統就不說了,主流的有Echange,Domino,還有國內的一些廠商的也做的不錯;

 

(2)業務平臺,主要是一些業務系統,工作流之類的系統,專門針對某種業務開發或者外購的系統;

 

(3)信息平臺,比喻企業門戶,現在是信息時代了,總公司可以購買一些信息給各級部門作爲參考,也可以將本公司的一些實時信息在內部公開,輔助各級部門來開展工作;

 

(4)內部宣傳平臺,企業大了,什麼鳥都有,重要是讓大家保持方向一致,都使勁往一個方向飛,所以內部宣傳是很有必要的,讓大家看到公司想要給大家看的東西,瞭解高層的決策;

 

(5)內部的BBS,內部員工之間的交流平臺,人多熱鬧,與其讓他們去互聯網說,還不於在內部說,也可以幫助高層瞭解員工動向,內部宣傳平臺從上到下,而BBS更多的是從下到上。

 

    從上面的排序可以看到重要性,內部的辦公平臺的目的和組成部分,希望能帶給大家一點靈感。

 

 

 

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