程序員必須知道的幾個Excel技巧——批量生成sql腳本

說明

有時候我們在維護數據庫時，需要編寫SQL腳本批量導入數據庫（尤其是在項目上線初期），比如業務給了一個Excel文檔（成千上萬條數據的那種），要你導入數據庫，當然你可以通過寫代碼來讀取Excel文檔進行導入，不過這種需求可能是一次性的，用一次後面就不用了，寫代碼成本太高。因此直接通過Excel函數來生成腳本更省事。

幾個常用的Excel函數

1. IF()函數
   該函數使用方式和MySQL中的if()函數一樣，可以嵌套使用。
   IF(<條件表達式>, <滿足條件後的返回值>, <不滿足條件的返回值>)

2. SUBSTITUTE()函數
   字符串替換函數，返回替換後的值。
   SUBSTITUTE(<原始字符串>,<被替換的字符>,<替換後的字符>)

3. CLEAN()函數
   清空不可見字符。
   如回車、換行、TAB鍵、不可見的雙引號等。
   由於Excel複製單元格時，如果單元格內容是字符類型，則會複製後再粘貼到文本文檔中會自動添加雙引號，可以通過這個函數去掉雙引號。

4. TRIM()函數
   去空格函數

5. 幾個特殊符號
   & 字符串拼接符號，如：A1&“hello你好”, A1是一個單元格引用。
   $ 絕對定位符號，$A1,$A$1。 使用絕對定位符後，在做Excel拖拉複製操作時單元格的引用不會隨位置變化而變化。

批量生成SQL腳本

1. 先寫一個sql示例模板，這裏的 @field_name 、@field_value 、@pkg_id 、@seq 是佔位符，需要替換的。

update t_test 
set @field_name='@field_value'
WHERE package_id=@pkg_id and sequence = @seq
;

2. 準備如下Excel
   

A1單元格：輸入固定值5，用於替換佔位符@pkg_id，當然這個值是需要根據具體需求修改的。
B1單元格：輸入上面的SQL模板。

我們要處理的數據是從第3行開始：
E3單元格：=IF(CLEAN(TRIM(B3))="模式識別能力","recognition_ability",IF(CLEAN(TRIM(B3))="抽象思維能力","abstract_ability","")) 根據B3單元格的值獲取更新的字段名。
F3單元格：=SUBSTITUTE($B$1,"@field_name",E3) B1爲sql模板，該函數替換模板中的@field_name爲E3中計算出來的字段名，由於B1是固定的因此用絕對引用$B$1。
G3單元格：=SUBSTITUTE(F3,"@field_value",C3) 替換sql模板中的@field_value爲C3的值。
H3單元格：=SUBSTITUTE(G3,"@pkg_id",$A$1) 替換sql模板中的@pkg_id爲A1的值，由於A1是固定的，因此用絕對引用$A$1。
I3單元格：=SUBSTITUTE(H3,"@seq",D3) 替換sql模板中的@seq爲D3的值。
J3單元格：=CLEAN(I3) 清空I3單元格值中的不可見字符得到最終結果。

I3計算後的值如下：

"update course_lesson  
set recognition_ability='excel測試內容001' 
WHERE package_id=5 and `sequence` = 4 
;"

J3計算後的值如下：（已經去掉了回車、最外層的雙引號等字符）

update course_lesson  set recognition_ability='excel測試內容001' WHERE package_id=5 and `sequence` = 4 ;

3. 要批量生成後面的sql，只需選中需要複製的區域，然後將表格往下拉去自動填充即可。
   
   如果有成千上萬行數據你可不能這麼往下拉，那要拉到何年何月去，你可以用快捷鍵：
   （1）首先選中要填充的區域：如用選中E3單元格，然後按住shift鍵不鬆開，再點擊J100，最後鬆開shift鍵，這樣從E3到J100對角線的整個方形區域就被選中了（或者直接按 ctrl + shift + 下箭頭 從當前選擇的區域到Excel最後一行全部選中）。
   （2）然後自動填充所選區域：ctrl + d 。
   如果是Mac，將ctrl換成command即可

4. 最後將【最終結果】這一列全部複製，粘貼到文本格式中即可

update course_lesson  set recognition_ability='excel測試內容001' WHERE  package_id=5 and `sequence` = 4 ;
update course_lesson  set abstract_ability='excel測試內容002' WHERE package_id=5 and `sequence` = 4 ;
update course_lesson  set abstract_ability='excel測試內容003' WHERE package_id=5 and `sequence` = 5 ;
update course_lesson  set recognition_ability='excel測試內容004' WHERE package_id=5 and `sequence` = 5 ;
update course_lesson  set recognition_ability='excel測試內容006' WHERE package_id=5 and `sequence` = 6 ;
update course_lesson  set recognition_ability='excel測試內容007' WHERE package_id=5 and `sequence` = 7 ;
update course_lesson  set abstract_ability='excel測試內容008' WHERE package_id=5 and `sequence` = 7 ;

當然你也可以不使用sql模板佔位符的方式，直接用&符號將sql片段拼接起來，
但是如果sql太長你會頭暈的。 拼接示例如下：

="update t_test set "&IF(CLEAN(TRIM(B3))="模式識別能力","recognition_ability",IF(CLEAN(TRIM(B3))="抽象思維能力","abstract_ability",""))&"='"&C3&"' WHERE package_id="&$A$1&" and sequence = "&D3&";"  

真實的業務數據格式遠比這個示例要複雜，但是你可以通過這種方法進行擴展基本都能實現，實在不行就只能使出程序員的殺手鐗了——show me the code。