【软考】项目管理十大知识领域总结(必考)

目录

整合管理

范围管理

进度管理

成本管理

质量管理

人力资源管理

沟通管理

干系人管理

风险管理

采购管理


整合管理

过程名 输入 工具和方法 输出 介绍内容(论文)
制定项目章程 1.项目工作说明书
2.商业论证
3.协议
4.事业环境因素
5.组织过程资产
1.专家判断
2.引导技术
项目章程 制定发布项目章程文档,批准项目启动,为项目经理授权。包括项目章程作用、内容
制定项目管理计划 1.项目章程
2.其他过程的输出
3.事业环境因素
4.组织过程资产
1.专家判断
2.引导技术
项目管理计划 和大家一起编写项目管理计划,为以后项目执行奠定基础。包括计划编写的原则、工具、步骤,包含内容
指导与管理项目工作 1.项目管理计划
2.批准的变更请求
3.事业环境因素
4.组织过程资产
1.专家判断
2.项目管理信息系统
3.会议
1.可交付成果
2.工作绩效数据
3.变更请求
4.项目管理计划更新
5.项目文件更新
按照项目管理计划指导和管理项目的执行。包括如何按照项目管理计划指导管理项目怎么安排
监控项目工作 1.项目管理计划
2.进度预测
3.成本预测
4.确认的变更
5.工作绩效信息
6.事业环境因素
7.组织过程资产
1.专家判断
2.分析技术
3.项目管理信息系统
4.会议
1.变更请求
2.工作绩效报告
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
在执行过程中一定要注意不断监控,通过对比分析做好项目纠偏控制工作,确保项目正常进行。包括如何设置监控点、进行监控,发现问题分析原因如何解决
实施整体变更控制 1.项目管理计划
2.工作绩效报告
3.变更请求
4.事业环境因素
5.组织过程资产
1.专家判断
2.会议
3.变更控制工具
1.批准的变更请求
2.变更日志
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
变更是不可避免的,当发生变更时候要严格按照变更控制流程进行项目变更管理工作。包括如何变更控制和配置管理
结束项目或阶段 1.项目管理计划
2.验收的可交付成果
3.组织过程资产
1.专家判断
2.分析工具
3.会议
1.最终产品、服务或成果移交
2.组织过程资产更新
项目通过验收交付产品履行相关合同条款,召开项目总结会,总结和评估审计等工作。包括描述验收会、项目总结作用、内容更新组织过程资产等

 

范围管理

过程名 输入 工具和方法 输出 介绍内容(论文)
规划范围管理 1.项目管理计划
2.项目章程
3.事业环境因素
4.组织过程资产
1.专家判断
2.会议
1.范围管理计划
2.需求管理计划
编写项目范围管理计划。包括与组织相关人员编制,做什么准备,通过什么方法,编制后包含什么内容
收集需求 1.范围管理计划
2.需求管理计划
3.干系人管理计划
4.项目章程
5.干系人登记册
1.访谈
2.焦点小组
3.引导式研讨会
4.群体创新技术
5.群体决策技术
6.问卷调查
7.观察
8.原型法
9.标杆对照
10.系统交互图
11.文件分析
1.需求文件
2.需求跟踪矩阵
记录并管理干系人的需要和需求的过程。包括有哪些类型的需求,重要性,有什么问题,怎么解决,建立需求跟踪矩阵等
定义范围 1.范围管理计划
2.项目章程
3.需求文件
4.组织过程资产
1.专家判断
2.产品分析
3.备选方案生成
4.引导式研讨会
1.项目范围说明书
2.项目文件更新
对项目和产品进行详细的描述,并形成详细范围说明书中。包括举例描述本项目某功能怎么定义,如何进行详细表示的
创建WBS 1.范围管理计划
2.项目范围说明书
3.需求文件
4.事业环境因素
5.组织过程资产
1.分解
2.专家判断
1.范围基准
2.项目文件更新
将项目的可交付物和项目管理的工作进行分解,分解成更小的、更易于管理的工作单元。包括为什么分解,按照树型还是列表型,将什么作为第一层,分解5个步骤,遵循的原则
确认范围 1.项目管理计划
2.需求文件
3.需求跟踪矩阵
4.核实的可交付成果
5.工作绩效数据
1.检查
2.群体决策技术
1.验收的可交付成果
2.变更请求
3.工作绩效信息
4.项目文件更新
阶段性的接受项目的可交付物,对不可以接受的说明理由,重新整改。包括具体通过什么方法进行范围确认工作,哪些接受哪些不接受,什么原因,怎么整改
控制范围 1.项目管理计划
2.需求文件
3.需求跟踪矩阵
4.工作绩效数据
5.组织过程资产
偏差分析 1.工作绩效信息
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
管理好变更,做好范围控制管理工作,避免出现“范围蔓延”状况。包括范围控制重要性,举例如何进行变更控制,如何防止范围蔓延

 

进度管理

过程名 输入 工具和方法 输出 介绍内容(论文)
规划进度管理 1.项目管理计划
2.项目章程
3.事业环境因素
4.组织过程资产
1.专家判断
2.分析技术
3.会议
进度管理计划 编写进度管理计划的文档。包括组织相关人员进行编制,之前准备,通过什么方法,编制后包含内容等,计划的重要性
定义活动 1.进度管理计划
2.范围基准
3.事业环境因素
4.组织过程资产
1.分解
2.滚动式规划
3.专家判断
1.活动清单
2.活动属性
3.里程碑清单
项目里面到底有什么活动需要完成,识别并记录。包括讲讲活动定义与WBS的关系,举例写下结合本项目有哪些活动
排列活动排序 1.进度管理计划
2.活动清单
3.活动属性
4.里程碑清单
5.项目范围说明书
6.事业环境因素
7.组织过程资产
1.紧前关系绘图法
2.确定依赖关系
3.提前量与滞后量
1.项目进度网络图
2.项目文件更新
明确各活动之间的顺序等相互依赖关系,并记录下来。包括举例描述活动的逻辑关系,比如本项目中活动A和活动B的关系等,通过此更新活动属性清单等内容
估计活动资源 1.进度管理计划
2.活动清单
3.活动属性
4.资源日历
5.风险登记册
6.活动成本估算
7.事业环境因素
8.组织过程资产
1.专家判断
2.备选方案分析
3.发布的估算数据
4.自下而上估算
5.项目管理软件
1.活动资源需求
2.资源分解结构
3.项目文件更新
估算每个活动到底需要多少材料、人员、设备等资源。包括结合项目进行举例,在本项目中某活动需要什么资源,需要多少资源,什么时候需要等等,通过什么方式进行估算等内容
估算活动持续时间 1.进度管理计划
2.活动清单
3.活动属性
4.活动资源需求
5.资源日历
6.项目范围说明书
7.风险登记册
8.资源分解结构
9.事业环境因素
10.组织过程资产
1.专家判断
2.类比估算
3.参数估算
4.三点估算
5.群体决策技术
6.储备分析
1.活动持续时间估算
2.项目文件更新
估算下完成某活动所需要的持续时间。包括结合本项目举例,通过什么方法对本项目中的一些活动进行了历时估算,是多少时间等
制定进度计划 1.进度管理计划
2.活动清单
3.活动属性
4.项目进度网络图
5.活动资源需求
6.资源日历
7.活动持续时间估算
8.项目范围说明书
9.风险登记册
10.项目人员分解
11.资源分解结构
12.事业环境因素
13.组织过程资产
1.进度网络分析
2.关键路径法
3.关键链法
4.资源优化技术
5.建模技术
6.提前量与滞后量
7.进度压缩
8.进度计划编制工具
1.进度基准
2.项目进度计划
3.进度数据
4.项目日历
5.项目管理计划更新
6.项目文件更新
我们分析这些活动的顺序、历时、资源需求和相关的一些进度约束等内容来编制项目的进度计划。包括通过以上准备工作,我们可以举例在本项目中通过什么方法进行进度计划的制定,这是进行进度控制的基础
控制进度 1.项目管理计划
2.项目进度计划
3.工作绩效数据
4.项目日历
5.进度数据
6.组织过程资产
1.绩效审查
2.项目管理软件
3.资源优化技术
4.建模技术
5.提前量与滞后量
6.进度压缩
7.进度计划编制工具
1.工作绩效信息
2.进度预测
3.变更请求
4.项目管理计划更新
5.项目文件更新
6.组织过程资产更新
我们需要监控项目的具体状态,如果发现有偏差,我们需要进行纠偏。包括可以写进度控制的重要性、工作内容、举例挣值分析,发现项目进度怎么样了,分析为什么,进行纠偏

 

成本管理

过程名 输入 工具和方法 输出 介绍内容(论文)
规划成本管理 1.项目管理计划
2.项目章程
3.事业环境因素
4.组织过程资产
1.专家判断
2.分析技术
3.会议
成本管理计划 编制成本管理计划,描述我们将如何进行项目的成本估算、预算、控制内容等。包括通过什么方法、原则编写计划、这个计划重要性、包含内容
估算成本 1.成本管理计划
2.人力资源管理计划
3.范围基准
4.项目进度计划
5.风险登记册
6.事业环境因素
7.组织过程资产
1.专家判断
2.类比估算
3.参数估算
4.自下而上估算
5.三点估算
6.储备分析
7.质量成本
8.项目管理软件
9.卖方投标分析
10.群体决策技术
1.活动成本估算
2.估算依据
3.项目文件更新
对完成本项目的成本做出一个大致的估算,进行“要钱”。包括写成本估算的重要性,进行估算步骤,遇到的困难,通过什么方法解决,也可以写工具、技术等应用内容
预算成本 1.成本管理计划
2.范围基准
3.活动成本估算
4.估算依据
5.项目进度计划
6.资源日历
7.风险登记册
8.协议
9.组织过程资产
1.成本汇总
2.储备分析
3.专家判断
4.历史关系
5.资源限制平衡
1.成本基准
2.项目资金需求
3.项目文件更新
对完成本项目的成本做出一个比较精准的预算,进行“花钱”。包括可以写成本预算重要性,进行预算的一些步骤,在进行预算时候遇到什么困难,通过什么方法解决,最后得到了什么,工具、技术等的应用内容
控制成本 1.项目管理计划
2.项目资金需求
3.工作绩效数据
4.组织过程资产
1.挣值管理
2.预测
3.完工尚需绩效指数
4.绩效审查
5.项目管理软件
6.储备分析
1.工作绩效信息
2.成本预测
3.变更请求
4.项目管理计划更新
5.项目文件更新
6.组织过程资产更新

对成本进行监控,发现问题,及时进行纠偏。包括可以写下成本控制的内容和重要性。举例挣值分析进行阐述,在本项目中某一时间发现什么问题,是什么原因,怎么解决的

 

 

 

质量管理

过程名 输入 工具和方法 输出 介绍内容(论文)
规划质量管理 1.项目管理计划
2.干系人登记册
3.风险登记册
4.需求文件
5.事业环境因素
6.组织过程资产
1.成本效益分析
2.质量成本
3.七种基本质量工具
4.标杆对照
5.实验设计
6.统计抽样
7.其他质量管理工具
8.会议
1.质量管理计划
2.过程改进计划
3.质量测量指标
4.质量核对单
5.项目文件更新
编写一个质量管理计划,描述本项目的质量标准,并记录如何达到这个标准。包括描述下质量管理计划的重要性,编制的原则、步骤、工具和技术、本计划的内容等
实施质量保证 1.质量管理计划
2.过程改进计划
3.质量测量指标
4.质量控制测量结果
5.项目文件
1.质量管理与控制工具
2.质量审计
3.过程分析
1.变更请求
2.项目管理计划更新
3.项目文件更新
4.组织过程资产
提供能满足相关质量标准的信心,并定期评估项目的绩效等,是质量计划和质量控制的控制。包括质量保证的重要性、意义,用了什么工具进行质量保证,比如质量审计,简单写质量保证与质量控制的区别和联系
控制质量 1.项目管理计划
2.质量测量指标
3.质量核对单
4.工作绩效数据
5.批准的变更请求
6.可交付成果
7.项目文件
8.组织过程资产
1.七种基本质量工具
2.统计抽样
3.检查
4.审计已批准的变更请求
1.质量控制测量结果
2.确认的变更
3.核实的可交付成果
4.工作绩效信息
5.变更请求
6.项目管理计划更新
7.项目文件更新
8.组织过程资产更新

监控项目的执行状态,看看目前的质量情况,如果有问题进行原因分析,并进行纠偏,以达到质量要求。包括质量控制的重要性、步骤,从人机料法环等方面进行举例说明什么问题,是什么原因,我们通过什么方法、工具和技术进行处理

 

 

人力资源管理

过程名 输入 工具和方法 输出 介绍内容(论文)
规划人力资源管理 1.项目管理计划
2.活动资源需求
3.事业环境因素
4.组织过程资产
1.组织图和职位描述
2.人际交往
3.组织理论
4.专家判断
5.会议
人力资源管理计划 编写一个人力资源管理的计划,其中包含本项目中的角色,每个角色需要多少人,汇报关系是什么,注意还包含人员配备管理计划。包括编写计划用了什么工具,原则,作用,内容等
组建项目团队 1.人力资源管理计划
2.事业环境因素
3.组织过程资产
1.预分派
2.谈判
3.招募
4.虚拟团队
5.多标准决策分析
1.项目人员分派
2.资源日历
3.项目管理计划更新
根据计划的要求,通过一些方式,比如虚拟团队、采购、谈判、实现分派的方式来组建我们的项目团队。包括写我们通过什么方式,利用什么条件组建项目团队,简要说明团队的人员、状况等内容
建设项目团队 1.人力资源管理计划
2.项目人员分派
3.资源日历
1.人际关系技能
2.培训
3.团队建设活动
4.基本规则
5.集中办公
6.认可与奖励
7.人事测评工具
1.团队绩效评价
2.事业环境因素更新
通过一些方式来培养、建设我们的项目团队,提高成员的个人技能,改进团队的协作,提高团队的整体水平,最终提高项目的绩效。包括利用一些工具和技术,比如“一起春游”进行团队建设,通过本次活动得到什么效果,以后还将多举行这样的活动,也可写团队建设的几个阶段等内容
管理项目团队 1.人力资源管理计划
2.项目人员分派
3.团队绩效评价
4.问题日志
5.工作绩效报告
6.组织过程资产
1.观察和交谈
2.项目绩效评估
3.冲突管理
4.人际关系技能
1.变更请求
2.项目管理计划更新
3.项目文件更新
4.事业环境因素更新
5.组织过程资产更新
我们需要跟踪团队各成员的绩效以及项目的绩效,需要进行一些反馈,对冲突进行管理,不断的提高项目的绩效。包括团队管理的重要性,写360°的反馈方法,举例写有了冲突,我们如何进行冲突的管理

 

沟通管理

过程名 输入 工具和方法 输出 介绍内容(论文)
规划沟通管理 1.项目管理计划
2.干系人登记册
3.事业环境因素
4.组织过程资产
1.沟通需求分析
2.沟通技术
3.沟通模型
4.沟通方法
5.会议
1.沟通管理计划
2.项目文件更新
编写一个文档记录项目有哪些干系人,他们需要什么信息,什么时候需要,我们什么时候给他们,如何给他们等内容。包括可以从本计划重要性,编写方法、原则、过程、计划的内容等方面阐述
管理沟通 1.沟通管理计划
2.工作绩效报告
3.事业环境因素
4.组织过程资产
1.沟通技术
2.沟通模型
3.沟通方法
4.信息管理系统
5.报告绩效
1.项目沟通
2.项目管理计划更新
3.项目文件更新
4.组织过程资产更新
需要按照沟通管理计划去收集、分发、存储信息、去进行沟通。包括本过程重要性,输入输出工具和技术、有什么问题、什么原因,怎么解决,还可以写项目报告的内容
控制沟通 1.项目管理计划
2.项目沟通
3.问题日志
4.工作绩效数据
5.组织过程资产
1.信息管理系统
2.专家判断
3.会议
1.工作绩效信息
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
就是需要看沟通过程做的怎么样,进行监督和控制。包括本过程重要性,输入输出工具和技术、有什么问题、什么原因,如何通过变更流程来解决的,还可以写绩效信息、组织过程资产等

 

 干系人管理

过程名 输入 工具和方法 输出 介绍内容(论文)
识别干系人 1.项目章程
2.采购文件
3.事业环境因素
4.组织过程资产
1.干系人分析
2.专家判断
3.会议
干系人登记册 需要看本项目有哪些项目干系人,他们需要什么信息,识别出来。包括写本过程的重要性、可以写输入输出工具和技术,可以详细写有哪些干系人,需要什么信息,还可以写干系人登记册
规划干系人管理 1.项目管理计划
2.干系人登记册
3.事业环境因素
4.组织过程资产
1.专家判断
2.会议
3.分析技术
1.干系人管理计划
2.项目文件更新
需要写个文档,来对干系人进行管理。包括可以从本计划的重要性、编写的方法、原则、过程。计划的内容,输入、输出、工具技术等等方面阐述
管理干系人参与 1.干系人管理计划
2.沟通管理计划
3.变更日志
4.组织过程资产
1.沟通方法
2.人际关系技能
3.管理技能
1.问题日志
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
按照干系人管理计划对干系人进行管理。包括可以写重要性、输入、输出、工具和技术、举例说明哪些干系人是支持的,哪些干系人是反对的,分别怎么做
控制干系人参与 1.项目管理计划
2.问题日志
3.工作绩效数据
4.项目文件
1.信息管理系统
2.专家判断
3.会议
1.工作绩效信息
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
进行监督控制,看是否有偏差,是否需要进行调整。包括可以写重要性、输入、输出、工具和技术,可以举例有什么问题、原因、怎么解决。还可以写有什么文件进行更新

 

风险管理

过程名 输入 工具和方法 输出 介绍内容(论文)
规划风险管理 1.项目管理计划
2.项目章程
3.干系人登记册
4.事业环境因素
5.组织过程资产
1.分析技术
2.专家判断
3.会议
风险管理计划 编写一个计划记录打算如何进行项目风险管理的内容。包括编写计划的工作中用了什么依据、什么方法、什么原则、什么步骤得到了这个计划,计划包含什么内容
识别风险 1.风险管理计划
2.成本管理计划
3.进度管理计划
4.质量管理计划
5.人力资源管理计划
6.范围基准
7.活动成本估算
8.活动持续时间估算
9.干系人登记册
10.项目文件
11.采购文件
12.事业环境因素
13.组织过程资产
1.文档审查
2.信息收集技术
3.核对单分析
4.假设分析
5.图解技术
6.SWOT分析
7.专家判断
风险登记册 需要识别项目到底有哪些风险,并记录下来。包括我们进行风险识别的时候有什么原则,通过什么方法进行了识别,并可以举例下技术、人员等等方面的风险
实施定性风险分析 1.风险管理计划
2.范围基准
3.风险登记册
4.事业环境因素
5.组织过程资产
1.风险概率和影响评估
2.概率和影响矩阵
3.风险数据质量评估
4.风险分析
5.风险紧迫性评估
6.专家判断
项目文件更新 通过风险的发生概率和发生之后对项目的影响情况,对风险进行一个优先级的排序,为下面的工作做准备。包括通过什么方法进行风险定性分析,通过分析起到什么效果,结合项目的具体情况进行说明
实施定量风险分析 1.风险管理计划
2.成本管理计划
3.进度管理计划
4.风险登记册
5.事业环境因素
6.组织过程资产
1.数据收集和展示技术
2.定量风险分析和建模技术
3.专家判断
项目文件更新 对定性风险分析的之后排序在前的一些风险进行一个量化的计算,求得一个具体的数字。包括我们通过什么方法进行了风险的定量分析,通过分析起到了什么效果,结合项目的具体情况进行说明
规划风险应对 1.风险管理计划
2.风险登记册
1.消极风险或威胁的应对策略
2.积极风险或机会的应对策略
3.应急应对策略
4.专家判断
1.项目管理计划更新
2.项目文件更新
针对消极风险,我们需要采取相应的措施:对于积极的风险,我们也需要采取相应的措施。包括可以具体写下在本项目中我们对风险采取了什么措施,通过这个措施,我们有了什么样的结果
控制风险 1.项目管理计划
2.风险登记册
3.工作绩效数据
4.工作绩效报告
1.风险再评估
2.风险审计
3.偏差与趋势分析
4.技术绩效测量
5.储备分析
6.会议
1.工作绩效信息
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
我们需要在项目的整个生命周期中,不断的跟踪已识别的风险,监测一些残余风险,还要识别新的风险,并进行审计,评估我们之前行为的效果。包括具体写我们在项目的过程中跟踪了哪些风险,识别了哪些风险内容,并进行了风险的审计,对前面的结果进行一个评价等

 

采购管理

过程名 输入 工具和方法 输出 介绍内容(论文)
规划采购管理 1.项目管理计划
2.需求文件
3.风险登记册
4.活动资源需求
5.项目进度计划
6.活动成本估算
7.干系人登记册
8.事业环境因素
9.组织过程资产
1.自制或外购分析
2.专家判断
3.市场调研
4.会议
1.采购管理计划
2.采购工作说明书
3.采购文件
4.供方选择标准
5.自制或外购决策
6.变更请求
7.项目文件更新
需要编写一个文档,这个文档里写明我们需要采购什么,什么时候采购、通过什么采购等内容。包括可以写采购计划的作用,在编写的过程中采用了什么技术、条件、步骤、原则等内容,并结合本项目描述下本计划包含什么内容,也可以适当的描述下采购工作说明书
实施采购 1.项目管理计划
2.采购文件
3.供方选择标准
4.卖方建议书
5.项目文件
6.自制或外购决策
7.采购工作说明书
8.组织过程资产
1.投标人会议
2.建议书评价技术
3.独立估算
4.专家判断
5.广告
6.分析技术
7.采购谈判
1.选定的卖方
2.协议
3.资源日历
4.变更请求
5.项目管理计划更新
6.项目文件更新
就是按照计划去实施,选中了供应商、签订了合同。包括写本过程的输入、输出、工具和技术,可以结合招投标的流程写,比如投标人会议,如何进行供方选择等
控制采购 1.项目管理计划
2.采购文件
3.协议
4.批准的变更请求
5.工作绩效报告
6.工作绩效数据
1.合同变更控制系统
2.采购绩效评审
3.检查与审计
4.报告绩效
5.支付系统
6.索赔管理
7.记录管理系统
1.工作绩效信息
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
对采购管理进行监控,监督合同的执行。包括写本过程的重要性、输入、输出、工具和技术、举例说明有什么问题、什么原因、怎么解决的
结束采购 1.项目管理计划
2.采购文件
1.采购审计
2.采购谈判
3.记录管理系统
1.结束的采购
2.组织过程资产更新
我们需要履行合同条款,需要关闭项目的合同。包括举例写如何付款,如何进行验收等工作,如何进行文档归档,输入、输出、工具和技术等内容

 

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