在本文中, 我們從項目和項目管理的定義入手,闡述項目的基本概念、基本特徵、基本規律以及項目管理的基本概念、基本過程、基本方法和基本要求。
一 項目的定義: 項目是爲提供一項獨特產品、服務或成果所做的臨時性努力。
這是美國的項目管理權威機構——項目管理協會PMI在 《項目管理知識體系指南》中項目的定義。
項目的主要特點主要在以下幾個方面:
1. 臨時性(一次性)
2.獨特的產品、服務或成果
3.逐步完善
4.資源約束
5.目的性
二 項目工作的三個主要目標: 時間、成本和質量
每一個項目都會在時間、成本和質量等方面受到約束,這些限制在項目管理中有時候被稱爲項目成功的三約束。
另一個主要的約束是項目的範圍。 項目經理的責任就是在四個要素之間進行權衡以保證項目成功。
三 項目和日常運作的關係
項目和日常運作兩者之間的區分主要如下:
1. 日常運作是持續不斷和重複進行的,而項目是臨時性的、獨特的。
2. 項目和日常運作的目標有本質的不同。項目的目標是實現其目標,然後結束項目,而持續進行的日常運作的目標一般是爲了維持經營。
3.項目的實現機制與日常運作大相徑庭。 當宣佈的目標實現時,項目就結束了。相比之下,日常運作是確定一組新目標,然後持續進行。
四 項目管理的定義
項目管理就是把各種知識、技能、手段和技術應用於項目活動之中,以達到項目的要求。
從以下幾個方面來理解項目管理
(1) 項目管理是一種管理方法體系。
(2)項目管理的對象、目的。項目管理的對象是項目,即一系列的臨時任務。
目的是通過運用科學的項目管理技術,更好地實現項目目標。
(3)項目管理的任務、職能。 項目管理的職能是對組織的資源進行計劃、組織、指揮、協調、控制。 項目管理的任務是對項目及其資源的計劃、組織、指揮、協調、控制。
切記不能將項目管理的任務與項目本身的任務混淆。
(4)項目管理運用系統理論與思想。
(5) 項目管理職能主要是由項目經理執行。
五 項目管理的特點。 有以下特點
(1)項目管理是一項複雜的工作。
(2)項目管理具有創造性。
(3)項目管理需要集權領導和建立專門的項目組織。
(4)項目經理在項目管理中起着非常重要的作用。
(5)社會經濟、政治、文化、自然環境等對項目的影響。