如何激發員工的積極性

積極性的重要性:

這個是一個很淺顯容易理解的道理,如果一個團隊每個人對自己工作抱有激揚的積極性,那麼會認真對待自己負責的每件事情,這樣就有了做好事情的重要前提。其次,充滿激情的工作容易讓人完全地投入工作,從而發揮出自己的潛能。忘我的投入會得到更高的工作效率和創新性。試想,如果團隊每個成員都是充滿高效的工作,那麼整個團隊的業績必然不俗。

 

激勵的基本方法:

要清楚地知道你的團隊成員所負責的工作任務,包括任務的難度,任務完成的質量,任務完成的過程信息。我們需要及時對團隊成員完成的任務作出客觀,積極的評價。比如任務很有難度,但是仍能按時、保質完成。又比如任務難度不高,而很快,高效完成。對這些成員都應該給出積極的評價。但評價要客觀,對於完成不及時,輸出質量差的成員,要清晰表明你的態度,可以適當批評。但是不能一味批評,需要及時指導他們如何改進,以及如何從中吸取失敗的教訓。畢竟,批評不是目的,真正的目的是希望每個成員都積極、進取。如此一來,無論何時,大家都知道主管在時刻關注他們的工作,而且完成的好壞,主管都是清楚的,那麼每個成員都會想辦法下次儘量出色地完成自己的任務。試想一個員工很出色地完成了某想工作,而主管缺對此不聞不問,會極大傷害員工的積極性。

 

注意事項:

運用上面的手段有一個很重要的事情需要主管注意,那就是:成員承擔的任務要保證基本公平,付出和收穫要成正比。否則某個骨幹成員承擔了很多,很重要的工作,雖然得到你的肯定,但是他會想,每次只是口頭表揚,又沒有實質的回報,時間久了以後,會逐漸失去的激情。這是管理者的大忌。

 

 

案例:

1)  某員工主動進行代碼性能提升,我會詳細地瞭解優化提升的性能數據,在例會上公開表揚。在表揚的時候給出具體的性能數據,而且說明這個性能提升對我們項目組的重大意義,“它保證了未來兩年內,我們的告警處理性能都能滿足產品的苛刻要求,極大保證了項目組後續釋放人力投入其它重要的業績提升上”。這樣成員不斷得到了工作上的肯定,而且讓他知道自己作出的成績是非常出色的,起到的重要是巨大的,而且主管不是隨便表揚一下,因爲主管對這個任務的具體信息是非常清楚的。在這次激勵中,其實主管也會有很強烈的成就感,因爲,我們通過自己的努力影響到了團隊成員,從中收穫到管理能力的信心。

效果:該員工後續工作中幹勁更足,而且很樂意挑戰難度高的任務,而且會積極主動進行優化整改。

 

2)  項目組中有這麼一位,比較不認同我們HW公司的加班文化,認爲分配給他們的工作量大,逼迫他們不得不加班來完成任務,所以經常發現分配給他的任務不能在規定的時間內完成,無論遇到多麼緊急,重要的事情,他都拒絕加班。而且經常對分配給他的任務討價還價。找他談話,瞭解到他很注重保護自己,把身體健康放在第一位,對工作能力提升,職業升遷,待遇問題都可以放棄。我的理解是:團隊成員認爲身體健康最重要,這個誰都知道,他的這個反應也很正常,不必在這個事情上多做文章,如果批評他反而覺得自己沒有道理。我的重點是在例會上公開項目組成員每個人完成的工作任務,對每個人的一週工作成績輸出給一個列表。當然他的也包括其中,而且對每個人的工作成績進行點評:“XXX上週工作輸出問題單3個,本應該他來完成的任務A,結果由於任務緊急,而他又沒有完稱,安排某某來支援他完成的,做爲一名老員工,這個輸出比較淡薄,後續要在工作技能,業務能力上提升”。 不提強制加班的事情,而且明確不鼓勵加班,讓他明白不是針對他,是就事論事,這樣他完全沒有反感的理由。另外,他看到每個的工作都得到了客觀的評價,別人的完成任務很出色,對團隊共享多的得到了積極的認可,而且自己的任務還是其它隊友幫助完成的,自己很不好意思。

效果:該員工來公司快一年,我很少看到他主動加班,及時主管安排的強制加班,他都不會同意。結果他自己手上的任務沒有及時完成,晚上自己主動加班加點完成。而且對分配給他的任務再沒有以前那麼強的牴觸情緒,態度明顯有積極的好轉。

 

 

經驗總結:上面這些技巧本身非常簡單,運用起來也不難,關鍵是有些管理者往往不會在日常工作中經常運用,很多時候忽視了激勵帶來的積極效果。這是因爲有時候我們會錯誤地認爲:成員對自己的工作很滿意,很樂意爲團隊作出成績。希望這篇文章能激發各位主管的

 

 

 

 

 

                                                              

                                                                      2007-8-13

 
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